Navigation:  LEJER > Lejer > Lejekontrakt > Tilbagefør

Er en lejekontrakt blevet bogført ved en fejl, eller har en lejer har ombestemt sig, så kan den tilbageføres under Lejer - Lejer - Lejekontrakt - 3. Tilbagefør.

 

Ved tilbageførsel slettes den nyoprettede lejer, indskud, depositum, stempel m.v. bogføres tilbage. Der bliver spurgt om medlemstatus ønskes ændres til aktiv, hvortil der kan svares ja og så sættes status på medlem til aktiv i stedet for sletmarkeret.

 

Hvis lejekontrakten ikke kan tilbageføres er det fordi, der allerede er bogført en indbetaling for opkrævet leje på den nye lejer, udover det kontrakten har bogført. Tilbudslisten hvor medlem blev registreret med svar Ny lejer, kan efter tilbageførsel hentes frem igen i Medlem-Tilbud - 2 Tilbud, hvorved det medlem, som der blev tilbageført kontrakt på, kan få svar Nej tak, og det medlem, der var den næste der svarede Ja tak, kan blive registreret som ny lejer. Kontrakt kan så udskrives/bogføres på sidstnævnte.

 

Leverandørbreve ved tilbageførsel

Hvis du ønsker at der i forbindelse med en tilbageførsel af lejekontrakt skal sendes breve til leverandørerne med "Annulleret" påtrykt, skal du sætte en markering ved feltet "Breve ved tilbageførsel af  lejekontrakt" under Leverandørbreve (3. Opsætning - Husleje - Leverandørbreve) i Firma (Standard - Opsætning - Firma). Samt indsætte denne if-sætning i leverandørbrevet(ene): { IF «Lejekontrakt_Tilbagefør» = "Tilbagefør" "Annulleret" "" \* MERGEFORMAT }.

 

Ved ESDH - vil en tilbageførsel betyde at indflytningssagen bliver omdannet til sagstypen Målspringer og samtidig vil status blive sat til Lukket og der sættes en lukket dato.  

 

Gør som følger for at tilbageføre kontrakt:

 

1.Tast lejemålsnummeret ind (sel., afd., lejemål). Der kan anvendes genvejstast Alt + Pil Ned for at finde selskab, afdeling, lejemål.

2.Lejernummeret og relaterede oplysninger udfyldes automatisk.

3.Sæt markering i feltet Gl.Lejer må reguleres. Den husleje der er blevet tilbagebetalt til flytter ved kontraktbogføring vil så blive tilbageført, så flytter igen skylder lejen.

4.Indtast evt. et bilagsnummer. Hvis der køres med automatisk bilagsnummerering efterlades feltet blankt.

5.Der vælges om man vil køre med eller uden bogføring.

6.Der vælges om man vil have udskrift på skærm eller printer. Hvis man vælger med bogføring kan man kun vælge printer.

7.Klik på knappen "Udskriv" for at starte tilbageførslen.

 

Du får en meddelelse om, at lejer er slettet, når lejekontrakten er tilbageført.

 

OBS! Journaliserede dokumenter på lejer, skal slettes manuelt, når en kontrakt tilbageføres, fordi ny lejer er sprunget fra.
Det skal de for at forhindre, at automatikken får slettet seneste kontraktversion, i de tilfælde hvor tilbageførelsen “kun” har skyldtes rettelser i samme kontrakt på samme lejernummer.