Navigation:  LEJER > Lejer > Forbrugsafregning > Tips og tricks

Vejledning til afstemning af aconto

 

Når I skal afstemme aconto beløb i forbrugsregnskabet over jeres finanskonto, skal I udskrive en liste på fane 4. Opgørelse i Forbrugsafregning (Efter at I har trykket på knappen 'Tilknyt lejere' på fane 1):

 

Vælg forbrugsregnskabet i tabellen -> Prik i 'Liste' -> Vælg '01. Forbrugsliste kort' og tryk på 'Udskriv'

 

Totalen på denne liste skal stemme med det, som er bogført på kontoen, som er angivet på lejearten, som er benyttet til dette forbrugsregnskab.

 

Kontrollér også at alle lejemål har hele forbrugsregnskabsperioden (Mangler der en måned eller er der en måned for lidt – Både datoer og beløb)

 

Hvis det ikke stemmer, så kan I udskrive en liste under Lejer / Lejer / Lister:

 

Udfyld 'Selekteringsnavn' (Valgfrit, men skal udfyldes)

Udfyld lejerinterval (Svarende til lejerintervallet i forbrugsregnskabet)

Fjern fluebenet i 'Nuværende lejere' og sæt flueben i 'Medtag tomgange'

Udfyld 'Periode' (Svarende til forbrugsregnskabsperioden) MM-ÅÅÅÅ > MM-ÅÅÅÅ

Marker lejearten fra forbrugsregnskabet i boksen 'Lejeart'

Vælg udskriften '14. Fortidig leje' og tryk på 'Udskriv

 

Denne liste viser, hvad der er bogført på lejerkontokortet på den specifikke lejeart fordelt på måneder i den angivne periode.

 

Afstem evt. hver måned over til finanskontokortet.

 

 

Vejledning til udtræk af aconto til forbrugsleverandør

 

Lejer / Lejer / Forbrugsafregning -> Find forbrugsregnskabet via knappen 'Oversigt'

 

Gå til fane 4. Opgørelse:

 

Kontrollér, at det er det korrekte forbrugsregnskab, som er markeret i tabellen

-> Sæt prik i 'Udtræk'

-> Vælg 'Udtræksformat'

-> Skriv sti + filnavn i feltet 'Filnavn' (Eksempel:' EGBolig2\Forbrug\NavnPåFil' - Mappen Forbrug skal I selv oprette & 'NavnPåFil' vælger I selv)

-> Tryk på 'Udskriv'

 

Filen ligger nu i mappen EGBolig2\Forbrug\ og filen hedder NavnPåFil

Filen sendes pr. mail til forbrugsleverandøren.

 

Inden I udtrækker filen, bør I afstemme aconto over til jeres finans:Se ovenfor.

 

Vejledning til indlæsning af forbrug

 

Indlæsning af forbrugsfiler:

Lejer / Lejer / Forbrugsafregning -> Fremsøg forbrugsregnskabet via knappen 'Oversigt' -> Mere-knappen -> Indlæsning:

Prik i 'Forbrug'

Vælg indlæsningsformat i feltet 'Format'

Vælg filen, som skal indlæses' ved tryk på knappen 'Filvalg'

Tryk på 'Indlæs'

Kontrollér, at alt er indlæst: Se yderst til højre på udskriften. Heraf fremgår det, om forbruget er indlæst.