EG Bolig Webudgaven > Afdeling > Ejendomskontorkartotek

Formålet med hårde hvidevare modulet er at fordele forskellige hårde hvidevare produkter på typer og derefter at indsætte og udtage disse forskellige produkter på de enkelte lejemål. Du kan også indsætte filer med brugervejledning på de enkelte produktet, så du altid har adgang til de i elektronisk form.

Definering af hårde hvidevare typer

1. Klik på ud for "Vis hårde hvidevarer".

2. I kolonne "Selskab" indtaster du evt. det selskab som denne type kun skal gælde.
Skal typen kunne vælges i alle selskaber skal du ikke indtaste noget i feltet. Når denne post er gemt vil der stå 32000 i dette felt og det vil være gråmarkeret.

3. I kolonne "Navn" indtaster det du gerne vil have vist i feltet "Vis hårde hvidevarer".

4. I kolonnen "Beskrivelse" indtaster du evt. en yderligere beskrivelse af typen.

5. Klik på knappen .

Opret og indsæt hårde hvidevare produkter på typer, selskab, afdeling og lejemål

1. Klik på ud for "vis hårde hvidevarer" og vælg hvilken hvidevare type du vil oprette forskellige produkter/modeller på.

2. Indtast hvilket "Selskab" denne model skal gælde.

3. Indtast hvilken "Afdeling" denne model skal gælde.

4. Indtast i "Model" navnet/modelnummer for dette specifikke produkt.

5. Indtast evt. i "Dimensioner" målene på dette specifikke produkt.

6. Klik på knappen "Browse" hvis du vil indsætte en brugervejledning for dette specifikke produkt. Find filen med brugervejledningen og klik på knappen "Åben".
Klik på ud for produktet, hvis du se brugervejledningen.

7. Klik på i værktøjslinjen og denne specifikke model er gemt.

8. Hvis du ønsker at knytte et produkt på bestemte intervaller af lejemål, så klik på ud for det produkt du vil tilknytte bestemte lejemål.

9. Indtast det lejemåls interval i tabellen "Indsatte lejemåls intervaller" som du ønsker at tilføje produktet.

10. Vælg evt. om det er højre eller venstre hængt låge.

11. Indtast i "Ind.dato" datoen for indsættelse af produktet.

12. Indtast evt. dato og årstal for hvornår garantien gælder til.

13. Klik på knappen "Gem".

14. Klik på hvis du ønsker at se eller rette i det oprettede interval fordelt på de enkelte lejemål. Klik på knappen "gem" og derefter knappen "luk" for at komme tilbage.

De Oplysninger, der er indtastet i felterne, vil blive vist både i Lejemålskartoteket i EG Bolig Web på fane 7. Hårde hvidevarer, hvor samtlige hårde hvidevare på lejemålet vil blive vist.
Oplysningerne kan du også se via EG Bolig, når du står på et bestemt lejemål i lejemålskartoteket (lejer - lejer - Lejemålskartotek), klikke så på knappen og vælg Ejendomskontorkartotek. Klik her på "Hårde hvidevarer" og du får vist de indsatte og udtagne produkter på lejemålet. Her har du også mulighed for at indtaste yderligere oplysninger om "Produktions nr." og "Leverandør". I kolonnen leverandør kan du trykke på TAB og får du vist oplysninger fra kreditorkartoteket, du kan også indtaste enten navn eller kreditornummer og derefter trykke på Tab og der er sket en søgning i kreditorkartoteket. Marker den ønskede leverandør og denne bliver indsat i kolonnen.

Slet/udtag hårde hvidevare produkter

Slet et produkt

Du kan kun slette hårde hvidevare produktet fra oversigten under Afdeling - Ejendomskontorkartoteket - Hårde hvidevare, hvis typen ikke er brugt/indsat på lejemål, dvs at der er dette ikon i oversigten (brug musen til at se, hvilken funktion ikonet gælder). Klik på ikonet for at slette.

Udtag et produkt fra et lejemåls interval eller dele af det

Hvis du skal slette/udtage et produktet fra flere lejemål på én gang skal du også benytte Afdeling - Ejendomskontorkartoteket - Hårde hvidevare og så klikke på ud for produktet i oversigten. Herved får du vist det interval af lejemål som produktet er indsat i. Hvis du vil slette produktet fra hele lejemåls intervallet skal du bare klikke på bagved intervallet. Hvis du kun vil udtage produktet fra dele af intervallet skal du klikke på bagved intervallet og derefter klikke på ud for de lejemål hvor produktet skal tages ud.

Udtag et produkt fra et enkelt lejemål

Hvis du kun skal udtage et produkt fra et enkelt lejemål er det hurtigste at finde lejemålet frem i EG Bolig Web (Lejer - Lejemålskartotek) og klikke på fane 7. Hårde hvidevarer og sætte en markering ved "Udtag".

Du kan også gøre det via lejemålet i EG Bolig (Lejer - Lejer - Lejemålskartoket), find lejemålet frem og klik på knappen, vælg Ejendomskontorkartotek. Klik her på "Hårde hvidevarer" og du får vist de indsatte og udtagne produkter på lejemålet. Klik på ud for linjen med det produkt du vil udtage fra lejemålet og produktet er nu fjernet/udtaget.