Navigation:  STANDARD > Opsætning > Firma > 2. Stier

Husk ved ændringer i Firma

 

1.Klik på i værktøjslinjen.

2.Luk EG Bolig.

3.Åben EG Bolig og ændringen i Firma er trådt i kraft.

 

Du angiver her stier for, hvor EG Bolig skal hente, læse og lagre data.

 

Dokumentskabeloner

Angiv en UNC sti for, hvor dine dokumenter skal findes. Automatisk angivet for ASP-kunder.

Fx \\server\Dokumenter
Bemærk, at hos ASP-kunder skal dokumenter til brug i EG Bolig version 3 være placeret under stien R:\\EGBolig2\Dokumenter...
 

 

Rapporter

Angiv en sti for hvor på netværket udskrifter i EG Bolig skal findes. Rapporter udarbejdes i

Crystal Reports. Rapporterne tilknyttes under Standard - Opsætning - rapport.

Fx F:\EGBOLIG2\RAPPORT

 

Bank

Angiv en sti for hvor på netværket filer til og fra banken skal læses.

Benyttes bl.a. til kreditorbetaling, hvor der dannes en fil til indlæsning i et bankprogram.

Fx. F:\EGBOLIG2\BANK

 

Nets

Angiv en sti for hvor på netværket filer til og fra Nets skal læses.

Benyttes bl.a. til huslejeopkrævning til Nets og huslejeindbetaling fra Nets.

Fx. F:\EGBOLIG2\Nets

 

PTG

Angiv en sti for hvor på netværket filer til og fra PTG skal læses.

Benyttes bl.a. til huslejeopkrævning til BG Bank og huslejeindbetaling fra BG Bank.

Fx F:\EGBOLIG2\PTG

 

BBR

Angiv en sti for hvor på netværket filer skal udtrækkes med BBR-oplysninger

Benyttes bl.a. til indberetning af huslejeoplysninger til BBR

Fx F:\EGBOLIG2\BBR

 

Boligsikring

Angiv en sti for hvor på netværket filer med boligtilskud/boligydelse skal gemmes for at de kan indlæses i EG Bolig.

Benyttes også til indberetning af huslejeoplysninger til kommunen til beregning af boligsikring/boligydelse.

Fx F:\EGBOLIG2\Boligtilskud

 

Dokumenter

Angiv en sti for hvor på netværket filer skal gemmes når der benyttes EG Bolig's dokumenthåndtering (WebDok). Når dokumenter journaliseres gemmes de i dette område.

Eks. \\Server\SHARE . Du vil få en advarsel, hvis indholdet af den indtastede mappe ikke kan læses af de bruger som tilgår EG Bolig Web udefra. Hvis der her er angivet en UNC sti vil filerne kunne streames ud til de bruger som tilgår EG Bolig Web udefra.  

 

Web rapport sti

Som standard ligger Crystal Reports-rapporterne til EG Bolig Web på webserveren under egboligweb mappen i undermappen Rapporter. (Gælder alle ASP-kunder).

Egen server-brugere har mulighed for at placere web rapporterne på en anden server ved angivelse

af en UNC sti. Eks. \\server\webrapporter\.

 

Regnskab

Angiv en sti for hvor på netværket filer skal gemmes når der benyttes EG Bolig's

Regnskabsudtræk

Fx F:\EGBOLIG2\REGNSKAB

 

Bogf. journaler

Angiv en sti for hvor på netværket bogføringsjournaler skal gemmes som fil.

Benyttes bl.a ved bogføring af opkrævninger, hvor der er mulighed for at vælge udskrivning til fil, i stedet for skærm eller printer. Der vil blive dannet en fil med navnet .txt i den pågældende sti. Eks. F:\EGBOLIG2\Bogf

 

Web-sted

Angiv en sti for hvor på netværket filer til styring af programmer og udskrifter via web, skal gemmes Eks. http://Servernavn/EgBoligWeb

 

 

Intern web-sted

 

Ekstern web-sted

Denne skal udfyldt, hvis I vil kunne medsende links, når der udsendes e-mails fra Elektronisk syn til indflytter vedr. indberetning af skader, fejl og mangler samt kreditor i forbindelse med indhentning af priser.

 

Intranet

Angiv en web-adresse for boligorganisationens intranet. (Genvej fra EG Bolig)

Benyttes bl.a. til E-Learning - Web-adresse kaldes når der under vælges Generelt - intranet. Eks. //intranet.egdatainform.dk

 

Tilbud

Hvis der er en markering i feltet ”Ønskes tilbud altid gemt som PDF” under Medlem - Tilbud i Firma (Standard-Opsætning-Firma) skal der her indtastes en sti til det område, hvor disse PDF dokumenter skal gemmes.

