AFDELING > Andelsbolig nøgletal > Opsætning til Andelsbolig nøgletal

Nedenstående hjælp er under udarbejdelse og endnu ikke gyldig

Start med at tilrette standardskabelonen i feltet Skabeloner:

Standard_skabelon

1. Klik først i feltet Skabelon (1).

2. Klik på Standard (2).

Det er vigtigt at gennemarbejde denne skabelon grundigt, idet den danner grundlag for alle skabelonerne til de enkelte selskabs-afdelings-skabeloner.

Skabelonen består af fire kolonner:

Kolonnenavn	Beskrivelse
Kode	Bruges til at identificere rækken
Beskrivels	Beskrivelse af hvad der skal flettes ud i denne række
Flettefelt	Når du klikker i feltet, åbnes en drop downboks med valgmuligheder for denne række
Resultat	Her vises resultatet når skabelonen er flettet. Det er også muligt at skrive en tekst direkte i feltet.

Det er vigtig, at du i standardskabelonen kun indsætter/tilretter de felter, der gælder for alle selskaber og afdelinger. Dette kunne fx være feltet "A1: Afdelingsnavn".

Flettefeltet udfyldes med en flettekode for Afdelingsnavn, hvilket vil sige at der flettes med oplysningerne i afdelingskartoteket for den enkelte afdeling, når den selskabs-afdelingsspecifikke skabelon flettes.

Nedenfor finder du en beskrivelse af de forskellige typer af felter som skabelonerne indeholder.

