Navigation:  FLYTTESAG > Flyttesager

 

Under Flyttesag-Flyttesager listes flyttesagerne op i oversigten ud fra frigørelsesdatoen (på flyttesagerne, med den ældste dato øverst). Efter den første udsøgning af flyttesager kan du ændre på sorteringen

Du kan ved at dobbeltklike på de forskellige felter i oversigten komme over i forskellige kartoteker i EG Bolig WEB.

 

List flyttesager:

 

1) og 2) Indtast eller vælg selskabsnummer og afdelingsnummer ved klik på / tryk på Alt+pil ned i de første felt ud for Afdeling.

3) og 4) Hvis du vil have vist flyttesager på et bestem selskabs/afdelingsinterval skal du også indtaste eller vælge selskabsnummer og afdelingsnummer ved klik på / tryk på Alt+pil ned i de næste felter ud for Afdeling.

5) Vælg evt. hvilken bogføringsstatus flyttesagerne skal have ved klik på eller tryk på Alt + Pil ned.

Du kan vælge mellem:
      - vis alle
      - opsagte flyttesager
      - afregnede flyttesager
      - klar til afregning
      - godkendt til afregning (flyttesager der er godkendes manuelt til afregning. denne status kan kun gives til flyttesager der er klar til afregning (rød) eller er uden rekvisitioner.

6) Ud for Fraflytningstype kan du vælge mellem de oprettede fraflytningstyper.

7) Ud for Flyttestatus kan du ved vælge mellem de forskellige oprettede flyttestatusser.

8) Klik på Søg for at få vist en liste med de aktuelle flyttesager. Du kan ved klik på kolonneoverskrifterne sortere i tabellen efter stigende/faldende data.

 

 

I ovennævnte eksempel er der valgt flyttesagerne i selskab 90, afdeling 1, som er opsagt uanset fraflytningstype og flyttestatus.

 

Kolonnerne Mislig.rekv (17), Afd.rekv (18), Nor.rekv (19) og Andre rekv. (lejetype 922) angiver hvor mange rekvisitioner der er oprettet på de enkelte flyttesager. Tallene i parentes angiver hvor mange rekvisitioner, der endnu ikke har fået tilknyttet en faktura.

25) Ved klik på   i kolonnen Hop kommer du direkte over på Flyttesagskontokortet på den aktuelle sag.

26) Ved klik på   i kolonnen Hop får du vist den elektroniske synsrapport på den aktuelle flyttesag.

 

 

Farvekoder i flyttesager

Flyttesagerne er markeret med en grøn og rød/hvid firkant til højre i billedet. Ved at klikke på den grønne firkant kan man manuelt sætte flyttesagen klar til afregning (med mindre der er åbentstående rekvisitioner). Rød firkant betyder, at systemet melder flyttesagen klar til afregning. Hvid firkant betyder, at flyttesagen endnu ikke er klar til afregning. Du kan ved at klikke på enten den grønne, røde eller hvide firkant ud for en flyttesag markere hele linjen enten rød, grøn eller hvid. Du bliver bedt om at bekræfte markeringen, når du klikker på firkanten.

Den grønne firkant bruges til at godkende en afregning. Den røde og hvide firkant bruges til at fjerne denne godkendelse.

 

Flyttesagens linje kan blive vist med 5 farver:

 

Hvid: Flyttesager der endnu ikke opfylder kriterierne for at få en farve.

Gul: Der er gået 5 uger eller derover siden fraflytningsdatoen/synsdatoen.

Orange: Der er gået 3 uger eller derover fra frigørelsesdatoen eller der er gået 3 uger eller derover siden sidste faktura i flyttesagen blev modtaget.

Rød: Flyttesagen er klar til afregning.

Grøn: Flyttesagen er manuelt sat til afregnet (Ved at klikke på den grønne firkant)

En flyttesag kan godt ”hoppe over” en farve. Fx vil en flyttesag gå direkte fra hvid til rød, hvis der 2 uger efter frigørelsesdatoen er kommet fakturaer til alle rekvisitioner. Hermed er flyttesagen klar til afregning.

 

Kun brugere, som i sikkerhedssystemet er oprettet som flytteadministrator, kan fjerne/rette i farvelinjerne ved at klikke på den grønne/røde/hvide firkant til højre i billedet.

 

Noter

Ud for hver flyttesag ligger et informationsfelt i kolonnen Not.. Hvis du klikker på åbner nedenstående billede, og du kan indtaste diverse informationer. Den kan fungere som en slags notesblok:

 

 

Hvis der allerede er gemt noter på en flyttesag vil knappen være rød . Du kan se, hvad der tidligere er skrevet og kan tilføje ny information ved at taste i det hvide tekstfelt og afslutte med at klikke på symbol.

 

 

Forbindelse til andre kartoteker i EG Bolig WEB

For direkte adgang til andre kartoteker i EG Bolig WEB, kan du klikke på følgende:

 

•lejemålsnummer i kolonnen Lejemål og du får vist lejemålskartoteket i EG Bolig WEB på det pågældende lejemål.

•lejernummeret i kolonnen Lejer og du får vist lejerkartoteket i EG Bolig WEB med den pågældende lejer.

•kolonnerne Mislig. Rekv, Afd. Rekv. eller Nor.rekv.  på en uafsluttet flyttesag og du kan åbne og evt. udfylde rekvisitioner til henholdsvis misligholdelse, afdelingsandel og normalistandsættelse.