 

Energisystem

Angiv en web-adresse for boligorganisationens energi system. (Genvej fra EG Bolig)

Web-adresse kaldes når der under vælges Generelt - Energisystem.

Fx. http://www.EgBolig-Energisystem.dk

 

Sti til udtræk af bilag
Hvis man er EG Bolig ASp-kunde, benytter Bilagshåndtering og funktionen "Udtræk bilag" skal man her indtaste en UNC sti til den mappe hvor man vil have udtræk herfra placeret.

Det er vigtigt at EG Bolig Web-brugeren har fulde rettigheder til stien. Oprydning af mappe skal foretages af kunden selv.

 

Faktura Indlæs

Anvendes til Webfaktura. Hvis faktura modtages fra Info-CD, er det denne sti filerne gemmes. Det skal være hele stien inkl. filnavn der er uddata.txt

Fx F:\EGBOLIG2\Inforecon\Data\uddata.txt

 

Sti til Tiff filer

Denne stil skal være defineret, hvis man i EG Bolig danner tiff filer i forbindelse med visse udskrifter (Eksempelvis hvis man har markering for ’Send bogføringsjournaler o.l. til Tiff’ på faneblad 3. Bogføring  i Firmakartoteket). Stien skal kunne tilgås (læsning og skrivning) fra alle EG Bolig klienter som det må formodes benytter funktionalitet i EG Bolig, der danner tiff filer.

 

Tiff printer

Anvendes til at angive en tiff fil printer, som bruges til at danne e-mails som kan udsendes direkte fra EG Bolig 2. Printeren skal installeres lokalt på alle maskiner - på en terminal server skal den installeres på alle servere. Den kan ikke kaldes på en printserver.

 

PDF printer
Hvis du benytter EG Mail, hvor programmet EGMailOgJournaliser sørger for journalisering og afsendelse af e-mail, hvis der er en e-mail adresse, så skal du have installeret en facilitet der sørger for at omdanne de relevante udskrifter fra EG Bolig til PDF format. Dette gøres ved at udskrift bliver sendt til en printerdefinition, som omdanner til PDF format og gemmer dette nye PDF dokument i et område, hvor EGMailOgJournaliser kan læse det. Det er navnet på printerdefinitionen, som du skal angive i dette felt. Hvis du har moduladgang til Mail, vil der ved opstart af EG Bolig blive testet på om der er indtastet noget i dette felt og den indtastede printer også er angivet i Windows (findes i listen over printere).

 

Sti til Filprint

Sti til placering af fil, som bliver dannet i stedet for at skrive dokumenterne ud.  

 

Sti til webhelp

Her er det muligt at skrive en sti for hvor man har sin hjælpefil liggende. Denne vil dog kun blive benyttet hvis der ikke er skrevet en ind under Ændre database som findes i forbindelse med indlogningsbilledet til EG Bolig hvor det er muligt at skrive en sti i feltet Alternativ hjælpefil.

Hvis ingen af disse er benyttet vil der blive kigge der hvor EG Bolig.exe er placeret og efter filen Webhelp.

 

Sti til firma logo

Her angives den sti som skal bruges for at der er logo på internetsiderne.

Skal angives som "HTTP://www.*.dk/sti + filnavn"

 

Postserver

Anvendes forskellige steder i EG Bolig. Bl.a. ved godkendelse af faktuara og udsendelse af tilbudsmails. Se Bogfør Faktura

 

Port

Anvendes forskellige steder i EG Bolig. Bl.a. ved godkendelse af faktuara og udsendelse af tilbudsmails. Se Bogfør Faktura

 

Afsender

Ved afsendelse af e-mails bliver denne e-mailadresse brugt som afsender adressen.

 

E-faktura indlæsningssti

Her kan du angiver en alternativ sti til indlæsning af elektroniske fakturaer der modtages, hvis man har en EDI aftale med EG Data Inform A/S. Hvis denne sti ikke er udfyldt vil EG Bolig lede efter en mappe der hedder "E-faktura" som er placeret i EG Bolig området.

 

Faktura dokumentsti til bilag

Her kan du angive stien til de fakturaer, der skal udskrives som bilag ved flytteafregning, hvis denne funktionalitet er en del af din WebFaktura-løsning.

 

Udskrives

Hvis du sætter en markering her, vil der automatisk kunne udskrives fakturaer som bilag ved flytteafregning.

Denne funktion "Automatisk udskrivning af flyttebilag" er et tilkøbt til WebFaktura, hvis du har købt WebFaktura inden den 1. marts 2012. Herefter er det en del af WebFaktura-løsningen. Kontakt EG Bolig salg på e-mail: egbolig@egdatainform.dk, hvis du ønsker mere information.

