Navigation:  Integration med 3. parts software > Almenindkøb

Almenindkøb er en indkøbsportal, der rummer rammeaftaler med særligt fokus på den almene boligsektors behov.
EG Bolig kan integrere med portalen, så alle indkøb kommer på rekvisitionen efter endt indkøb.

Det gør det lettere at udnytte potentialet i rammeaftalerne.

 
Har I en aftale med Almenindkøb, kan I bestille direkte hos Almenindkøb via rekvisitionsmodulet i EG Bolig.  

 

 

Integration mellem EG Bolig og Almenindkøb forudsætter

 

•I har en aftale med Almenindkøb

•I har EG Bolig Webservice - Grund

• I har oprettet Almenindkøb-kreditorerne som kreditorer i EG Bolig og markeret dem som momsbehæftet i Kreditorkartoteket

•Der er kørt en moduladgang i EG Bolig - bruger og password fra Almenindkøb

•Webservicen er registreret under Webservices i Firmakartotek > 3. Opsætning > Webservices - bruger og password fra Almenindkøb

•Jeres firewall er whitelistet med Almenindkøbs IP-adresse.

Kontakt EG Bolig for nærmere detaljer mht. opsætning.

 

 

Brug af Almenindkøb

Almenindkøb kan benyttes i Kreditor - Rekvisition i forbindelse med rekvisitioner af typen Drift, Lejer og Flytte.
Efter at have udfyldt selskab og afdeling skal du klikke på ikonet Almenindkøb. Du bliver ledt til Almenindkøb.
Her skal du vælge Rammeaftale og Håndværkydelser. Maks. bestilling kr. 50.000 evt. mindre iht. brugertilladelser.

 

Efter endt bestilling vil du blive sendt retur til Rekvisition, hvor du skal klikke på ikonet Almenindkøb endnu en gang.
Efterfølgende vil teksten "Tilbud indhentet via Almenindkøb” være indsat i feltet Arbejdsbeskrivelse og aktuelle varelinjer vil være hentet ind.

 

 

Rekvisitioner overført fra Almenindkøb vil være markeret med et "Kladde" over rekvisitionsnummeret, indtil de er færdigbehandlet i EG Bolig, dvs. har fået tilføjet kontonummer mv.

Kladderne, forstået som de ufærdige rekvisitioner, kan søges frem med en markering i Vis kun kladder under Vis Kriterier.

Når rekvisitionerne er færdigbehandlet kan de gemmes og sendes på sædvanlig vis.

 

 

Almenindkøb kan også benyttes i mobil appen Rekvisition.

Vælger du her en kreditor med typen indkøbsportal, vises en 'Indkøbsportal'-knap og en 'Varelinjer'-knap, der henter aktuelle varelinjer på rekvisitionen.

 
De enkelte varelinjer kan slettes, og Tekst, Antal og Pris kan redigeres.