Projektoversigt |
  
|
Projektoversigt |
|
Fremsøg specifikt projekt
Klik på knappen Søg (5) og du vil få vist en liste med samtlige oprettede projekter - afsluttede som aktive.
Hvis du ønsker at søge på et bestemt projekt, skal du udfylde en eller flere af søgefelterne (1 - 4).
1.Sel/Afd/Lejemål - Indtast eller vælg ved klik på 
selskab, afdeling og/eller lejemål.
2.Ved søgning på et interval af selskab, afdeling og/eller lejemål skal du også indtaste eller vælge Sel/Afd/Lejemål her.
3.Start-/Slutdato - Indtast evt. den start- og/eller slutdato på det/de projekt(er), som du vil søge efter.
4.Beskrivelse - Indtast evt. beskrivelsen på det/de projekt(er) som du vil søge efter.
5.Søg - Klik på denne knap, når du har indtastet/valgt de kriterier, som du søge efter, og du får vist søgeresultatet i en liste nedenfor.
6.Nulstil - klik på denne knap, hvis du vil starte en ny søgning med andre kriterier.
Få vist aktuelt projekt
Klik på mappen i det projekt du vil arbejde med og en oversigt over det aktuelle projekt åbner.
Slet projekt
Er der ingen lejemål tilknyttet, vil et projekt kunne slettes via Slet-ikonet i værktøjslinjen, som så vil være aktiveret.
Er der lejemål tilknyttet, er slet-funktionen ikke aktiv, og lejemålene vil skulle slettes som det første.
Opret nyt projekt
Nye projekter oprettes via Ny i værktøjslinjen. Efterfølgende kan du oprette projektets stamdata.
Husk at der først skal være oprettet et finansprojekt (Generelt - Finans - Projekt) og være lavet opsætning for den kollektive råderet.
1.Sel/Afd - Indtast eller vælg ved klik på det selskab og den afdeling, som projektet skal omhandle.
2.Finansprojekt - Vælg et finansprojektet. Der hentes fra de projekter, som er oprettet i EG Bolig under Generelt - Finans - Projekt på det valgte selskab og afdeling, som har projekttypen "Kollektiv råderet".
3.Tekst - indtast projektets navn her.
4.Beskrivelse - indtast en beskrivelse af projektet her. Når du har indtastet en beskrivelse, skal du klikke på knappen "Luk" for at gemme.
5.Status - denne vil fra starten være sat til "Nyt projekt".
Senere i forløbet kan du vælge mellem mellem disse statusser:
a.Tilbud udsendt
b.Projekt stoppet
c.Projekt lukket for tilgang
d.Finansiering afsluttet
6.Start/slutdato - Indtast startdato og evt. slutdato for projektet.
7.Bemærkning - Indtast evt. en bemærkning. Når du har indtastet en bemærkning, skal du klikke på knappen "Luk" for at gemme.
8.Maks. beløb - Indtast det maksimale beløb for den samlede kollektive råderet. Projektet vil få en orangerød farve på projektoversigten, når 90 % af dette beløb er projekteret.
9.Rentesatskode - Vælg hvilken rentesatskode projektet skal benytte. Rentesatskoder oprettes i EG Bolig under Økonomi - Bogholder - Renteberegning - fane 2. Rentesatser.
Vær opmærksom på, at man enten bruger Rentesatskode eller Renteprocent (se punkt 11).
10.Løbetid i år - Indtast evt. her, hvilken løbetid projektets finansiering er bestemt til at løbe over.
Feltet bruges kun til information, og der er således ingen automatik forbundet med dette felt.
11.Renteprocent - Indsæt den renteprocent som projektet skal benytte. Vær opmærksom på, at man enten bruger Rentesatskode eller Renteprocent (se punkt 9).
12.Klik på 
i værktøjslinjen for at gemme projeket. Herefter kan du tilføje lejemål til projektet.