STANDARD > Opsætning > Firma

Husk ved ændringer i Firma

1.Klik på i værktøjslinjen.

2.Luk EG Bolig.

3.Åben EG Bolig og ændringen i Firma er trådt i kraft.

Dette faneblad findes generelle oplysninger om navn, adresse og for den enkelte virksomhed. Disse oplysninger kan bruges til brevfletning, desuden hentes CVR-nr., bankkontonr., Nets-nr. m.v. ved udtræk af opkrævninger til Nets og PTG. Oplysningerne er gældende for alle selskaber i virksomheden, hvor intet andet er angivet for det enkelte selskab.

Ved klik på får du vist loggen for hele Firmakartoteket.

Miljø

Her skal I angive, i hvilket miljø EG Bolig databasen anvendes.

I Miljøfeltet er til en start angivet 'Ikke angivet'. Her skal I angive til 'Produktion' eller til 'Test'.

Jævnfør at feltet anvendes i relation med EG Bolig Opdatering-programmet.

Valg af miljø i firmaopsætningen skal stemme overens med valg af miljø i opdateringsprogrammet.
Ved at sikre overensstemmelse kan vi undgå, at der sker EG Bolig opdatering af et testmiljø, hvor der anvendes en kopi af produktionsdatabasen, som ikke er klargjort til test. Jævnfør, at i en produktionsdatabase, der er klargjort til test, vil referencer til eksterne systemintegrationer være fjernet eller ændret til testsystemer (oplistet i installationsvejledningen).

Navn

Firmaets navn. Forretningsfører-selskabsnavn, hvis der administreres flere selskaber. Hvis der administreres et selskab, skrives dette navn.

Adresse

Firmaets adresse

Lokal by

Evt. lokalby

Postnummer/by

Postnr. og by, ved udfyldning indtastes kun postnr. bynavn hentes automatisk fra postnummerkartotek.

Telefonnummer

Telefonnummer. Der er plads til 8 cifre.

Faxnummer

Telefaxnummer. Der er plads til 8 cifre.

Nets-nummer

Nets-nr., der er plads til 10 cifre, men nummeret fylder normalt kun 8 cifre. Det står på alle meddelelser fra Nets.

Der kan også angives Nets-nr. på selskab- og afdelingsniveau.

Nets-gruppenummer

Debitorgruppenr. ved Nets, der plads til 10 cifre, men nummeret fylder normalt kun 4-5 cifre. Debitorgruppenr. følger et bestemt Nets-nr. og findes på skrivelser fra Nets. Nogle virksomheder har flere debitorgruppenr. pr. Nets-nr.

Hvis fx lejeindbetalinger skal indsættes på hver sin bankkonto pr. selskab eller afdeling, skal der oprettes forskellige debitorgruppenr., når der benyttes samme Nets-nr.. Der kan også angives på selskab- og afdelingsniveau, her kan angives flere Nets-nr. og debitorgruppenr.

FIK-nummer

Et 8 cifret kreditornummer til FI-kort. Bliver anvendt ved kørsler til/fra bank. Der er plads til 10 cifre. (Nummeret tildeles af banken. Ved indbetaling med FI-Kort indsættes beløb på den bankkonto som er tilknyttet FI-nummeret.)

CVR til BSPlus

Det CVR nummer du hos Nets er oprettet med til at levere BSPlus-filer. Hvis felter er blankt, anvendes CVR nummer fra selskabskartoteket.

Datalev. CVR til BSplus

Bruges ved ændringer i BS+ aftaler. I filen til Nets skal der i allerførste linje angives et hoved CVR nr.

Hvis feltet er blankt, anvendes ”CVR til BSPlus”. Hvis dette felt også er blankt, skal der være markering i feltet ”Firma CVR anvendes ved Nets” og så anvendes det nummer, der står i feltet ”CVR nummer”.

CVR nummer

CVR nummeret for administrationen.

Firma CVR anvendes ved Nets

Beregnet til huslejeopkrævning. Hvis der er markering her, anvendes CVR nummer som angivet i feltet ”CVR nummer” i feltet ovenfor. Er feltet blankt, hentes CVR nummer fra selskabskartoteket.

Anvendes ved udtræk til Nets

Sættes markering i dette felt bliver CVR nummer anvendt ved udtræk til Nets. Det kan være nødvendigt hvis man administrerer flere selskaber, men har samlet sine Nets-aftaler på et aftalenummer.

CVR på afs. til Nem-betaling

Det CVR nummer der overfor Nets skal anvendes ved Nem-betaling via Nets (og ikke Danske Bank). Er feltet blankt, anvendes CVR nummer fra selskabskartoteket.

Gironummer

Gironummer hos PTG/BG Bank. Der er plads til 14 cifre, normalt er gironummer kun på 7 eller 8 cifre - Kan også angives på selskabs- og afdelingsniveau.

Der er mulighed for at oprette flere girokonti på selskab og afdeling.

Bankkontonr.

Bankkontonummer og registreringsnummer - Kan også angives på selskabs- og afdelingsniveau.

Der er mulighed for at oprette flere bankkonti på selskab og afdeling.

Capella ID

Her skal man hvis man sender sine opkrævninger af ajourføringsgebyr på medlemmerne indtaste en firmaidentifikation som kan bestå af tal og bogstaver maks. 10 tegn.

EAN-nummer

Hvis man skal opkræve husleje, lave flytteafregninger eller forbrugsafregninger til kommunen elektronisk, så skal dette felt udfyldes med CVR nr. Derimod hvis man skal kunne modtage faktura fra kommunen elektronisk, så skal virksomheden selv have et EAN nr.

Batch-modtager

Indtast e-mailadresse på den bruger eller anden der skal have besked når natjob fejler eller ikke er blevet kørt. Der sendes maksimalt én mail om manglende kørsel i døgnet.

Momssats

Momssatsen tastes med to decimaler, benyttes til de automatiske momsberegninger i kassekladden.

Differentieret momssats kan angives på den enkelte konto.

P nummer

Her skal firmaets produktionsenhedsnummer være indtastet. En virksomhed får også tildelt ét såkaldt P-nummer (Produktionsenhedsnummer) for hver fysisk beliggenhed, hvor virksomheden driver virksomhed fra og har medarbejdere registreret. P-nummeret er et 10-cifret entydigt nummer. Da der tildeles et P-nummer for hver fysisk beliggenhed, hvorfra der drives virksomhed, kan der således være tilknyttet flere P-numre til samme CVR-nummer og det kan også indtastes på selskabet og afdelingen. En produktionsenhed er en adresse, der ejes af en virksomhed.

Kundenummer

Her skal stå dit/jeres kundenummer hos EG Data Inform. Nummeret skal sendes med til os, når du/I opretter en sag hos os via en kommende funktion i EG Bolig.