Indlæsning af budgetfiler

Navigation:  AFDELING > Afdelingslån >

Indlæsning af budgetfiler

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Forudsætninger

Indlæsning

Udskrivning

Opdatering

Registrering

 

Forudsætninger

Under Afdeling > Afdelingslån > Opsætning > 1. Konteringsregler skal der være flueben i kolonnen 'Budget' på konteringsreglen ud for de konti, hvor der skal indlæses budgettal:

 

Afdelingslån_Budgetmarkering

 

 

Indlæsning

Budgetfilen indlæses under Afdeling > Afdelingslån > 4. budget > knappen 'EDI'

 

Afdelingslån_indlæsning

 

Udfyld 'Indlæsningsdato'

Prik i 'Indlæsning'

Vælg filen ved at trykke på 'Filvalg'

Prik i 'Skærm'

 

 

Udskrivning

 

Bemærk, at der kan vælges flere forskellige rapporter til udskrivning.

 

Nedenfor eksempel med to typer af rapporter.
Prik i 'Udskrivning'; Udfyld 'Lånenummer'; Angiv 'Indlæsningsdato'; Marker Indlæsningsdatoen i tabellen; Tryk afslutningsvist på 'Udskriv'.

 

Afdelingslån_udskrivning2

Afdelingslån_rapport


Afdelingslån_rapport2

 

Opdatering

Når tallene er tjekket, kan budgettet opdateres.

 

Afdelingslån_opdatering

Prik i 'Budgetopdatering'

Kør først 'Uden opdatering' og derefter 'Med opdatering'

Udfyld 'Lånenummer'

Angiv 'Indlæsningsdato'

Marker Indlæsningsdatoen i tabellen

Tryk på Opdater.

 

Med opdateringen udskrives en liste:

Afdelingslån_liste

 

Registrering

Når budgettallene er indlæst, kan de ses under Økonomi > Budgetter > Registrering:

 

Afdelingslån_registrering