AFDELING > Anlægskartotek

Anlægskartoteket er beregnet til registrering af inventar, maskiner osv. og derved til at holde styr på disse. Der opsættes en afskrivningsprofil, og der kan automatisk bogføres afskrivninger samt salg af aktiverne.

Det er udviklet som et web-modul, og såfremt modulet er tilkøbt, findes det under Afdeling – Anlægskartotek:

Anlæg1

Anlægsnr. registreres på selskab, afdeling og valgfrit anlægsnr. Ud over Anlægsnr. angives Navn samt Gruppe, som f.eks. kan anvendes som selektering i udskrifter.

Udfyld oplysninger om anskaffelsen samt afskrivningsprofil. Det kan enten være over et antal år, eller med en årlig procent-afskrivning.

Salgspris: Skal først udfyldes, når aktivet eventuelt sælges.

Kontoopsætning: Konteringsoplysninger for afskrivning opsættes pr. anlægsnr., hvor der kan angives flere bogføringslinier efter behov.

Nederst på billedet vises en oversigt over anlægsnumre, hvilket blot er en lettere måde at skifte til et andet anlægsnummer på.

Udskrifter - Lister

Udskrivningsbillede for almindelige lister over anlæg, fås ved at klikke på i øverste menulinje og vælge Lister i Udskriftstype:

Anlæg3

Ved anlægs-udskrifter kan der angives flere intervaller af Anlæg, eller der kan blot angives Gruppe.

Vælg det, der ønskes udskrevet under Udskriftstype, og i Udskriv til vælges hvilket program, listen skal udskrives via. Ønsker man en mere specificeret udsøgning, kan man klikke på Vis kriterier, hvorved man kan udskrive en liste over en bestemt gruppe.

Anlæg4

Udskrifter - Kontokort

Udskrivningsbillede for kontokort på anlæg, fås ved at klikke på og vælge Kontokort ud for Udskriftstype:

Anlæg5

Klikker man på Vis kriterier får man mulighed for at lave en mere specificeret udskrift ved at angive et eller flere af de udvidede kriterier:

Anlæg6

Bogføringen på anlægsnr. gemmes som særskilte post, og der kan udskrives kontokort på anlægsnumre.

Der vises f. eks. anskaffelsessum, løbende afskrivninger samt evt. salgspris eller restafskrivning.