LEJER > Opkrævning > Bogfør Opkrævninger > Bogføring af opkrævninger

Bogføring af opkrævninger foretages som regel omkring den første i en måned, men det ligger selvfølgelig frit. Bogføringen foregår under Lejer - Opkrævning - Bogfør opkrævninger. Kørslen behandler alle lejere, hvorpå der er dannet huslejeopkrævning, eller der er udskrevet FI- eller girokort til, på en gang.

Ved bogføringen vil der komme en advarsel om, at rykkerantal vil blive nulstillet. Dette skal man sige ja til, da lejere, som f.eks. har fået rykker 1 og har indbetalt, skal stå uden rykkerantal.

Det er derfor vigtigt først at køre bogføring af opkrævningen efter rykkerbehandlingen for forrige måneds leje er foretaget. Dog vil der via natkørsel hver den 1. i måneden blive nulstillet rykkere mindre end det angivne antal, hvis man sætter en markering i feltet Nulstil rykkere hver den 1. under Rykker - Rykker på fane 3. Opsætning i Firma (Standard - Opsætning - Firma).

Bogfør_opkrævning

1.	Indtast opkrævningsmåneden i formatet MMÅÅ, f.eks. 06-04.
2.	Bilagsnummer indtastes kun, hvis man ikke benytter automatiske bilagsnumre.
3.	Evt. bilagstype kan vælges.
4.	Angiv lejemålsinterval.
5.	Vælg om behandlingen skal ske med eller uden bogføring.
6.	Vælg om udskriften skal ske på skærm eller på printer.
7.	Der kan vælges mellem forskellige bogføringsjournaler, en kun med totaler for finansbogføring og en med lejerspecifikation, og en midt imellem.
8.	Klik på Udskriv for at starte behandlingen.

Bogføringen sætter alle lejere i debet og indtægtsfører huslejen i driftsregnskabet.

Bemærk, at det er muligt at tilbageføre en bogført opkrævning ved at markere feltet Tilbagefør og følge samme procedure som ovenfor. Dog skal opkrævningen dannes igen, inden man kan vælge Tilbagefør. Lav altid tilbageføring uden bogføring først, for at være sikker på, det er samme beløb, som vil blive tilbageført.

Udskrivning af bogføringsjournal til fil ved Huslejeopkrævning

Ønsker du at udskrive bogføringsjournal til fil ved huslejeopkrævning skal du sørge for at der er indsat en sti i Firmakartoteket til den mappe hvor bogføringsjorunalen skal gemmes.

Standard > Opsætning > Firma -> Fane 2. Stier -> Feltet 'Bogf.journaler' ->

Bemærk at det skal være en UNC-sti, der indsættes her!

Husk at logge ud og ind af EG Bolig, før ændringen i Firmakartoteket træder i kraft.

Når huslejeopkrævningen skal bogføres, skal der være sat prik i 'Med Bogføring' og 'Udskrift på fil' -> Tryk på 'Udskriv'

Så gemmes bogføringsjournalen i mappen angivet i Firmakartoteket.