Generel ændring |
  
|
Generel ændring |
|
På fane 6. Generel ændring er det muligt, at kopiere et langtidsbudget fra en afdeling til en anden afdeling. Du kan også overføre et langtidsbudget fra ét år til ét andet.
Du har også mulighed for at sammenlægge afsnit.
Når du kopiere et langtidsbudget fra et år til et nyt, så kan du få overført bemærkningerne fra det gamle budget til det nye, ved at svare bekræftende på den tekstboks der kommer op og spørger om det, når du har klikket på knappen Udfør.
- klik på knappen Vis afdelingsoversigt, hvis du vil udføre en generel ændring på samme tilstandsdato, men på andre afdelinger, end den der er indtastet øverst på siden
Klik på 
, hvis du vil skjule afdelingsoversigten igen.
Først markerer du, hvilket selskab/afdeling/afsnit/Tilstandsdato du ønsker at kopiere.
Nyt Selskab: Her indtaster du nr. på det nye selskab.
Ny afdeling: Her indtaster du nr. på den nye afdeling.
Nyt afsnit: Her indtaster du det nye afsnitsnummer.
Budget rykkes – antal år: Her beregner EG-Bolig, hvor mange år budgettet bliver rykket i henhold til den nye tilstandsdato.
Feltet har kun betydning, hvis der sker kopiering til en ny tilstandsdato, der ligger på en anden dato i forhold til datoen på det regnskab, der kopieres fra. Systemet skal i så fald vide, hvor mange år budgettallene skal flyttes. Hvis der eks. kopieres fra dato 01-01-02 til 01-06-03, altså 1½ år, skal systemet vide om budgettallene skal rykkes 1 eller 2 år.
Ny tilstandsdato: Her indtaster du den nye tilstandsdato.
Klassifikation interval: Her kan du evt. indtaste et interval af Klassifikationer som du ønsker kopieret.
Fag: Her kan du vælge, at der kun skal kopieres aktiviteter indenfor et bestemt fag.
Kriterier: Her kan du vælge, at der kun skal kopieres aktiviteter med dette kriterie.
Procentændring: Her kan du indtaste den procentsats du ønsker at forhøje eller nedsætte med.
Indeværende år reguleres ikke ved procentændring: Sætter du en markering her, bliver indeværende år ikke reguleret, hvis du ovenfor har tastet en procentsats til ændring af budgettet.
: Ved klik på denne knap fjerne du alle markeringer, der er sat udfor alle budgetter.
: Ved klik på denne knap sætter du markeringer ved alle budgetter med samme tilstandsdato.
: Ved klik på denne knap sætter du markeringer ved alle budgetter i den valgte afdeling med samme tilstandsdato.
Du kan sammenlægge afsnit på det driftsbudget du står på, ved her at markere flere afsnit og derefter markere feltet "Sammenlæg afsnit", og så vil de blive sammenlagt.
Det er det driftsbudget du står på, som der bliver sammenlagt til. Så bemærkninger, der findes på de andre DV-budgetter kommer ikke med over.
Findes der fordeling på en aktivitet, kan man ikke sammenlægge.
Alle aktiviteter kommer med over, hvis de findes i forvejen, tildeles de et nyt aktivitetsnummer.
Findes der transaktioner, rekvisitioner og fakturaer på nogle af de klassifikationer, der flyttes inden for det regnskabsår tilstandsdatoen tilhører, bliver de også flyttet med.
Af hastighedshensyn skal du selv ind og beregne bagefter.