KREDITOR > REKVISITION

Under menupunktet Kreditor-Rekvisition er det muligt at oprette alle typer af rekvisitioner, at søge på og udskrive flere rekvisitioner på samme tid. Det er også muligt at få vist de rekvisitioner, der er udskrevet og dem, som ikke er udførte (bogførte).

Modulet kan også benyttes på en iPad.

I alle felter hvor luppen vises, kan du trykke Alt + pil ned eller klikke på luppen for at få vist en oversigt, hvorfra du kan vælge.

Kontonavn vises ved mouseover på kontofeltet.

Opret rekvisition

1.Benyt genvejstaster: CTRL+ALT+ i eller

2.Klik på i værktøjslinjen.

3.Udfyld de aktuelle felter på rekvisitionen.

For beskrivelse af felterne se:

4.Klik på:

for at gemme rekvisitionen.

for at udskrive rekvisitionen.

for at overføre rekvisitionen til kassekladden. Udfyld felterne i pop-up boksen og klik på .

Funktionen virker kun, hvis der i Firma (Standard - Opsætning - Firma) er sat bilagstype på Rekvisition under fane 3. Opsætning - Bogføring - tabellen Bogføring funktion.
Hvis andre end dig skal kunne se kassekladden, skal du sætte personens initialer i feltet "Initial", inden du klikker på knappen Overfør. Her kan du sætte en anden på end dig selv i feltet Initial, så kan personen se kassekladden, uden at I skal benytte funktionen "Hent alle kassekladder".

for at sende rekvisitionen med e-mail.
Forudsætter, at der er en e-mail-adresse registreret på kreditor i kreditorkartoteket (Kreditor - Kreditor - Kartotek).

En rekvisitions-fil i PDF-format vedhæftes en mail, hvor kreditors og afsenders e-mailadresser er forudindtastet. Der er plads til at skrive tekst. Når rekvisitionen sendes, sendes samtidig en blind kopi til afsender, så du kan se, hvad du har sendt hvornår.

for at lave en nøjagtig kopi af den rekvisition du allerede har gemt.
Husk at gemme rekvisitionen, herved får kopien også et rekvistionsnummer.

Søg på og udskriv rekvisitioner

1.Udfyld evt. et interval for til/fra Selskab-Afdeling-Lejemaal-Lejer.

Hvis du trykker på pil ned på tastaturet, vil der komme en linje mere til at indtaste interval i, og hvis du ønsker at fjerne den igen skal du trykke på pil op.

2.Du kan også i felterne ud for Rekvisition indtaste et interval fra/til rekvisitions nummer, hvis du ønsker at se på et bestemt interval.

3.Du kan evt. i feltet Rekvisitionstype ved klik på vælge mellem at få vist forskellige rekvisitionstyper.

4.Du kan evt. i feltet Kontonr. indtaste et kontonummer interval.

5.Du kan sætte markering ved Vis kun ikke udskrevet/sendt, hvis du kun ønsker at få vist de rekvisitioner, der ikke er udskrevet/sendt.

Du kan sætte markering ved Vis kun udførte, hvis du kun ønsker at få vist de rekvisitioner, der er udført (bogført via kassekladde).

Du kan sætte markering ved Vis kun ikke udførte, hvis du kun ønsker at få vist de rekvisitioner, der ikke er udført (bogført via kassekladde).

Du kan sætte markering ved Vis kun annullerede, hvis du kun ønsker at få vist de annullerede rekvisitioner.

Du kan sætte markering ved Vis overførte fra sidste år, hvis du kun ønsker at de rekvisitioner der er overført fra sidste år.

6. Du kan udsøge på flere kriterier ved at klikke på knappen vis kriterier:

Rekvisitionsdato: Her kan du indtaste et datointerval, hvis du vil udskrive rekvisitioner der er oprette i en afgrænset periode.

Udskrevet/Sendt: Her kan du selektere på et bestemt datointerval for udskrevet/sendte rekvisitioner.

Udførtdato: Her kan du selektere på et bestemt datointerval for hvornår rekvisitionerne er udført/bogført.

Kreditor: Her kan du indtaste et bestemt kreditornummer eller vælge en kreditor ud ved klik på .
Er der registreret et 'indkøbsaftale id' på kreditor, vil du få påmindelsen 'Der er indgået en rabataftale med denne kreditor', når kreditor vælges.

Kriterie: Her kan du indtaste et bestemt kriterium der skal søges ud på.

Vis kun kladder: Gælder kun rekvisitioner overført via integration med 3. parts software. Læs mere herunder. (Bolind og Mdoc FM).

Initial: Her kan du indtaste og selektere op intialerne for den bruger du ønsker at søge rekvisitioner ud på. Denne oplysning bliver også vist på oversigten.

Projektnr.: Her kan du indtaste og selektere på projektnummer.

Udskriftsgruppe: Her kan du ved klik på vælge, hvilken udskriftsgruppe du ønsker at søge ud på, samt evt. indtaste et bestemt interval, der skal søges ud på for udskriftesgruppen.

7.Klik på når du har udfyldt med de oplysninger du ønsker at søge på.

8.Hvis du klikker på , vil der blive sat markering i kolonnen Udskriv i de rekvisitioner, der er vist.
Ønsker du at fjerne de satte markeringer i kolonnen Udskriv, skal du klikke på .

9.Klik på og de valgte rekvisitioner bliver udskrevet.