Navigation:  GENERELT > Lejer > Lejemålstyper

 

Under Generelt - Lejer - Lejemålstyper oprettes lejemålstyper. Hvert lejemål er tilknyttet en bestemt lejemålstype. Af lejemålstypen fremgår bla. opsigelsesperiode, ventelistegebyr, lejemålsenheder samt markeringer vedr. internet, statistik. og hvorvidt lejemålstypen skal gælde ventelister uden intern fortrin. Lejemålstyperne benyttes også i forbindelse med medlems- og ventelistestyringen, hvor de enkelte medlemmers ønsker bl.a. defineres via lejemålstyper.

 

Opret en lejemålstype

 

 

 

Betydning af felter

 

Kode

Nummer på lejemålstypen. Ofte blot en fortløbende nummerering.

 

Tekst

Definition af lejemålstypen. Fx "Lejligheder", "Erhverv".

 

Ops.

Står for opsigelsesperiode. Denne faktor er bestemmende for beregning af frigørelsesdatoen ved fraflytning, samtidig udløser den gebyret i næste felt, hvis opsigelsesfristen ikke overholdes, altså hvis fraflytning sker før frigørelsesdato. Følgende kombinationer benyttes:

 

 

 

Tidligst udlejet dage

Benyttes til Online opsigelse.

Datoen beregnes ud fra dato for senest mulige underskrift (jf. firmaopsætning) + angivede genudlejningsdage (Lejer > Lejer > Lejemålskartotek > 3. lejemålskartotek).  

(Ikke at forveksle med Genudlejningsdato, der beregnes ud fra fraflytningsdato + antal dage angivet i genudlejningsdage).

 

Bemærk mht. frigørelsesdato:

Hvis den tidligere beregnede frigørelsesdato ud fra dagsdato ligger før valgt udflytningsdato + antal genudlejningsdage, ændres frigørelsesdato til valgt udflytningsdato + antal genudlejningsdage.

Er systemet ikke sat op til ind- og fraflytning på alle dage, skal de beregnede datoer justeres op til nærmeste den 15. eller 1. i næste måned.

 

 

Type

Her kan du ved klik på , vælge hvilken boligtype denne lejemålstype skal registreres med i lejekontrakten i feltet "Lejemålets art".

 
Her kan du vælge i mellem:
 

•Ungdomsbolig

•Familiebolig

•Ældrebolig

•Enkeltværelse

•Supplementsrum
Nu overføres supplementsrum til Huslejeregistret.
Dette gøres ved at supplementrums areal og antal rum summeres med arealet for hovedlejemålet. Supplementsrummets nettohusleje summeres desuden med hovedlejemålets nettohusleje.
For at der ikke sker dobbelt dataoverførsel til HR fra lejemål, som hos jer fungerer som supplementsrum, dvs. lejemål til beboelse, der er tilknyttet et hovedlejemål som bilejemål, skal lejemålstypen, der benyttes til supplementsrum have tilføjet typen "Supplementsrum" her i EG Bolig.
Du kan kun tilføje typen "Supplementsrum" til lejemålstyper med lejemål, der ikke er mappet i EG Bolig (Lejer - Huslejeregistret - LBF sammenligning).

 

Gebyr

Hvis lejemålet genudlejes før frigørelsestidspunktet, vil der på flyttesagen automatisk blive tillagt et opsigelsesgebyr. Størrelsen af gebyret angives her.
Ønskes ingen gebyr udfyldes feltet ikke. Se under faneblad 3
Bemærk, at gebyrkolonnen kan være skjult, hvis I har angivet et fast gebyr i feltet 'Synsgebyr' under Afdeling > Afdelingskartotek > 4.Bolig.

 
Husl.red.

Hvis der er sat en markering her, så får lejer ved raflytning en ½ måneds reduktion af basislejen.

 
Antal enh.

Antal enheder, som lejemålet udgør i henhold til indberetning af lejemålsenheder i regnskabet. Almindelige lejemål og værelser udgør normalt 1 enhed (skrives som 1,00), hvorimod garager, carporte o.l. udgør 1/5 enhed (skrives som 0,20). Anvendes også til beregning af Administrationsbidrag.

 
M2-Pr. Enh.

Definition af kvadratmeter i forhold til antal enheder i henhold til indberetning af lejemålsenheder i regnskabet, benyttes kun i forbindelse med erhvervslejemål og institutioner. Normalt 1 forvaltningsenhed pr. påbegyndt 60 m2. Altså også hvor mange m2 , skal der til før der betales administrationsbidrag. (Lejer betaler til afdeling, som betaler til selskab som betaler til forretningsføreselskabet).

 

Ej Bolighavende

Benyttes hvis en lejemålstype ikke må give status som bolighavende i forhold til medlems- og ventelistestyringen. Bruges fx ved udlejning af værelser, loftrum m.v.

