Navigation:  LEJER > Opkrævning > Nets Opdatering > Ajourføring til Nets

Her kan du

 

•        Indlæse lejere tilmeldt eller afmeldt Betalingsservice

•        Ændre kundenumre

•        Slette ukendte kundenumre

•        Ændre tilhørsforhold

•        Til- og afmelde lejere til Nets

 

 

Tilmelding- og framelding (603)

Før du laver en opkrævning skal du her på fane 3. Ajourføringsfil til Nets (Lejer - Opkrævning - Nets opdatering) først indlæse en fil fra Nets med alle de lejere, der er tilmeldt/afmeldt betalingsservice.

 

1. Sæt en markering ved Til- og afgang (603).

2. Angiv evt. et selskab/afdeling/lejemålsinterval som du vil ændre/indlæse.

3. Marker den fil der skal indlæstes.

4.Vælg om du vil udskrive på skærm eller printer.

5.Klik på knappen Udskriv.

 

Ved indlæsning af en ajourføringsfil fra Nets (Leverance 603), medfører afmeldinger, at det gamle Nets-aftalenummer bliver slettet ra lejer, så det herefter er muligt at få sendt huslejeopkrævning via E-boks - via Nets. Samtidig sættes opkrævningstype til Giro.

 

 

Kundenummer-ændring (603 -> 605)

De lejere, der er tilmeldt Betalingsservice har et kundenummer hos Nets. En 603-leverance indeholder oplysninger herom.

Ved at udfylde et interval i tabellen og sætte en markering ved funktionen Kundenummer ændring (603 -> 605) vil der blive dannet nye kundenumre. Deresa opbygning vil bestå af sel-afd-lejemaal-lejer. Nummer opdateres i lejerkartoteket på fane 2 og der dannes en fil (605-leverance), som skal sendes til Nets.

 

 

Bemærk, der er ingen fortrydelsesret på funktionen, når 603-filen er indlæst. Den dannede 605-fil skal sendes til Nets efterfølgende.

 

1.        Sørg for at 603-filen fra Nets er gemt i PBS mappen.        

2.        Sæt en markering ved Kundenummer ændring (603 -> 605).

3.        Angiv evt. et selskab/afdeling/lejemålsinterval som du vil ændre kundenumre på.

4.        Marker den 603-fil, der skal laves en kundenummer ændring på basis af.

5.        Indtast en Ikrafttrædelsesdato for ændringen af kundenummer.

6.        Vælg om du vil udskrive på skærm eller printer.        

7.        Klik på knappen Udskriv.        

8.        Hent filen PCBkon605, der ligger i PBS mappen (anført i Firma på fane 2. Stier) og send den til Nets, da de ellers ikke kender lejerne.

 

 

Slet ukendte kundenumre (603 -> 605)

Du kan slette ukendte kundenumre hos Nets, på basis af en bestilt 603-fil fra Nets. Husk efterfølgende at sende den dannede 605-fil til Nets, så de også kan få slettet de ukendte kundenumre.

 

1.        Sørg for at 603-filen fra Nets er gemt i PBS mappen.        

2.        Sæt en markering ved Slet ukendte kundenumre (603 -> 605).

3.        Marker den 603-fil, der skal slettes ukendte kundenummer på basis af.

4.        Vælg om du vil udskrive på skærm eller printer.        

5.        Klik på knappen Udskriv.        

6.        Hent filen PCBkon605, der ligger i PBS mappen (anført i Firma på fane 2. Stier) og send den til Nets, da de ellers ikke kender lejerne.

 

 

 

Tilhørsændring (603 -> 605)

Bemærk, at skal et debitorgruppenummer ændres, skal det først ændres hos Nets via blanket BS01, inden funktionen her kan benyttes.

 

1.        Sørg for at 603-filen fra Nets er gemt i PBS mappen.        

2.        Ret debitorgruppenummer i selskabs- eller afdelingskartoteket på fane 2. Kontoopl. i kolonnen Deb.gr.nr.-Netsnr. på LI-PBS linjen.

3.        Sæt en markering ved Tilhørsændring (603 -> 605).        

4.        Angiv evt. et selskab/afdeling/lejemålsinterval som du vil ændre kundenumre på.

5.        Marker den 603-fil, der skal laves en kundenummer ændring på basis af.        

6.        Indtast en Ikrafttrædelsesdato for ændringen af kundenummer.

7.        Vælg om du vil udskrive på skærm eller printer.

8.        Klik på knappen Udskriv.        

9.        Hent filen PCBkon605, der ligger i PBS mappen (anført i Firma på fane 2. Stier) og send den til Nets.

 

 

Til-/afmelding til Nets (605)

Her kan du danne en fil med de lejere som I har til- eller afmeldt. Send derefter filen til Nets.

 

Flyttere sættes automatisk til afmeldt, hvor frigørelsesdatoen ligger mellem den 1. i indeværende måned og dags dato.

 

1.        Sæt en markering ved Til-/afmelding til Nets (605).        

2.        Angiv evt. et selskab/afdeling/lejemålsinterval, som du vil have med i filen.

3.        Hvis du har en markering i feltet "Firma CVR anvendes ved Nets" på fane 1. Firma i Firma (Standard - Opsætning - Firma), så skal du sætte en markering i feltet Senr. Fra Firma.

4.        Vælg om du vil udskrive på skærm eller printer.        

5.        Klik på knappen Udskriv.        

6.        Klik på knappen OK, hvis du vil fortætte dannelse af filen.

7.        Du får nu vist til-/afmeldingerne på skærm/udprint.        

8.        Hent filen PBCopret i PBS mappen (anført i Firma på fane 2. Stier) og send den til Nets.