Navigation:  STANDARD > Opsætning > Firma > 3. Opsætning > Oprydning

Her defineres hvilke parametre, der skal gælde i forbindelse med automatisk udsøgning og sletning af medlemmer, lejere, interessenter, kreditorer, debitorer, dokumenter i Crosswork/GO:Bolig og ubetalte lokalereservationer fra hjemmeside samt logning af sletteproceduren.

Manuel håndtering af oprydningen sker i EG Bolig version 3 under Indstillinger > Oprydning.  

 

Det kan bemærkes, at oprydningsjobbene maksimalt kan håndtere op til 1000 interessenter ad gangen.

 

 

Aktiv: En markering her aktiverer den automatiske slettefunktion, der kører i forbindelse med natkørslen.
 

Sæt automatisk markering: En markering her gør, at alle de lejere og medlemmer, der automatisk er udsøgt til sletning i henhold til de parametre I har defineret nedenfor, også automatisk får en Slettes-markering og automatisk slettes med natkørslen. Dvs. at I med en markering her vælger at springe over en manuel godkendelsesprocedure i EG Bolig version 3 > Indstillinger > Oprydning.  

 

Medlem: Antal måneder som samtlige opnoteringslinjer har været sletmarkeret: Her angiver I, hvor mange måneder samtlige af et medlems opnoteringer skal have været sletmarkeret, før medlemmet selv skal sletmarkeres.

Skal minimum angives til 6 måneder (36 måneder jf. forældelsesloven).

 

Ansøgere som er forfalden til betaling og ikke har betalt sletmarkeres, forudsat at der er foretaget rykkerkørsel, i henhold det antal dage fra fornyelsesdato angivet som  "Antal dages frist efter indb." på Afdeling > Selskabskartotek > 6. Parametre.

 

Lejer: Antal måneder siden fraflytningsdato: Her angiver I, hvor mange måneder der skal gå, fra lejeren er fraflyttet, jf. den dato der er angivet i feltet Fraflytning, til lejeren skal sletmarkeres. Skal minimum angives til 36 måneder, jf. forældelsesloven.
 

Antal måneder siden seneste bogføringsdato på lejer: Her angiver I, hvor mange måneder der skal gå, fra den dato der senest er bogført på lejer, til lejeren skal sletmarkeres. Skal minimum angives til 36 måneder, jf. forældelsesloven.
 

Antal måneder siden seneste bogføringsdato på inkassosag: Her angiver I, hvor mange måneder der skal gå, fra den dato der senest er bogført på en lejers inkassosag, til lejeren skal sletmarkeres. Skal minimum angives til 36 måneder, jf. forældelsesloven.

 

Interessent: Antal måneder siden sidste lokalereservation: Her angiver I, hvor mange måneder, der som minimum skal være gået, siden interessent senest har lejet lokale.
 

Antal måneder siden slutdato for roller: Her angiver I, hvor mange måneder, der som minimum skal være gået, siden interessent senest har haft en aktiv rolle.

 

Kreditor: Antal måneder siden sidste transaktion: Her angiver I, hvor mange måneder, der som minimum skal være gået siden sidste transaktion på kreditor, før kreditor må slettes. Minimum 60 måneder, jf. regnskabsloven.
 

Slette kreditor: Her kan angives en fiktiv kreditors kreditornummer. En fiktiv kreditor skal være oprettet som kreditor, men altså kun benyttes som en stand in, hvis kreditornummer indsættes i stedet for et 'kreditornummer slettet via oprydning', når det i forbindelse med en oprydning ikke er muligt at slette et dokument helt, fordi dokumentet også vedrører andre interessenter.

 

Debitor

Antal måneder siden sidste transaktion: Her angiver I, hvor mange måneder seneste transaktion skal ligge tilbage.

 

Dokumenter
Antal dages forsinkelse før sletning af dokumenter i Crosswork/GO:Bolig: Når et medlem, en lejer eller en interessent slettes i EG Bolig, bliver samtlige tilhørende medlems-, lejer- og interessentdokumenter samt interessenten selv automatisk slettet i GO:Bolig i henhold til den angivne forsinkelse. Ingen dokumenter slettes, hvis der ikke er angivet et antal dage.

 

Lokalereservationer

Slet ubetalte lokalereservationer fra hjemmeside efter antal hele timer: Angiv antal timer fra reservationen er foretaget (gemt) til lokalereservationen skal sletmarkeres. Gælder kun reservationer foretaget via hjemmeside. Ingen reservationer slettes, hvis der ikke er angivet et antal timer.

 

Log:

Antal måneder før sletning af log: Her angiver I, hvor mange måneder tilbage loggen skal vises. Al log forud herfor slettes. Skal minimum angives til 6 måneder.

 
Bemærk, at funktionen sletter al log - også på aktive medlemmer, lejere og kreditorer. Det betyder blandt andet meget begrænsede muligheder for at rekonstruere handlingsforløb og forklaringer, der har sit afsæt i en tid, I ikke længere opbevarer log på.
 

•Batch kørsler

•Kørselslog

•Fejllog

•Logfilfelt/Handlingslog

•Webfaklog

•Huslejeregisterlog