 

I rapportopsætning (Standard – Opsætning – Rapport) skal du have flg. sat op:

 

Ved udskrift til printer (uden EG Mail) sker journalisering i WebDok på baggrund af en opsætning i rapportmodulet. Her skal programnavnet være ”flyttesag_faktura”, og i kolonnen ”fysisk navn” tastes ”flyttesag_faktura” (Dummy-dokument). Der skal desuden tilknyttes overkategori og kategori.

Ved udskrivning til skærm (uden EG Mail) vil faktura'er kunne udskrives, men ikke journaliseres, såfremt ovenstående er sat op i rapportmodulet.

 

Hvis der anvendes EG Mail- og journaliser, skal der i ovenstående rapportopsætning ligeledes tilføjes ”flyttesagsafregning” i kolonnen ”Beskrivelse” (den anden af de to Beskrivelses-kolonner). Herved vil faktura følge dokumentet videre frem gennem udskrivning/mailing og journalisering.

 

I Firma, fane 2-Stier, skal feltet ”Faktura dokumentsti til bilag” henvise til en sti på serveren. Vi anbefaler en undermappe til EG-mail- og journaliser-programmet.

 

Hvis EG Mail anvendes skal hoveddokumentet "Flytteafregning" tilføjes teksten ”flyttesagsafregning” i beskrivelse (den anden af de to Beskrivelses-kolonner) under rapportopsætning (Standard - Opsætning - Rapport). Herved vil faktura følge dokumentet videre frem gennem udskrivning/mailing og journalisering.

 

Ved udskrivning til skærm vil faktura kunne udskrives men ikke journaliseres.

 

Ved print uden EG Mail vil journalisering i WebDok ske ved at hente kategori fra dummy-dokumentet - "Flyttesag-Faktura" under rapportopsætning (Standard - Opsætning - Rapport). Udskrivning sker til standard printer.

 

Sti til filer der er for store til mail

Kun til hvis man benytter modulet EG Mail. De to følgende felter kan benyttes, hvis brugerne har en mailboks, der har en begrænset lagringsplads/modtagelseskapacitet.  

 

Her indtaster du stien til det sted, hvor filer skal gemmes ned, hvis de er større end det antal megabyte, der er indtastet i det næste felt.

Herved vil brugeren modtage en mail med et link til de store filer, der skal skrives ud. Brugerne kan så klikke på linket og så derefter få dokumentet udskrevet.

 
Begrænsninger til feltet: Maks. 255 tegn. Brugeren får en advarsel, når der ændres i feltet og 1. stien ikke er på formen "//xxx/y. Hvis stien er på denne form, men brugeren ikke har adgang til stien, så får brugeren en advarsel.

       

Begrænsning    MB

Skal benyttes i forbindelse med udfyldelse af det forrige felt "Sti til filer der er for store til mail".

Her indtaster du det antal megabyte - MB, som er maksimal størrelse for de filer, som må sendes direkte til brugeren på mail fra EG Mail. De dokumenter, der er større end det indtastede vil blive gemt ned i det område, der er defineret i det foregående felt, og brugeren vil i stedet for modtage en mail med et link til de filer, der er for store.

 

Begrænsninger til feltet: min.værdi = 10 (MB) maks.værdi=50. Hvis disse værdier ikke overholdes får du en fejlbesked.

 

Bilagssti til kassekladde

Her kan du indtaste stien til det sted, hvor du gerne vil have funktionen "Tilknyt dokument" i Kassekladden skal åbne som standard. Hvis der ikke indtastes noget her, så vil den altid åbne brugerens TEMP mappe som det første.

 

Bilagssti til BS-Plus

Her kan du indtaste stien til det sted, hvor du gerne vil have gemt de PDF-filer, som bliver indlæst sammen med BS-Plus filen via fane 1. i BS-Plus. Herefter kan du i kreditor- og finansudskrifter ud for de enkelte posteringer klikke på bilaget og få dette vist i PDF format.

 

EG Bolig Websted
Her skal du indtaste stien til webstedet med EG Bolig version 3. Når EG Bolig version 3 er installeret og stien indtastet, har du adgang til ny EG Bolig via EG-ikonet i værktøjslinjen.
Ikonet giver adgang til EG Bolig version 3 fra både EG Bolig version 2 og EG Bolig Web.

 

Mobil app url

Her kan I indtaste stien til mobil appen Webfaktura.
Er stien udfyldt, sendes den automatisk med som link, når der sendes mails om faktura til godkendelse til EG Bolig og EG Bolig Web-brugere.