GENERELT > Import/Eksport

Programmet bruges til importere eller eksportere oplysninger til eller fra EG Bolig.

Import: Test først med markering i 'Uden opdatering'

Vi anbefaler altid at teste en import ved først at køre den uden opdatering. På den måde sikrer du, at det er korrekte data, der importeres. Skulle der ske fejl, er det altid godt at have en sikkerhedskopi i baghånden.

Følgende data kan importeres/eksporteres:

Finanstrans = Finanstransaktioner

Lejertrans = Lejertransaktioner

Medlem = Medlem stamdata

Medlembørn = Medlemmernes børneoplysninger

Medlemønsker = Medlemmernes ønsker

Fremgangsmåde

1.Det første du skal gøre er at definere en IOtype (input/output) som f.eks. kunne være Finanstrans, herefter angiver du ID som kunne være FINANS til revisor (maks. 20 tegn).

2.Herefter angiver du hvor filen er placeret i feltet Filnavn eller skal placeres (eksport), og til sidst angiver du Adsk (felt separator) f.eks. ; (semikolon)

3.Dobbelt klik på linjen og der fremkommer en mulighed for at definere filens opbygning.

4.Indeholder filen fx fire felter - sel (selskab), afd (afdeling), konto (kontonummer) og belob (beløb), så angives feltnr 1 i kolonnen SEL, feltnr. 2 i kolonne AFD, feltnr. 3 i kolonnen konto, og feltnr. 4 ud for BELOB.

Har I fx ikke en registreringsdato, eller benytter I en konstant dato (samme dato på alle transaktioner), kan du skrive det i kolonnen KONSTANT.

5.Nu er alt defineret, parat til at trykke på import eller eksport.

Du kan vælge at lave en import / eksport uden opdatering, hvilket betyder at du lige laver en liste uden der sker noget (anbefales).
Hvis du vælger med opdatering, genereres den definerede fil ved eksport og ved import opdateres det valgte.

Ved eksport er der mulighed for at vælge feltnavne (datanavn) og på den måde selektere, hvilke data der skal udtrækkes.

Automatiske udtræk af posteringer til KMD via natjobbet

Det er muligt at tilkøbe automatisk udtræk til KMD med natjobbet.

Automatisk udtræk forudsætter: at filnavn og hvilken bogføringsdato, data skal udtrækkes, er angivet her under Import/Eksport. Den angivne dato vil kun gælde for natjobbet. Yderligere skal filnavn og dato være angivet for hvert af de fire udtræk - KMDØD, KMDLS, KMDLSU og KMDKSU - I ønsker, at natjobbet trækker ud til.

Udtræk sker hver nat til de angivne filnavne tilføjet "årstal, måned, dag og 'time:minut:sekund'".