Navigation:  GENERELT > Lejer > Opslag

 

Dette er en facilitet, der benyttes til at håndtere Opslag. Benyttes kun af almennyttige andelsboligforeninger. Det er beregnet på offentlige opslag af ledige lejemål, dvs. hvor der opsættes et opslag som interesserede medlemmer kan svare på.

Under Generelt – Lejer – Opslag skal der først oprettes et opslag. Her er to faneblade.

 

På fane 2. Opslag skal der først oprettes en definition. Dette gøres ved på den tomme linie nederst at taste i felterne.

Nummer: Dette er et nummer, der blot skal være fortløbende da dette ikke bliver brugt andre steder.

Dato: Her indtaster man datoen for hvornår opslaget er opsat.

Beskrivelse: Her tastes en beskrivelse af opslaget, eks. grunden til opslaget eller andre oplysninger.

 

På fane 1. Lejemål skal der tilkobles det eller de lejemål, der er på opslaget.

LMNummer: Udfyldes ikke da dette bliver udfyldt automatisk.

Selskab: Her skriver man nummeret på det selskab hvor lejemålet der bliver opslået findes.

Afdeling: Her skriver man nummeret på den afdeling hvor lejemålet der bliver opslået findes.

Lejemål: Her skriver man nummeret på det lejemål der bliver opslået.

Lejer: Her skriver man Løbenummeret på den lejer der er fraflyttet lejemålet.

LedigDato: Her vil være udfyldt med den dato som står i feltet Genudlej i Lejemålskartotek - 2. Lejemål. Man kan også taste den dato, pr. hvilken lejemålet er ledigt hvis det er en anden en den i lejemålskartoteket.

Henvendelsesdato: Her tastes den dato som interesserede senest skal have henvendt sig. Der kan udskrives liste over lejemålene i det definerede opslag.

 

Når opslaget er defineret, og der kommer henvendelser fra interesserede, skal disse registreres. Det gøres under Medlem – Tilbud ved at taste lejemålsnummeret ind.

På fane 3. Fra Opslag kan der tastes selskabs- og medlemsnumrene på dem, der har henvendt sig. I feltet Henvendt  tastes datoen for, hvornår hver enkelt medlem har henvendt sig. Disse oplysninger overføres automatisk til dette faneblad.

Når henvendelsesdatoen oprinder, er det tid til at sende tilbud til de interesserede.

1.Først skal der klikkes på Beregn prioritet, hvorved der sættes prioriteter på de interesserede.

2.Derefter sættes markering i feltet Medtages, ud for dem der skal modtage et tilbud.

3.Feltet Svar senest udfyldes med den dato, der senest skal svares på det tilsendte tilbud.

4.Der kan nu udskrives tilbudsliste og –breve.