 
Indgår i anvisning

Marker her såfremt, der skal kunne anvendes anvisningsregler for den enkelte afdeling, som oprettes i Afdelingskartoteket - 9. Parametre

 
NI

Du kan her angive, om I kører med Normal Istandsættelse på denne lejemålstype.

 
Internet

Her markeres såfremt denne lejemålstype skal vises på internet - kun hvis I anvender E-Bolig. Uden markering vises ønsker og ventelisteplacering ikke.  

 
Pseudo lejemål

Her sættes en markering hvis typen er fiktive lejemål, som ikke skal tælle som øvrige lejemål. Fiktive lejemål tages f.eks. ikke med i beregning af administrationsbidrag og tæller heller ikke med i tabellen "Lejemålstyper totaler" på fane 6. i Afdelingskartoteket (Afdeling - Afdelingskartotek).
I kolonnen "Antal enh" skal der stå 0. I kolonnen "type" skal der stå "Supplementsrum", dermed bliver lejemålstypen ikke overført til huslejeregistret.

 
Der kan laves kontrakt til pseudo lejemål, huslejekørsel og forbrugsafregning fungerer som ved almindelige boliger. Dog dannes der ikke afregningstilsvar i forbindelse med forbrugsafregning.
Men har I på en afregningslejeart angivet en konto med lejetypen '53 Afregning fællesudgifter', kan beløbet bogføres her. Hvis ikke vil afregningen blive tilbageført.

 

Der kan foretages opsigelse, syn og flytteafregning som normalt. Men der kan ikke dannes venteliste og tilbud.  

 
Udlejningsstatistik

Marker såfremt lejemålstypen skal medtages i beregning af udlejningsstatistik.

 
Indmeld. gebyr

Marker såfremt der skal betales indmeldelsesgebyr for at søge denne lejemålstype.

 
Opnot. gebyr

Marker såfremt der skal betales opnoteringsgebyr for at søge denne lejemålstype.

 
Ventegebyr

Marker såfremt der skal betales ventelistegebyr for at søge denne lejemålstype.

 
Opsigelsestatistik

Marker hvis lejemålstypen skal medregnes i opsigelsesstatistik.

 
Flyttestatistik

Marker hvis lejemålstypen skal medregnes i flyttestatistik.

 

Bilejemål

Her skal kun sættes en markering, hvis der er tale om et bilejemål. Markeringen gør at der ikke tjekkes for beboermaksimum, at lejemålet ikke indgår i beregning af administrationsbidrag samt at der ved flytteafregning hverken bliver hentet vask på lejemålet eller sker en opdatering af medlemmets status.

 

Udlejningskode

En markering som I kan benytte, hvis I har medlemmer, der skal prioriteres efter regler der gælder for ’Ansøgere’ – Ansøgere til kollegieboliger.

 

Bruges 2 steder:
 

1.Ved opbygning af venteliste –tester på om der findes lejemålstyper med ansøger angivelsen og hvis der gør det så dannes der også oplysninger der gør det muligt at vise venteliste i den orden som ansøgere skal komme ud i.

2.Ved tilbudsgivning hvor der benyttes ansøgerorden, hvis lejemålet har en lejemålstype som har angivet Ansøger.

 

Kun Intern opnotering

Aktuel hvis I anvender to ventelister. Ved en markering her vil kan man kun kunne opskrive sig på oprykningsventelisten. Et eksempel kan være, at I sætter   markering på lejemålstypen "Garager", og hermed definerer, at ansøgerne skal bo i den afdeling, de søger en garage.

 

Erhvervslejemål

Marker her, og der beregnes en betalingsfrist på tre bankdage fra den 1. i måneden ved opkrævning af lejemål med den aktuelle lejemålstype.

 

Ventelistestatistik

Marker her og lejemålstypen medtages i ventelistestatistik, som kan udtrækkes på fane 5. Venteliste (Medlem - Udlejningsstatistik).

 

Opnotering

Marker her, hvis lejemålstypen skal vises i EG Bolig3: Ansøger > Vedligehold ønsker.

 

Tilbud

Marker her, hvis lejemålstypen skal vises i EG Bolig3: Venteliste > Tilbudsoversigten.  

 

Venteliste Ekstern Regel

Her skal I markere lejemålstyper af typen Familiebolig, som skal udlejes i henhold til 'Venteliste Ekstern Regel (hver anden udlejes med/uden uden intern fortrinsret i henhold til lovændring pr. 1.7.19).

 

Synsplanlægning

Alle lejenålstyper er som standard markeret og vises i synskalenderen. I kan fravælge at få vist udvalgte lejemålstyper i synskalenderen at fjerne markeringen.

 

Fane 3. gebyr:

Anvendes til at angive opsigelsesgebyr pr. selskab/afdeling og pr. lejemålstype. Dvs. nu kan der være forskelligt opsigelsesgebyrer for selskaber/afdelingerne imellem.

 

Eksempel på Lejemålstyper