Navigation:  KREDITOR > Kreditorkartotek > Nemkonto

 

Opsætning af NemKonto

 

NemKonto er et tilkøbsmodul.

 

Opsætning af Nemkonto

 

1. Gå til Bogføring i Firma (Standard – Opsætning – Firma- 3. Opsætning - Bogføring).
 

2. Klik på Nem Konto
 

3. Sæt en markering ud for, hvor du ønsker at gøre brug af NemKonto:

 

- Kreditor  - til betaling af kreditorer via kreditorbetaling.

 

- Manuel  - til udbetalinger via Udbetaling/Girokort.

 

- Lejer - NemKonto, Bankkonto til udbetalinger til indflytter/lejer/fraflytter via kreditorbetalinger og at den skal vælge udbetaling via Nemkonto frem for Bankkonto, hvis begge er udfyldt.

 

- Lejer - Bankkonto, NemKonto til udbetalinger til indflytter/lejer/fraflytter via kreditorbetalinger og at den skal vælge udbetaling via Bankkonto frem for Nemkonto, hvis begge er udfyldt.

 

 

 

Kreditoropsætning

 

For at kunne bruge NemKonto til betaling af en kreditor skal cvr. nummer og NemKonto være opsat på kreditoren i kreditorkartoteket:

 

1.Benyt genvejstaster ALT+k,k og k eller

2.Klik på Kreditor – Kreditor – Kartotek.

3.Hent den kreditor frem du vil betale via NemKonto.

4.Indtast CVR nummer (1)

5.Vælg N=Nemkonto ved klik på (2).  

 

 

Brug af NemKonto ved manuelle udbetalinger

 

NemKonto skal være sat op i Firma før du kan bruge det ved manuelle betalinger.

 

 

1. Klik på Lejer – Lejer – Udbetaling/girokort.

2. Udfyld Sel/Afd og Lejer (1)

3. Sæt prik ved “Manuel”(2) og "Udbetaling” (3).

4. Udfyld øvrige felter.

5. Vælg Nemkonto (4)

6.Indtast CPR- eller CVR-nummer (5)

7. Indtast Beløb

8. Skriv en adviseringstekst (6), dog på max 20 tegn for Nem konto betalinger.
Det er 35 tegn for bankbetaling.

9. Klik på og betalingen bliver overført til kreditorbetaling.

10. Benyt genvejstaster ALT+k,k, b og b eller

11. Klik på Kreditor – Kreditor – Betalinger.

12. Udtræk betalingen ved at markere for ”Anden bankoverførsel” i rubrikken ”Udskrift”.

13. Efter udsøgning kan du se betalingerne på fane 2. Afmeldinger.
 Hvis en betaling slettes her, kan du ikke hente den frem igen.
 Egen bank og kontonummer er hentet fra bankkonti på selskab, afdeling eller forretningsførerselskab med typen ”KU – PBS”

14. På fane 3. Udtræk kan der efter godkendelse udtrækkes til Nemkonto ved markering ved ”Udtræk til NEM-Betalinger”.

15. Filen bliver gemt i PBS-område under et navn af nedenstående type:

KB291208M_29-12-2008_11-54-28_be.NEM, hvor M_29-12-2008_11-54-28_be er udtræksidenten.

17. Importer nu udtrækket i banksystemet og godkend det, før du bogfører det i EG Bolig.
     Hvis du ikke kan importere dette udtræk i banksystemet skal du kontakte den aktuelle bank for at få hjælp. EG Bolig yder ikke support på banksystemer.

 

 

 

Opsætning af NemKonto ved udbetalinger til indflytter/lejer/fraflytter

 

Indflytters, lejers og fraflytters tilgodehavender hos jer, kan du udbetale via kreditorbetaling til NemKonto. Husk at det først skal være opsat i Firma.

 

1.Vælg Kreditor – Betalinger og træk betalingerne ud ved enten at markere Indflytter, Lejer eller Flyttesag under Udskrift.
 

2.Hvis det er forbrugsregnskab der skal udbetales, kan der i feltet Lejeart angives afregningslejearten, således at det ikke er saldoen der bliver overført, men et bestemt beløb.

 

3.Skal der stå samme tekst på alle betalingerne, kan det med fordel skrives i feltet Advisering. Teksten kan ændres efter udsøgning, hvis der er brug for det. Du kan her maks indtaste 20 tegn for Nemkonto betalinger og 35 tegn for andre typer.
 

4.Efter udsøgning vil betalinger til NemKonto blive vist på fane 2. Afmelding. Det er muligt at ændre betalingsformen.

  CPR-Løbenummeret sløres med '****', men det er stadig muligt at redigere, og når linjen så forlades vises løbenummeret igen med "****".
  Det fulde CPR-nummer kan midlertidigt ses i proceslinjen nederst på siden.

 

Egen bank og kontonummer er hentet fra bankkonti på Selskab, Afdeling eller Forretningsførerselskab med typen ”KU-PBS” eller ”LI – PBS” eller 'BU -Beboerudbetaling'.

 

 

Dan fil til Nets, Danske Bank eller Bankernes EDB Central (BEC)

 

 

På fane 3. Udtræk skal du markere udskriftens type - Udtræk til PTG/BG-Bank, Nets, Den Danske Bank, Nordea, Jyske Bank, KASEL, Bankernes EDB Central, Sydbank eller Udtræk til Nets: NEM-Betaling. De nævnte pengeinstitutter er pt. dem, som kan modtage filen direkte i deres homebanking system på lige fod med almindelige kreditorbetalinger.

Bemærk at der skal være indgået en særskilt aftale om Nembetaling med den af ovenstående banker, som I gør brug af, før det er muligt at anvende denne mulighed.

 

Til alle andre banker, skal der anvendes Udtræk til Nets: NEM-betaling. Den dannede fil sendes til Nets på samme måde som f.eks. huslejekørslen. Bemærk: der skal forelægge en særlig aftale med Nets, før det er muligt at anvende denne mulighed.

 

Læs eventuelt mere om overførsel til NemKonto på Nets hjemmeside.