MEDLEM > Registrering af svar

Registrer svar på tilbud via medlemskartotek:

1.Klik på Medlem-Kartotek eller benyt genvejstaster: ALT+m, k.

2.Indtast medlemsnummer i felt for selskab/medlemsnummer og tryk på Tab.

3.Tryk ALT+5 eller klik på fane 5. Tilbud

4.Vælg svar ved klik på eller skriv koden for svar, f.eks. L for Ny lejer.

Afhængig af det svar der registreres på medlemmet, bliver medlemmets status opdateret efter definerede muligheder ved svar, jf. EG Bolig3: Indstillinger > Venteliste > Svarmuligheder. Hvis der på et medlem tastes svaret L (=Ny lejer), vil navn m.v. automatisk hentes frem, når der i lejekontrakt tastes lejemålsnummeret klar til udskrift.
Ved brug af ESDH vil der blive oprettet en lejersag med typen Indflytning i GO:Bolig med det nye lejernummer og medlemmets interessentnummer, når der her vælges "L" for ny lejer. Hvis du igen fjerner "L" for ny lejer ændres lejersagen i GO:Bolig til en Målspringersag , og samtidig sættes status til lukket og der angives en lukket dato.

4.Indtast evt. dato i kolonnen Svardato for hvornår medlem har svaret. Hvis det er dags dato kan du taste d, dd, D eller DD i feltet efterfulgt af tryk på TAB. Registrering af dato for svar kan være vigtigt i tilfælde af medlem med prioritet 1 svarer for sent og medlem med prioritet 2 har fået tildelt lejemålet.

5.Indtast evt. en tekst i kolonnen Bemærkninger.

6.Gå ned på næste linje med pil ned for at opdatere (blyant yderst til venstre i tabellen forsvinder)

Der vil også blive opdateret med svar i tilbud, da der opdateres begge veje.

Registrer svar på tilbud via tilbudslisten:

1.Klik på Medlem-Tilbud eller benyt genvejstaster: ALT+m, t.

2.Indtast lejemålsnummeret (selskab-afdeling-lejemål) på det ledige lejemål og tryk Tab.
Lejemålsnummer kan også vælges via oversigten ved hjælp af Alt + pil ned i felterne for selskab-afdeling-lejemål.

3.Tryk ALT+2 eller klik på fane 2. Tilbud.

4.Vælg svar med klik på i kolonnen Svar ud for det aktuelle medlem eller skriv koden for svar, f.eks. L for Ny lejer.

Hvis der køres med to ventelister og det er et internt medlem på oprykningsventelisten der får der er ny lejer vil der blive spurgt om status også skal sættes på den almindelige venteliste.

Ved brug af ESDH vil der blive oprettet en lejersag med typen Indflytning i GO:Bolig med det nye lejernummer og medlemmets interessentnummer, når der her vælges "L" for ny lejer. Hvis du igen fjerner "L" for ny lejer ændres lejersagen i GO:Bolig til en Målspringersag , og samtidig sættes status til Lukket og der angives en lukket dato.

5.Indtast evt. en dato for, hvornår medlem har svaret i kolonnen Svardato. Hvis det er dags dato kan du taste d, dd, D eller DD i feltet efterfulgt af tryk på TAB.

Det kan være vigtigt i tilfælde af medlem med prioritet 1 svarer for sent og medlem med prioritet 2 har fået tildelt lejemålet.

6.Indtast evt. en tekst i kolonnen Bemærkninger.

7.Gå ned på næste linie med pil ned for at opdatere (blyant yderst til venstre i tabellen forsvinder).
Der vil også blive opdateret med svar på medlemmet, da der opdateres begge veje.