Navigation:  FLYTTESAG > Elektronisk syn > Syn app - Rekvisitioner

Rekvisitioner henter grundlaget fra de accepterede tilbud, hvis tilbudsfunktionen er aktiveret i Firma (fane 3. Opsætning - Flyttesager - Syn).

Er der ikke oprettet tilbud på synet, hentes grundlaget direkte fra de behandlinger, du har markeret i forbindelse med synet.

 

 

1) og 2) Oversigten består af rekvisitioner for hver kombination af fag (1) og istandsættelsestyper (2).

 

3) Opdelingen af behandlingerne efter istandsættelsestype NOR (normalistandsættelse) AFD (afdelingens andel) og FRA (fraflytters andel, dvs. misligehold) (3) gør det muligt automatisk at bogføre kreditorfaktura med tilhørende rekvisitioner, når de modtages. Ved indflytningssyn vil der kun anvendes istandsættelsestype - AFD.

 

Under Opsætning i Elektronisk syn skal kreditorer være tilknyttet aktuelle afdelinger, dvs. de afdelinger hvorfra I ønsker at kunne indhente tilbud og sende rekvisitioner vedrørende syn. Det gælder også fagområder, da den samme håndværker godt kan modtage tilbudsmateriale på flere fagområder, men kun hvis de har flere fag tilknyttet.

 

4) Kreditorer hentes automatisk, når de er tillknyttet afdelingen, se Opsætning, og kan vælges i Drop Down menuen.
    Er rekvisitionsgrundlaget et tilbud, vil kreditor være givet ud fra det accepterede tilbud og ikke kunne ændres.

 

5) Når der er valgt Drift og Vedligehold-aktivitet hentes kontonummer fra D&V-aktiviteten.

 

6) Summen af priser på behandlingerne eller tilbudsbeløbet overføres automatisk til rekvisitionens overslagsbeløb, eller tastes manuelt i feltet Beløb.  

 

7) Du kan vælge at angive datoer for tidligst og senest udførsel i felterne Tidl.udført og Sen.udført.

 

8) Arbejdsbeskrivelse er opbygget i henhold til Firmaopsætning. Du kan også skrive direkte i feltet inden rekvisitionen oprettes.

 

9) Bogføringstekst er opbygget i henhold til Firmaopsætning. Du kan også skrive direkte i feltet (maksimum 60 tegn) inden rekvisitionen oprettes.

 

10) For at du kan oprette rekvisitioner, skal Opret (10) være markeret.
     Opret bliver automatisk markeret for istandsættelsestyperne NOR og FRA, når der er valgt kreditor.

     For linjer med istandsættelsestypen AFD skal både kreditor, kontonummer og evt. D&V-aktivitet være valgt.

Vil du oprette rekvisitioner for nogle, men ikke alle, linjer, skal du fjerne markering for Opret på de linjer, hvor der ikke skal oprettes rekvisitioner.

11) Mail er som standard markeret, så rekvisitionen bliver mailet til kreditor, når den oprettes. Fjern markeringen fra Mail, hvis rekvisitionen ikke skal mailes.

 

12) Skal klikrapporten være vedhæftet mail til kreditor med rekvisitioner, skal Klik være markeret. Bemærk gælder kun fraflytningssyn. Ved indflytningssyn vedhæftes klikrapporten ikke.

Firmaopsætningen bestemmer, om klikrapporten automatisk vil være med eller uden priser.

Markeringer i Kreditorkartoteket bestemmer, om den enkelte kreditor ved fraflytningssyn automatisk skal have klikrapporten vedhæftet, og om det skal være med eller uden priser.  

 

13) Du skal markere Syn, hvis I benytter en alternativ rapport, som skal vedhæftes.  

 

14) Klik på flytter1.rpt for at vælge rekvisitionsskabelon.

 

15) Klik på fraflytning.rpt for at vælge eventuel alternativ rapport.

 

16) Klik på Udfør for at oprette rekvisitioner for de linjer, der er markeret med Opret. Samtidigt bliver mail afsendt til kreditor, i de linjer hvor Mail er markeret.

 

17) Klik på Mail/uds. for at maile/udskrive rekvisitioner i linjer med Mail markeret (blå).

 

18) Klik på Leverandørliste for maile leverandørliste med kontaktoplysninger til kreditorer med Mail markeret.

 

19) Når der er oprettet en rekvisition, vises rekvisitionsnummeret.

 

20) Når mail er afsendt med rekvisition og eventuelt Klikrapport, vises mail med dato.

 

21) Klik annuller, hvis rekvisitionen ikke skal realiseres.

 

21) Kan en rekvisition ikke mailes, kommer der en rød advarsel.

 

Bemærk

1) Der kan kun dannes én rekvisition pr. kombination af fag og istandsættelsestype.
Har du i forvejen oprettet en rekvisition for fx Maler/normalistandsættelse, vil du ikke kunne oprette endnu en rekvisition med den  kombination.

2) Behandlinger låses IKKE på synet, når de knyttes til en rekvisition.
Fjerner du - ved en fejl - en markering fra en behandling, som er overført til en rekvisition, så mistes forbindelsen til rekvisitionen, og behandlingen vil ligge som  grundlag for oprettelse af en ny rekvisition.