Kode	Vælg i kolonnen "Flettefelt"
OPGDATO	Vælg "Dagsdato", så vil dagsdato blive udskrevet i resultatfeltet, når skabelonen flettes.
REGNAARF	Vælg "Regnskabsudtræk_Fra_Indv._År" så flettes den startdato, som du indtaster i "Flet Skabelon", forudsat at regnskabsåret er oprettet i Afdelingskartoteket under Afdeling.
REGNAART	Vælg "Regnskabsudtræk_Til_Indv._År" så flettes slutdato på det regnskabsår, som du har indtastede startdato på i "Flet Skabelon", forudsat at regnskabsåret er oprettet i Afdelingskartoteket under Afdeling.
A1	Vælg "Afdeling_Navn" så flettes det navn, der står i Afdelingskartoteket i feltet "Navn".
A2a	Vælg "Afdeling_Adresse" i kolonnen "Flettefelt".
A2b	Indskriv; Afdeling_Postnr
A2C	Indskriv; Afdeling_By i kolonnen "Flettefelt".
B1	Indskriv i "Afdeling_Sum_AntalXX" i kolonnen "Flettefelt". XX erstattes med den lejemålstype som andelboliger har kunne f.eks. være 12, hvorefter feltet skal hedde: "Afdeling_Sum_Antal12". Du kan tjekke lejemåls-typer og antal på fane 6 i afdelingskartoteket.
B2	Indskriv i "Afdeling_Sum_AntalXX" i kolonnen "Flettefelt". XX erstattes med den lejemålstype som erhvervsandele har kunne f.eks. være 13, hvorefter feltet skal hedde: "Afdeling_Sum_Antal13". Du kan tjekke lejemåls-typer og antal på fane 6 i afdelingskartoteket.
B3	Indskriv i "Afdeling_Sum_AntalXX" i kolonnen "Flettefelt". XX erstattes med den lejemålstype som boliglejemål har kunne f.eks. være 1, hvorefterfeltet skal hedde: "Afdeling_Sum_Antal1". Du kan tjekke lejemåls-typer og antal på fane 6 i afdelingskartoteket.
B4	Indskriv i "Afdeling_Sum_AntalXX" i kolonnen "Flettefelt". XX erstattes med den lejemålstype somerhvervslejemål har kunne f.eks. være 2, hvorefter feltet skal hedde: "Afdeling_Sum_Antal2". Du kan tjekke lejemåls-typer og antal på fane 6 i afdelingskartoteket.
B5	Indskriv i "Afdeling_Sum_AntalXX.YY,ZZ" i kolonnen "Flettefelt". XX,YY,ZZ erstattes med de lejemålstyper som garager, kældre mm. har det kunne f.eks. være 7,8,9, hvorefter feltet skal hedde: "Afdeling_Sum_Antal7,8,9". Du kan tjekke lejemåls-typer og antal på fane 6 i afdelingskartoteket.
B6	Indskriv i "Afdeling_Sum_Antal" i kolonnen "Flettefelt", resultat vil være en Sum af alle enheder uanset lejemålstype. Du kan tjekke lejemåls-typer og antal på fane 6 i afdelingskartoteket.
B1A	Indskriv i "Afdeling_Sum_kvmlXX" i kolonnen "Flettefelt". XX erstattes med den lejemålstype som andelboliger har kunne f.eks. være 12, hvorefter feltet skal hedde: "Afdeling_Sum_kvm12". Du kan tjekke lejemålstyper og kvm. på fane 6 i afdelingskartoteket.
B2A	Indskriv i "Afdeling_Sum_kvmlXX" i kolonnen "Flettefelt". XX erstattes med den lejemålstype som erhvervsandele har kunne f.eks. være 13, hvorefter feltet skal hedde: "Afdeling_Sum_kvm13". Du kan tjekke lejemålstyper og kvm. på fane 6 i afdelingskartoteket.
B3A	jf. beskrivelse B3 & B2A.
B4A	jf. beskrivelse B4 & B2A.
B5A	jf. beskrivelse B5 & B2A.
B6A	jf. beskrivelse B6 & B2A.
C1	Vælg fordelingstal fra listen i kolonnen "Flettefelt".
C2	Vælg fordelingstal fra listen i kolonnen "Flettefelt".
C3	Hvis der i C1eller C2 er angivet andet som fordelingstal skal du her skrive hvilket fordelingstal der benyttes ved opgørelse af henholdsvis andelsværdien eller/og boligafgiften, dette skrives i kolonnen Resultat. Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
D1	Foreningens stiftelsesår skal indskrives i kolonnen Resultat. Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
D2	Ejendommens opførelsesår skal indskrives i kolonnen Resultat. Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
E1	Vælg svar fra listen i kolonnen "Flettefelt". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
E2	Hvis der er valg JA i E1 skal der indsættes en beskrivelse i kolonnen Resultat i denne række.
F1	Vælg svar fra listen i kolonnen "Flettefelt". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
F2	Indsæt Ejendommens værdi ved det under F1 valgte vurderingsprincip. Indsættes i kolonnen "Resultat". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
F2A	Indsæt Ejendommens værdi i kr. pr. m2 ved det under F1 valgte vurderingsprincip. Indsættes i kolonnen "Resultat". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
F3	Indsæt Generalforsamlingsbestemte reserver i kolonnen "Resultat". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
F3A	Indsæt Generalforsamlingsbestemte reserver i kr. pr. kvm. i Resultat kolonnen. Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
F4	Indsæt Reserver i procent af ejendomsværdien i kolonnen "Resultat". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
G1	Vælg svar fra listen i kolonnen "Flettefelt". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
G2	Vælg svar fra listen i kolonnen "Flettefelt". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
G3	Vælg svar fra listen i kolonnen "Flettefelt". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.

Til de næste felter får du brug for at kunne hente regnskabstal. Disse informationer indsætte på

samme måde som regnskabstal indsættes i Regnskabsmasker, du kan derfor med fordel læse

hjælpen til Regnskabsudtræk.

En reference til finanskonto 11200 skal se således ud:

Indeværende år Sidste år Budget indev.år Næste års budget

R11200 S11200 B11200 N11200

En reference kan også indeholde en hel kontogruppe. Hvis alle konti, der starter med 112 skal sammentælles, kan reference se således ud:

R112*

Her sættes en stjerne sidst i kontonummeret, hvilket betyder at alle konti, der starter med 112 bliver indeholdt i samme post. Stjernen kan indsættes på vilkårlig plads i kontonummeret, blot den står til sidst. Jo færre cifre før stjernen, jo flere konti vil referencen som regel indeholde.

