EG Bolig Webudgaven > Afdeling > Ejendomskontorkartotek

Der kan registreres dispensationer på et lejemål eller en lejer i systemet. Denne funktionalitet er opdelt, så registreringen af dispensationer på lejemål sker under Lejemål dispensationer, mens registrering af dispensationer sker under Lejer dispensationer.

Oversigt over oprettede dispensationer

I valgboksen ud for Vis poster kan du vælge hvilke typer af dispensationer der skal vises i oversigtstabellen. Som standard vises "alle tilgængelige" dispensationer.

Sortering af poster i oversigtstabellen er også generel for systemet. Med et klik på en af kolonne overskrifterne kan disse sorteres stigende og faldende i alfabetisk rækkefølge.

I listen over oprettede dispensationer, vil lejemåls dispensationer også figurere, men de vises med kursiv. De giver et overblik over overordnede dispensationer, som kan være gældende.

Synlige lejemåls dispensationer kan ikke slettes under lejer dispensationer, men skal slettes under lejemåls dispensationer.

Det skal også pointeres at det kun er muligt at oprette én dispensation pr. type til en specifik lejer eller lejemål.

Opret en ny type dispensation (gælder både for lejer- og lejemåls dispensationer)

1. Klik på ud for Type.

2. Indtast evt. noget i Selskab, hvis denne type kun skal gælde for et bestemt selskab. Hvis du ikke indtaster noget her vil typen gælde alle selskaber og der vil efterfølgende blive indsat "32000" i feltet, der også bliver gråmarkeret.

3. Indtast Navn på dispensationstypen. Det er denne tekst du kan vælge dispensations type efter i feltet Vis poster.

4. Indtast evt. yderligere tekst i Beskrivelse

5. Klik på knappen og du kommer tilbage til oversigtssiden, og den oprettede type er klar til brug.

Lejer dispensationer

Klik på Lejer dispensationer i venstre side af skærmbilledet.

Her kan du oprette, redigere og slette dispensationer på lejer niveau. Du kan dog også se de oprettede lejemåls dispensationer i oversigten, hvis de har samme type som den type du har valgt under Vis poster. Lejemåls dispensationerne er vist med kursivskrift i oversigten og du kan ikke ændre/slette dem her.

Opret en lejer dispensation - kan også gøres på fane 7. Dispensationer i lejerkartoteket i EG Bolig Web

1. Vælg Type af dispensation ved klik på .

2. Indtast eller vælg (klik på eller tryk på Alt + pil ned) selskab, afdeling, lejemål og lejer på den lejer du vil oprette en dispensation på.

3. Indtast Begrundelse for dispensationen.

4. Tryk på Ctrl+Alt+s eller Klik på i værktøjslinjen for at gemme.

De oplysninger der indtastet i felterne vil blive vist i Lejerkartoteket på fane 7. Dispensationer i EG Bolig Web og samtlige dispensationer på lejeren og lejemålet vil blive vist. Lejemåls dispensationer vil være markeret med gråt og du kan ikke slette dem herfra. Der vil også stå ALLE i kolonnen "Lejer".

Rediger en lejer dispensation

Der er flere måder du kan komme frem til at redigere i en bestemt lejer dispensation:

•Via EG Bolig - Lejer - Lejer - Lejerkarkartotek - indtast lejernummer - klik på - klik på Ejendomskontorsystem - klik på den tekst der står i kolonnen "Begrundelse" og ret nu teksten i boksen Begrundelse, der bliver vist oven over oversigten.

•Via EG Bolig - Afdeling - Ejendomkontorkartotek - indtast lejernummer til venstre og klik på Lejer dispensationer - klik på den tekst der står i kolonnen "Begrundelse" og ret nu teksten i boksen Begrundelse, der bliver vist oven over oversigten.

•Via EG Bolig WEB - Lejer - Lejerkartotek - indtast lejernummer - klik på fane 7. Dispensationer - klik i kolonnen "Begrundelse" ved den dispensation, du vil redigere i og ret teksten. Klik på i værktøjslinjen.

•Via EG Bolig WEB - Afdeling - Ejendomkontorkartotek - indtast lejernummer til venstre og klik på Lejer dispensationer - klik på den tekst der står i kolonnen "Begrundelse" og ret nu teksten i boksen Begrundelse, der bliver vist oven over oversigten.

