Navigation:  FLYTTESAG > Elektronisk syn > Syn app - Tilbud

 

Knappen Tilbud er synlig under Menu, når funktionen er aktiveret i Firma (fane 3. Opsætning - Flyttesager - Syn).

Klik og tilbudsoversigten åbner:

 

Her kan du:

 

•danne og sende tilbudsmateriale for de behandlinger, du har markeret under Udfør syn på både ind- og fraflytningssyn

•registrere tilbudsbeløb eller lade kreditorerne indberette tilbudsbeløb via et link, du sender til dem

•sende afslag til de kreditorer, som ikke fik arbejdet

•danne rekvisitioner på baggrund af de vindende tilbud.

 
Bemærk, at summen af priser, der allerede er noteret på behandlingerne på synet, overføres automatisk til tilbuddets beløb.
Vil I indhente pris på tilbud, hvor der er summeret priser fra behandlingerne, skal priserne fjernes fra behandlingerne, inden tilbuddet sendes. Det er ikke nok at slette summen på tilbudslinjerne.

 

 

 

 

 

 

1) og 2) Oversigten består af tilbud for hver kombination af fag (maler, vvs mv.) og 2) istandsættelsestyper  (NOR, AFD, FRA)
 

•NOR - normalistandsættelse

•AFD - afdelingens andel

•FRA - fraflytters andel, dvs. misligehold
 

Det er opdelingen af behandlingerne efter istandsættelsestype, der gør det muligt for EG Bolig automatisk at bogførere kreditorfakturaerne med tilhørende rekvisitioner, når de modtages.
Ved indflytningssyn vil der kun blive anvendt istandsættelsestype - AFD.
 

3) De kreditorer , som I ønsker at kunne indhente tilbud hos og sende rekvisitioner til, skal være tilknyttet de aktuelle afdelinger under Opsætning i Elektronisk syn.

   Det gælder også fagområder, da den samme håndværker godt kan modtage tilbudsmateriale på flere fagområder, men kun hvis de har flere fag tilknyttet.

 

Vil du indhente tilbud fra en kreditor, der ikke er tilknyttet afdelingen, kan du vælge en anden kreditor fra listen med samtlige kreditorer, der har det fag tilknyttet i kreditorkartoteket, som behandlingen er tilknyttet i opsætningen.  

 

4) Tryk på knappen Opdater tilbud, hvis du ønsker at gemme ændringer på indhentning af tilbud.

 

5) Vælg evt. hvilken tilbudsrapport , du vil sende sammen med tilbuds e-mailen.

 

6) Fjern evt. markering for mail, hvis du du ikke ønsker at indhente tilbud hos enkelte håndværkere. Som standard er alle markeret.

 

7) Fjern evt. markering for medsendelse af klikrapporten sammen med tilbuddet.

 

8) Tryk på knappen Send tilbud. Hvis håndværker/kreditor ikke har en gyldig e-mailadresse, udskrives tilbuddet på printer i stedet for.

 

9) Nu kan du under Status se, hvornår tilbudet er sendt.

 

10) Hvis kreditor kan indsende tilbudspriser automatisk, vil indsendte priser fremgå under Beløb. Alternativt, skal du selv indtaste de priser du får ind fra håndværkerne her.
Vil I indhente pris på tilbud, hvor der er summeret priser fra behandlingerne, skal priserne fjernes fra behandlingerne, inden tilbuddet sendes. Det er ikke nok at slette summen på tilbudslinjerne.

 

11) Når du har modtaget alle tilbudspriser på et tilbud, skal du acceptere, hvilken kreditor, der skal have opgaven. Tryk herefter på Opdater tilbud (4).

 

12) Når du har opdateret tilbuddet (4) efter at have klikket Accept (11), kommer dags dato til at stå her.

 

13) Nu er du klar til at sende afslag til de håndværkere, der ikke fik opgaven. Benytter I flere forskellige afslags-rapporter, kan du markere den ønskede på drop down-listen. Som standard sendes  senest benyttede.

 

14) Klik her og afslag afsendes.  

 

Ønsker du at gensende et tilbud eller et afslag, skal du først nulstille status ved at fjerne den blå statusmarkering (9) og dernæst klikke på Opdater tilbud (4). Herefter kan du maile på ny.