R11* Indeholder fra konto 11000 til 11999

R112* Indeholder fra konto 11200 til 11299

R1120* Indeholder fra konto 11200 til 11209

En anden mulighed er angivelse af et præcist kontointerval. Her angives referencen som fra-konto og til-konto, hvor konti adskilles med 2 punktummer. Fx

R11200..11250 Indeholder fra konto 11200 til 11250

Tidligere års regnskabstal

Efter en konto reference kan der tilføjes et parameter, som henter beløb fra et andet år, end det udtrækket er dannet for. Hvis regnskabsudtræk fx er dannet for 1/1-31/12 1998, kan der tilføjes følgende for at masken henter beløb fra andre årstal:

R11200/1 Regnskabstal for 1999

R11200/-1 Regnskabstal for 1997

R11200/-2 Regnskabstal for 1996

Osv.

Dvs. parameteren /1 henter beløb fra næste års tal, og /-1 fra sidste år, og /-2 fra forrige år.

OBS R, S, B, N SKAL være store bogstaver.

Kode	Vælg i kolonnen "Flettefelt"
H1	Når du klikke på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte det/de kontonumre, hvor boligafgiften er bogført.
H2	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte det/de kontonumre hvor erhvervslejen er bogført.
H3	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte det/de kontonumre hvor indtægten fra boligudlejning er bogført.
I	Vælg svar fra listen i feltet "Flettefelt". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
JA	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte det kontointerval hvor årets indtægter og udgifter er bogført.
JB	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte det kontointerval hvor sidste års indtægter og udgifter er bogført.
JC	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte det kontointerval hvor forrige års indtægter og udgifter er bogført.
K1	Indsæt Andelsværdi i kr. pr. andels kvm. i kolonnen "Resultat". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
K2	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte de kontointervaller der udgør Gældsforpligtelser & Omsætningsaktiver.
K3	Indsæt Den tekniske andelsværdi i kr. pr. andels-kvm. i kolonnen "Resultat". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
L1	Vælg svar fra listen i kolonnen "Flettefelt". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
L2	Vælg svar fra listen i kolonnen "Flettefelt". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
L3	Vælg svar fra listen i kolonnen "Flettefelt". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
L4	Vælg svar fra listen i kolonnen "Flettefelt". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
L5	Vælg svar fra listen i kolonnen "Flettefelt". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
M1A	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte den/de konti hvor den løbende vedligeholdelse er bogført for indeværende år.
M1B	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte den/de konti hvor den løbende vedligeholdelse er bogført for sidste år.
M1C	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte den/de konti hvor den løbende vedligeholdelse er bogført for forrige år.
M2A	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte den/de konti hvor Vedligeholdelse, genopretning og renovering er bogført for indeværende år.
M2B	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte den/de konti hvor Vedligeholdelse, genopretning og renovering er bogført for sidste år.
M2C	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte den/de konti hvor Vedligeholdelse, genopretning og renovering er bogført for forrige år.
M3A	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte den/de konti hvor vedligeholdelsen total er bogført for indeværende år.
M3B	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte den/de konti hvor vedligeholdelsen total er bogført for sidste år.
M3C	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte den/de konti hvor vedligeholdelsen total er bogført for forrige år.
N	Indsæt Ejendommens Energimærke i kolonnen "Resultat". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.
P	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte de kontointervaller der udgør Ejendommens regnskabsmæssige værdi & Gældsforpligtelser.
RA	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte den/de konti hvor årets afdrag er bogført.
RB	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte den/de konti hvor sidste års afdrag er bogført.
RC	Når du klikker på feltet i kolonnen "Flettefelt" åbnes en ny boks og du skal nu indsætte den/de konti hvor forrige års afdrag er bogført.
V	Indsæt Ejendommens Foreningens bemærkninger til skemaet i kolonnen "Resultat". Dette bør dog først indsættes på i de enkelte selskab-afdelingsskabeloner.