Navigation:  ØKONOMI > Budgetter > Registrering af budget

 

I funktionen Økonomi- Budgetter- Registrering kan der indtastes budgettal, kopieres til budgettal og importeres/eksporteres Excel regneark og overføres bogføringsoplysninger til kassekladde.

 

Inden man kan lave noget i fanebladene, skal man indtaste følgende:

SELSKAB/AFD: Her indtastes selskabsnummer og afdelingsnummeret. Forlades afdelingsnummeret blankt eller med 0 er det budgetter for selskabet vi får fat på.

 

REVISIONSNR.: Der er mulighed for at køre med revisionsnumre. Forlades feltet blankt fremkommer sidste revisionsnummer. Ved nyoprettelse er det altid 0.

 

BUDGETSTART: Start år for budget indtastningen, indtastet som ÅÅÅÅ – fx 2004. Oplysninger om hvilken måned budgettet starter i hentes fra afdelings-/selskabkartoteket’s faneblad REGNSKABSOPLYSNINGER under REGNSKABSÅR.

 

PROJEKT: Det er muligt at lave budgetter på projekter. Projekterne oprettes under Generelt > Finans > Projekter med en startdato og eventuelt en slutdato. Er der ikke angivet en slutdato, vil der kun blive budgetteret over 12 mdr. Med slutdato vil budgettallet være fordelt over hele perioden. Posterne vil i øvrigt også indgå i det almindelige afdelingsbudget og være fordelt på samme periode, som selve projektet. Det vil sige, at hvis et projekt løber over tre år, så vil posterne også blive fordelt over det antal budgetter, det påvirker.

 

FORDELING: Det er muligt at lave budgetter på fordelinger. Fordelingerne oprettes under Generelt-Finans-Fordelinger og disse oprettes med en startdato og eventuelt en slutdato. Posterne vil ikke være en del af det normale budget men er udelukkende tiltænkt til at kunne bruges til udskrifter hvor man kan se hvor meget der er budgetteret og hvor meget der er bogført på den enkelte fordeling.

 

1. Registrering

Kontonr.: Her står de kontonumre som er hentet fra afdelings-/selskabskontoplanen. Der kan ikke rettes eller oprettes konti herfra det skal gøres i afdelings-/standardkontoplanen.
Du får ikke lov til at budgettere på konti, der er sletmarkerede.

 
Navn: Her står navnene på de konti som er hentet fra afdelings-/selskabskontoplanen. Der kan ikke rettes eller oprettes konti herfra det skal gøres i afdelings-/standardkontoplanen.

 
FD: Hvilken fordelingsmåde de enkelte budgettal skal fordeles. Dette er enten Å for ÅRLIG, M for MÅNED, K for KVARTAL, H for HALV ÅRLIG eller N for manuel hvilket betyder at man selv taster fordelingen ind ved at højre klikke på beløbsfeltet og sætter beløb i de måneder det drejer sig om.

For at få fordelingen frem på skærmen skal der trykkes på højre musetast. Du vil herefter have mulighed for at ændre i de forskellige budgetmåneder.

 
Md: Her vil blive udfyldt med startmåneden for regnskabs året hvis ikke man indtaster noget selv dvs. hvis regnskabsåret starter 01-10-xx så vil der stå 10 og der vil blive fordelt udfra dette. Skriver man derimod 12 betyder det at fordelingen starter i måned 12.

 
Regnskab: Her vil være vist regnskabstal som ligger er 2 år før budgetstart.

 
Budget 1: Her vil det gamle budget være overført til (året før) og der kan ikke redigere i disse tal der er man nødtil at gå ind i budgettet.

 
Budget: Her kan man indtaste det nye budget der er også mulighed kopier disse oplysninger via 2. Kopiering. Man kan også benytte muligheden 3. Udtræk/indlæs hvor man henter oplysninger ind i Excel og bearbejder dem og føre dem tilbage i EG-Bolig.

 
Total indtægt: Her bliver summeret på de konti der har type I (indtægter) i kontoplanen.

 
Total udgift: Her bliver summeret på de konti der har type U (udgifter) i kontoplanen.

 
Overskud/underskud: Her bliver summeret den forskel der er mellem indtægter og udgifter.

 
Stigning i %: Her bliver beregnet stigningen i procent på baggrund af forskellen mellem indtægter og udgifter.

 

 

2. Kopiering

Bemærk: Der budgetteres og beregnes stigninger i hele kroner.

