Navigation:  AFDELING > Sammenlæg interessenter

 

Sammenlæg interessent (Afdeling - Sammenlæg interessent) kan du bruge til at ensrette en interessent, som har flere interessentnumre.

 
Du kan også komme til funktionen via Interessent kartoteket (Afdeling - Interessenter) på fanen Registrering, her kan du klikke på knappen og klikke på Sammenlæg.

 

 

 

1. Udfyld Interessentnummer (1).

2. Tryk på TAB og du får vist interessentens stamoplysninger i søgefelterne (4) og tabellen Aktuel interessent (2), hvor interessentens roller vil fremgå.

3. Sæt enten en markering ved Manuel, Automatisk eller Automatisk CPR (3) fordrer at fødselsdag er udfyldt på interessenter (3).
Felterne giver følgende muligheder:
Manuel - Vælger du manuel får du mulighed for at rette i de fremsøgte søgekriterier(4). Ved klik på (7) søger programmet på det, der står i felterne. I tabellen Lignende interessenter (8) markeres de interessenter som du ønsker sammenlagt. (Den manuelle metode er den oftest brugte).
 
Automatisk - Her søges på navnet, første tegn i vej og hus nummer, samt postnummer. I tabellen Lignende interessenter (8) markeres de interessenter du ønsker sammenlagt. Efter sammenlægning fremsøger programmet automatisk næste interessentnr. Vil du ikke sammenlægge de fremfundne, trykker du på (7) og programmet henter næste interessentnr + eventuelle macth ind i tabellen (8).
"Automatisk" er markeret som standard i programmet.
 
Automatisk CPR - Her finder programmet næste interessent, der har samme cifre i fødselsdag og løbenummer (når sidstnævnte er udfyldt). Alle interessenter med samme fødselsdag/og løbenummer udsøges. Herefter kan der sammenlægges, eller du kan klikke på (7) for at få næste interessent med samme fødselsdag/og løbenummer (efter samme princip som ved automatisk). Du vil blive bedt om at bekræfte sammenlægning ved forskellige fødselsdage/og løbenumre.

 

Bemærk! Når der sammenlægges interessenter, slettes også de samtykker, der er registreret på den interessent, der slettes.
 

Det følgende tager udgangspunkt i manuel søgning.

 

Ud for søgefelterne (4) kan du sætte flueben i de oplysninger, du vil søge og sammenligne på.
I tabellen Lignende interessenter (8) vil så fremkomme interessenter, der matcher de valgte oplysninger.

 

Ved klik på (5), sættes flueben i søgefelterne (4) Fornavn, Efternavn, Vej/Gade, Nr, postnr og fødseldag/løbenummer.

 

Ved Klik på (6) sættes flueben i alle søgefelterne (4).

 

Et flueben kan fjernes igen ved at klikke på det.

 

Ved klik på (7) søger EG Bolig blandt de angivne felter.

 

 

Sætter du en markering ud for en interessent (9) i tabellen Lignende interessenter (8) vil interessentens roller blive overført til interessenten i tabellen Aktuel interessent (2) .

 

Oplysningerne på en interessent i tabellen Lignende interessenter (8)  bliver ikke overført ved sammenlægning. Hvis en interessent i tabellen Lignende interessenter (8) har nogle oplysninger, du gerne vil gemme på den primære interessent (den der søges ud fra/står i den øverste del af skærmbilledet) kan de markeres i tabellen (8) og kopieres til tabellen Aktuel interessent (2) og indsættes i det korrekte felt. Herefter skal du klikke på .

 

 

Ved klik på (10) slettes de markerede interessenter i tabellen Lignende interessenter (8) fra databasen.

 

 

Vil du udskifte den primære interessent med en fra tabellen Lignende interessenter (8), kan du dobbeltklikke i interessentnummerfeltet på et af de viste forslag. Herved sættes den tidligere primære interessent samtidigt ned i en linje i tabellen Lignende interessenter (8) og den valgte interessent flyttes op i søgefelterne (4) og tabellen Aktuel interessent (2) .