Navigation:  WebDok > Skift Ansvar

 

Skifter en medarbejder arbejdsområde eller fratræder sin stilling, kan de dokumenter, som vedkommende er ansvarlige for, overtages af en anden bruger, således at der fortsat er mulighed for at ændre i journaliseringen for disse.

 

Kun brugere, som er medlem af gruppen EGADMIN, kan benytte funktionen.

 

Funktionen vælges ved at klikke på knappen til venstre ’Skift Ansvar’.

 

Indtast initialer på nuværende ansvarlige bruger

Indtast initialer på bruger, der overtager ansvarsområde

 

Tryk på ’Skift’.

 

 

Man har også mulighed for at flytte dokumenter journaliseret i en bestemt periode til en ny placering og på den måde oprette en slags arkiv over de journaliserede dokumenter. Angiv fra- og til scanningsdatoen samt stien til den nye placering. Når der trykkes Flyt filer, flyttes de udsøgte filer til den nye placering og stien i databasen ændres samtidig på filerne, så det fortsat er muligt at se filerne fra Webdok.