Slet en lejer dispensation

Der er flere måder du kan slette en lejerdispensation:

•Via EG Bolig - Lejer - Lejer - Lejerkarkartotek - indtast lejernummer - klik på - klik på Ejendomskontorsystem - klik på ud for den dispensation du vil slette.

•Via EG Bolig - Afdeling - Ejendomkontorkartotek - indtast lejernummer til venstre og klik på Lejer dispensationer - klik på ud for den dispensation du vil slette.

•Via EG Bolig WEB - Lejer - Lejerkartotek - indtast lejernummer - klik på fane 7. Dispensationer - sæt en markering i kolonnen "Slet" ud for den dispensation du vil slette - klik på i værktøjslinjen og den er slettet.

•Via EG Bolig WEB - Afdeling - Ejendomkontorkartotek - indtast lejernummer til venstre og klik på Lejer dispensationer - klik på ud for den dispensation du vil slette.

Lejemål dispensationer

Klik på Lejemål dispensationer i venstre side.

Her kan du oprette, redigere og slette dispensationer på lejemåls niveau. Disse dispensationer vil gælde for alle lejere under det pågældende lejemål, medmindre lejeren har en dispensation i forvejen med samme type.

Opret en lejer dispensation - kan også gøres på fane 8. Dispensationer i lejemålskartoteket i EG Bolig Web og på fane 7. Didp. i lejemålskartoteket i EG Bolig

5. Vælg Type af dispensation ved klik på .

6. Indtast eller vælg (klik på eller tryk på Alt + pil ned) selskab, afdeling og lejemål på det lejemål du vil oprette en dispensation på.

7. Indtast Begrundelse for dispensationen.

8. Tryk på Ctrl+Alt+s eller Klik på i værktøjslinjen for at gemme.

De oplysninger, der er indtastet i felterne vil blive vist i EG Bolig Web i både Lejemålskartoteket på fane 8. Dispensationer og i Lejerkartoteket på fane 7. Dispensationer, samt i EG Bolig på fane 7. Disp i Lejemålskartoteket.

Rediger en lejer dispensation

Der er flere måder du kan komme frem til at redigere i en bestemt lejer dispensation:

•Via EG Bolig - Lejer - Lejer - Lejemålskartotek - indtast lejemålsnummer - klik på fane 7. Disp. - ret nu teksten i kolonnen Begrundelse på den dispensation der skal redigeres. Skift linje ved at trykke på Pil ned, for at gemme rettelsen.

•Via EG Bolig - Afdeling - Ejendomkontorkartotek - indtast lejemålsnummer til venstre og klik på Lejemål dispensationer - klik på den tekst der står i kolonnen "Begrundelse" og ret nu teksten i boksen Begrundelse, der bliver vist oven over oversigten.

•Via EG Bolig WEB - Lejer - Lejemålskartotek - indtast lejemålsnummer - klik på fane 8. Dispensationer - klik i kolonnen "Begrundelse" ved den dispensation, du vil redigere i og ret teksten. Klik på i værktøjslinjen.

•Via EG Bolig WEB - Afdeling - Ejendomkontorkartotek - indtast lejemålsnummer til venstre og klik på Lejemål dispensationer - klik på den tekst der står i kolonnen "Begrundelse" og ret nu teksten i boksen Begrundelse, der bliver vist oven over oversigten.

Slet en lejer dispensation

Der er flere måder du kan slette en lejerdispensation:

•Via EG Bolig - Lejer - Lejer - Lejemålskartotek - indtast lejemålsnummer - klik på - klik på Ejendomskontorsystem - klik på ud for den dispensation du vil slette.

•Via EG Bolig - Afdeling - Ejendomkontorkartotek - indtast lejemålsnummer til venstre og klik på Lejer dispensationer - klik på ud for den dispensation du vil slette.

•Via EG Bolig WEB - Lejer - Lejemålskartotek - indtast lejemålsnummer - klik på fane 8. Dispensationer - sæt en markering i kolonnen "Slet" ud for den dispensation du vil slette - klik på i værktøjslinjen og den er slettet.

•Via EG Bolig WEB - Afdeling - Ejendomkontorkartotek - indtast lejemålsnummer til venstre og klik på Lejemål dispensationer - klik på ud for den dispensation du vil slette.