Log betyder at der i EG Bolig gemmes hvilke handlinger der foretages, derved kan evt. fejlsøgning afhjælpes, når der senere er mulighed for at se hvilke handlinger der er foretaget.
I EG Bolig er der mulighed for at køre med forskellige former for logning. Formen styres centralt og er gældende for hele EG Bolig.
Opsætningsmulighederne findes i under Generelt på fane 3. Opsætning i Firma (Standard-Opsætning-Firma) hvor der ud for ”Handlingslog” kan vælges hhv.:
Ingen logning, hvorved ingen logning foretages overhovedet.
Felt niveau, hvorved ændring i alle felter logges med hhv. tidligere og ny værdi.
Når en logning ønskes vist, findes oplysningen oftest ved i det pågældende kartotek at klikke på knappen mere… og derefter vælge Log på det/den ønskede medlem, lejer, konto etc.
Udover denne metode findes under Standard – System – Logfil mulighed for at se logændringer i diverse kartoteker.
Eksempel:
Ovenfor er vist, at der ønskes søgt efter ændringer foretaget i Afdelingskartoteket. Ved klik på Næste fremkommer nedenfor viste skærmbillede, hvor der skal vælges hvilke oplysninger der ønskes vist.
Efter klik på Næste for man mulighed for at begrænse den ønskede søgning.
Ved kriterie1 indtastes datafelt der skal søges ud fra. (Kriterie2 anvendes ikke i denne forbindelse)
Nederst på skærmbilledet kan tilføjes en ny linie, så søgning kan yderlige begrænses.
Efter fornyet klik på Næste vises sidste side i Wizard’en. Her bestemmes hvorvidt der ønskes udskrivning til skærm/printer eller fil.
Medtag Ny/gammel bestemmer visningen.
Ja Viser log-oversigten med detaljer.
Nej Viser log-oversigten, hvorfra detaljer kan vises ved at trykke på knappen "Vis"
Som standard står den til "Nej"
Medtag Støttekartoteker bevirker at alle loggede ændringer i eventuelle ”støttekartoteker” tillige vises.
I eksemplet nedenfor er vist resultatet af de ovenfor viste skærmvalg for en afdeling.
Ved at klikke på "Vis" kan man se hvilken, hvor, hvornår ændring er foretaget og hvem der har foretaget det. Felter markeret med mørkt viser ændring, som er foretaget.
Ved en markering i feltet Vis kun ændringer får du kun vist de felter, hvor der er sket ændringer.