Indtast i tabellen hvilken afdeling og hvilket kontointerval, der skal kopieres fra.

 

I rubrikken Kopieringsgrundlag vælges Budget, Regnskab eller Drift/Vedligehold alt efter, hvad der skal kopieres fra.

I feltet Fra indtaster du hvilken dato (DD-MM-ÅÅÅÅ) der skal kopieres fra. Det kan fx være fra samme afdeling, men forrige budgetår.

I den øverste tabel kan eventuelt indtastes, hvilke konti eller intervaller af konti der ønskes kopieret fra.

Klik på Kopier.

 

Udsøgning af konti

Vil du benytte tabellen til udsøgning af konti, skal felterne til Selskab/afdeling øverst på siden være blanke, ellers bruges de til at kopiere fra.  

 

Stigningsangivelse: Der kan angives et konto-interval, hvor budgettallene skal ændres med enten en procentsats eller et kronebeløb. Klik på stigning.

 

Både kopiering og stigning: Skal du både have budgettet kopieret og have lavet en stigning på samme tid, skal du indtaste oplysningerne og klikke på Kopier. På den måde bliver begge dele gjort på samme tid.

 

3. Udtræk/indlæs

Her kan budget udtrækkes til Excel. Klik på knappen filvalg for at vælge en budget-maske. Når masken er valgt, klikkes på knappen Udtræk, hvorefter Excel starter, og fletter budgettal fra indeværende år, regnskabstal fra sidste år samt budget for næste år i et nyt regneark, som herefter kan redigeres i Excel.

 

Bemærk, at i forbindelse med indlæsning af budget, skal det aktuelle ark/den aktuelle fane være navngivet "EGBOLIG" for, at tallene kan indlæses.

 

Det er endvidere muligt at få en budgetmaske fra EG Data Inform, som skal tilpasses jeres kontoplan. Formålet med denne maske er at kunne ændre i budgettallene i Excel-regnearket, og efterfølgende importere disse rettelser til EGBolig, hvor det eksisterende budget vil bliver opdateret.

Regnearket indeholder 2 ark, hvor det ene er selve budgetopstillingen, og det første ark er et overførselsark til EGBolig. Arket består af følgende kolonner:

 

 

Alle oplysninger hentes automatisk fra selve budgettet på ark 2. Budgettallene på ark 2 kan ændres direkte i regnearket, hvorved man kan simulere budgetteringen, da sammentællinger m.v. ajourføres løbende.

Ændringerne vises automatisk på ark 1 (som ovenstående), og disse budgettal kan indlæses i EGBolig på følgende måde:

Gem det tilrettede regneark, og husk på filnavn og placering.

 

I Økonomi-budget-registrering klikkes for Indlæs, og på knappen filvalg – vælg det nye regneark, som netop er blevet gemt, og klik på knappen Indlæs. Nu spørges om budgettal skal opdateres, svar Ja for at ajourføre budgettallene i pågældende budget. Bemærk dog, at de angivne selskabs- og afdelingsnumre i ark 1 benyttes ved indlæsningen i EG Bolig uanset hvilket budget der er valgt i EG Bolig, når indlæsningen gennemføres.

 

4. Overfør til kassekladde

Bemærk, at overførsel af budget til kassekladde forudsætter, at der på den aktuelle konto er markeret for Budget overføres til kassekladde (Økonomi > Bogholderi > Kontokartotek).

 

Når der overføres til kassekladden, sker det altid ved at udfylde måned og år (mm-åååå).

Registreringsdatoen i kassekladden vil blive udfyldt den indtastede bogføringsdato.

Hvis feltet Bogføringsdato ikke er udfyldt, vil registreringsdatoen være dags dato.

 

Indtast overførselsmåned, bogføringsdato og til og fra selskab, afdeling og konto, afslut med at klikke på knappen Overfør.

 

 

Sletning af budget

 

1.Udfyld følgende felter: Selskab, Afdeling, Revisionsnummer & Budgetstart.

2.Placer musen i tabellen nedenfor med det budget, som skal slettes.

3.Klik på slet i værktøjslinjen.

4.Du bliver spurgt, om budgettet skal slettes. Svar "Ja" til dette.

 

Udskrivning af budget

 
Budgetter udskrives under Økonomi - Bogholderi - Finansudskrifter eller Økonomi - Budgetter - Udskrifter. Her kan du vælge (skærm) webudskrifter eller (Adobe) udskrifter.