Navigation:  AFDELING > Drift og Vedligeholdelse > Import

 

På fane 7. Import inde på et driftsbudget i Drift og vedligehold (Afdeling - Drift- og vedligeholdelse) kan du indlæse aktiviteter fra en CSV-fil (kommasepareret fil).

 

Sådan importerer du aktiviteter til Drift- og vedligehold

 

1.Åben et driftsbudget, der allerede er oprettet aktiviteter på (som minimum én) og som der også skal importeres aktiviteter til fra filen.

2.Klik på fane 7. Import.

3.Vælg importformat ved klik på . Husk at det kræver at formatet DV aktivitet er sat op under Generelt - Input-formater, så det passer med filen.
 

4.Find den fil du vil importere aktiviteter fra ved at klikke på knappen .
 

5. Klik på knappen , for at importere aktiviteterne til driftsbudgtterne i Drift og vedligehold.  

 

 

Krav til Importfilen

 

1.Én af overskrifterne skal have værdien 'Sel', da det medfører, at importen fortolker første linje som en overskrift.

2.Data må ikke indeholde anførselstegn (").

3.Semikolon (;) må kun optræde som separator.

4.For hver aktivitet skal der som minimum importeres følgende felter, og data der importeres til disse felter skal eksisterer i EG Bolig før importen:

a.Sel

b.Afd

c.Afsnit

d.Tilstandsdato

e.Klassifikation

f.Hovedgruppe (de to første cifre i klassifikationen)

5.Datoformater skal være ÅÅÅÅ-MM-DD.

 

Kontonummer

Kontonummer bør importeres, da en aktivitet uden kontonummer ikke vises i budgetkontrollen DVtilstandslisteMedBudgetkontrolKontoorden.

 

Fag

Hvis det importeres bør det være med værdier som findes i EG Bolig opsætningen.

Du kan godt indlæse en aktivitet med et ugyldigt fag, men hvis du åbner og gemme aktiviteten, så smides faget væk, hvis det er ugyldigt.