Distribution af post/dokumenter |
  
|
Distribution af post/dokumenter |
|
Efter indlæsning har fundet sted, skal dokumenterne videredistribueres af den postansvarlige, nøjagtigt som det i dag sker med almindelig, ikke elektronisk post.
Distribution sker ved, at der ud for hvert dokument angives initialer for hvem, der skal modtage dokumentet, som hhv. ansvarlig, CC eller Andre.
Ansvarlig |
Personen, som skal forestå selve journaliseringen. Vil blive orienteret via mail om, at der ligger noget til journalisering.
|
CC |
Person(er) vil også blive orienteret via mail, men har ikke journaliserings-ansvaret.
|
Andre |
Vil ikke modtage oplysninger via mail, men vil kunne tilgå/fremfinde dokumentet via den almindelige søgning.
|
Den ansvarlige vil nu kunne logge sig på Webdok. Enten via en genvej på skrivebord eller ved klik på link i den fremsendte mail. Efter indlogning vil følgende billede fremkomme:
Har du fejlagtig modtaget post som ansvarlig, er det muligt at klikke på ikonet i kolonnen 'Postliste' yderst til højre for dokumentet. Følgende boks fremkommer:
Klikker du OK, kan du indtaste en kommentar til den postansvarlige, som herefter igen skal sætte ansvarlig, CC og andre på.
