Bilagsnumre |
  
|
Bilagsnumre |
|
Under Generelt - Finans - Bilagsnumre opdateres alle bilagsnumre efter hver bogføring. Selve opsætningen af bilagsstyringen foregår under Standard - Opsætning - Firmakartotek -3. Bogføring og beskrives andetsteds.
Hvis man ved opstart starter alle bilagsnummerserier med 1, er det ikke nødvendigt at foretage sig noget her. Systemet vil ved første bogføring automatisk indsætte en linie, der så løbende opdateres med bilagsnummer efter hver bogføring.
Hvis ikke alle bilagsnummerserier skal starte med bilag 1, gøres følgende:
1. |
Selskab - Hvis der bilagsnummereres efter Selskab, skal selskabsnr. indtastes ellers overspringes feltet med TAB. |
2. |
Afd. - Hvis der bilagsnummereres efter Selskab og Afdeling, skal afdelingsnr. indtastes ellers overspringes feltet med TAB. |
3. |
Omr. - Hvis der bilagsnummereres efter Ansvarsområde, skal område angives her, ellers overspringes feltet med TAB. |
4. |
Type - Hvis der bilagsnummereres efter bilagstyper, skal bilagstypen angives her (oprettes under Generel - Finans - Bilagstyper) ellers overspringes feltet med TAB. |
5. |
År - Hvis der køres med nulstilling pr. år, skal årstal angives her. Årstallet refererer til regnskabsårets start (ÅÅÅÅ). Hvis der køres uden nulstilling overspringes feltet med TAB. |
6. |
Måned - Hvis der køres med nulstilling pr. måned, skal måneden angives her (MM), eller overspringes feltet med TAB. |
7. |
Dag - Hvis der køres med nulstilling pr. dag, skal dato angives her (DD), ellers overspringes feltet med TAB. |
8. |
Bilagsnr. - Her angives bilagsnummeret. Det er altid det sidst brugte bilagsnummer, der vises. Så hvis næste bilagsnummer skal være 50001, skal man angive 50000. |
9. |
Bilagsnummeret er oprettet, når markøren står i en ny linie. |
Der kan søges på Selskab/Afdeling, Type og År, ved hjælp af Søg knap, som udsøger på disse kriterier.
De kan vælges ikke udfyldt, så vil søgningen være som før.
Den vil kun vise det fundne.
Der er mulighed for at Søge i Bilagsnumre-oversigten. Tryk på F3.
Man kan vælge at søge Type, Selskab, Afdeling adskilt af komma f.eks.:
Type (eks. 65)
Type,sel (eks. 65,1)
Type,sel,afd (eks. 65,1,78)
og den vil fremkomme med den første den finder, der opfylder det indtastede.
