Navigation:  ØKONOMI > Bogholderi > Kassekladde > Bogføring af kassekladde

Fane 2

Når alle bilag er registreret i kassekladden vælges faneblad 2. Bogføring. Kassekladden skal stemme og der må ikke være en registrering i gang.

Som standard foreslår systemet den kassekladde man har haft fremme, men der kan klikkes på den lille pil i feltet Kassekladde og vælges en anden, såfremt en sådan findes.

Det er muligt at udskrive en bogføringsjournal Med eller Uden bogføring på Skærm eller Printer. Når der køres Med bogføring er det altid på Printer.

•Vælg den ønskede udskrift ved at klikke på pilen i kassen nederst på siden.

•Klik på Udskriv.

•Når en Kassekladde er bogført er den forsvundet fra Kassekladde programmet.

 

Bemærk, det er ikke muligt at bogføre på lejere uden lejeart, medmindre det drejer sig om primoposteringer på saldo.

 

Journalarkiv (Fane 3)

På fanebladet 3. Journalarkiv findes alle bogførte bilag fra såvel Kassekladden som eks. Kontrakter, Forbrugsafregning og Opsigelser. Det kræver at der er sat markering for arkiv i Standard - Opsætning - Firma - 3. Bogføring, hvilket kan gøres for hver enkelt program. De er registreret med bogføringsdato og –tidspunkt, journalnummer og initialer. Det fremgår også fra hvilket program der er bogført. Det er muligt at genudskrive bogføringsjournalerne - gør som følger:

 

 

1. Indtast et Dato-, Journal-, Bilag-, Beløb-interval eller indtast Initial , og klik på Vis. Nu fremkommer de journaler, der opfylder søgerkriterierne. Der er mulighed for at sætte markering i Efter Reg.dato

2. Markér linien med den ønskede journal, ved at klikke til venstre for linien så hele linien bliver markeret.

3. Vælg om udskriften skal ske på Skærm eller Printer.

4. Vælg den ønskede udskrift ved at klikke på den lille pil i feltet nederst på siden.

5. Klik på Udskriv.

 

Et bilag kan også fjernes fra arkivet ved at markere linien og klikke på i værktøjslinien.