Navigation:  AFDELING > BL Kreds og satser > BL- Kreds og Satser /Funktionærreduktion

 

Hvis man har ejendomsfunktionærer der har funktionærbolig vil man kunne automatisere styringen af disse ved hjælp af nedenstående man skal ikke huske på at der i forbindelse med varsling af husleje skal ændres i funktionærreduktionen på de berørte lejemål.

 

Det vil desuden være muligt at varsle samtlige funktionærer i forbindelse med ændring af m2-sats for egen betaling som man får til ikrafttræden 01.01.xx fra Boligselskabernes Landsbyggefond.

 

Man skal starte under Afdeling-BL-kreds og satser er det meningen, at man skal oprette de BL-kredse man har brug for at varsle/regulere på.

 

Dette gøres under 2. BL Kreds definition hvor man indtaster BL Kreds nummer og navnet på kredsen skrives under teksten.

 

Herefter går man ind i 1. BL Kreds satser. Her indsættes en startdato for hvornår satsen gælder og hvor meget den andrager.

 

 

Satsen er den reduktion som funktionæren skal have pr. m2 pr. år. Når så Regulering/varsling laves vil der blive lavet følgende udregning ((sats*bruttoareal)/12*antal måneder pr. termin) se nedenfor.

Eksempel:

Et lejemål på 100 m2 opkræves (i boligleje) 3.543,00 kr. pr. måned hvilket giver en årlig leje på 42.516,00 kr.

For at få udregnet hvor meget reduktionen skal andrage benyttes satsen 380,00 kr. som i skærmbilledet ovenfor.

(380,00 kr. (sats)*100 m2 (bruttoareal))/12*1 (månedlig opkrævning)= 3.166,67 kr. pr. måned i boligleje

det giver en reduktion på 3.543,00 kr. - 3.166,67 kr. = 376,33 kr. pr. måned.

Hvis der i ovennævnte eksempel ikke i forvejen var en funktionærreduktion og dette var varslet ville der automatisk blive oprettet et tilsvar på dette ligeså ville det være hvis det var en ny lejekontrakt der var tale om.

 

Man skal have oprettet en lejeart til brug for funktionærboligtilskud. Det er dog vigtigt, at denne lejeart har lejetypen 925 Funktionærreduktion hvis dette ikke er tilfældet vil lejearten ikke blive benyttet.

 

Under faneblad 3. Tilskudsregulering kan man skrive varslingsbreve ud og effektuerer ændringen Ikraftrædelsesdatoen/Satsdato er den dag ændringen skal gælde fra vil typisk være 01.01.xx.

 

Brevet skal sætte op under Standard-Opsætning-Rapport hvor brevet skal sættes op med følgende oplysninger:

 

Programnavn: BLKredsSatsRegulering.

Fysisknavn: Stien til dokumentet.

Beskrivelse: en lede tekst man selv vælger.

 

Herefter klikkes der på selskab/afdelingsopsætning og brevet kobles på normal vis med typen BLKredsSatsRegulering.

 

Hvis man vælger med opdatering bliver det nye tilsvar lagt på pr. ikraftrædelsesdato.

 

 

De lejere der bliver reguleret er dem der har markering i feltet Funktionær med Bopælspligt i Lejerkartoteket - 2. Lejer. Det samme gør sig gældende i forbindelse med varsling.

 

Markering kan man sætte manuelt eller den kan været sat automatisk som følge af man har markeret i feltet Funktionær under dannelse af lejekontrakt.

Under Lejer-Lejer-Varsling vil der i forbindelse med varsling af lejeforhøjelse blive taget højde for en evt. reduktion.

Nedenfor ses Faneblad 3 Forberedt Varsling hvor man f.eks. kan se en stigning blive udlignet af reduktion.

 

 

Man kan i forbindelse med lejekontrakt oprette en funktionærbolig dette gøres under Lejer-Lejer-Lejekontrakt.

 

 

Hvis man sætter markering sættes i feltet Funktionær vil boligen blive oprettet som en funktionærbolig, og der vil blive oprettet Reduktion i henhold til oplysninger på lejemålet og satsen på den BL-Kreds (se udregning ovenfor) der er tale om når lejekontrakten bliver bogført.

 

I Feltet Ant. mnd depos skrives hvor mange måneders depositum der ønskes opkrævet på denne lejer.

 

Ovenstående oplysninger vil blive registreret i Lejekartoteket - 2.Lejer i felterne Funktionær med bopælspligt som følge af markeringen i Funktionær lejekontrakt.

 

I Feltet Ant. Mnd. Depositum for funktionær vil blive overført det antal måneders depositum der var angivet i feltet Ant. mnd depos i lejekontrakt.