1.

Når du står i et tomt kartotek, klikker du på værktøjsknappen

2.

Selskabsnummer indtastes og det nye afdelingsnummer angives herefter. Det er vigtigt at huske, at selskabsnummeret skal komme først. Udfyld afdelingens navn.

3.

Udfyld afdelingens adresser

4.

Udfyld kontooplysninger

5.

Udfyld under Regnskabsoplysninger. Antal regnskabsmdr. og start for regnskabsår.

6.

Udfyld kode for flytteberegning, samt særlige vilkår under faneblad Bolig

7.

Udfyld faneblad Parametre

8.

Gem oplysninger på knappen opdater i værktøjslinien

9.

Tilknyt en kontoplan til afdelingen under Økonomi - Bogholderi - Kontokartotek.

•Indtast selskabsnr. og afdelingsnr. på den nye afdeling.

•Indtast nr. på den kontoplan der skal tilknyttes.

•Tryk på tabulatortasten. (Der vises ingen kontoplan på skærmen. Kontoplanens nummer er blot blevet tilknyttet den nye afdeling).

•Herefter slettes selskabsnr. og afdelingsnr.

•Indtast igen nr. på den kontoplan der skal tilknyttes.

•Standard kontoplanen vises. Placér markøren i kontonr. feltet og tryk F6.

•Der er nu mulighed for at kopiere standard kontoplanen, eller dele af den,  til den/de ønskede afdelinger.

•Ønskes oplysningerne fra fanebladene Faste konti 1 og Faste konti kopieret, sættes markering i feltet Faste Konti.

10.

Husk at udfylde faste konti.