Navigation:  LEJER > Lejer > Lejerkartotek > Fane 2 Lejer

 

I Lejerkartoteket på fane 2. Lejer finder du yderligere stamoplysninger på lejeren.

 

Betydning af felter:

 

Telefon arbejde: Her kan du indtaste lejers telefonnummer til arbejdspladsen. Feltet er et tekstfelt, så du kan godt taste 87391700 lokal 5. Feltet får automatisk overført data fra interessenten, hvis dette felt er udfyldt i Interessentkartotek og lejeren er oprettet med brug af data herfra.

 

Faxnummer.: Her kan du indtaste faxnr. til lejer. Feltet er et tekstfelt, så du kan taste nummeret ind på flere måder enten 87391700 eller 87 39 17 00. Feltet får automatisk overført data fra interessenten, hvis dette felt er udfyldt i Interessentkartotek og lejer er oprettet med brug af data herfra.

 

Kriterier: Her kan du indtaste et kriterium, som kan bruges til at udvælge lejere ved udskrift af kontokort, lejerlister og -breve. Du kan også bruge feltet til at udsøge, hvilke lejere varsling skal omhandle, samt hvilke lejere, der skal køres rykkerkørsel for. Feltet er et tekstfelt, så du kan taste både bogstaver og tal.

 

Nummer til Nets: Her vil stå et nummer, som lejeren er tilmeldt på til Nets i forbindelse med opkrævning. Feltet bliver automatisk udfyldt når der bliver oprettet en ny lejer med hele lejemålsnummeret uden adskillelse mellem selskab, afdeling, lejemål, lejer, f.eks. 010402302, hvor 01 er selskab, 04 er afdeling, 034 er lejemål og 02 er lejer.

 

Nummer til varme: Her vil stå et nummer til brug for ind-/udlæsning til aflæsningsselskab. F.eks. Clorius eller Brunata. Feltet bliver automatisk udfyldt når der bliver oprettet en ny lejer med hele lejemålsnummeret uden adskillelse mellem selskab, afdeling, lejemål, lejer, f.eks. 010402302, hvor 01 er selskab, 04 er afdeling, 034 er lejemål og 02 er lejer.

 

Nummer til Boligsikring: Her vil stå et nummer, som identificerer lejer hos kommunen. Feltet bliver brugt i forbindelse med indlæsning af boligsikringsdiskette. Feltet bliver automatisk udfyldt når der bliver oprettet en ny lejer med hele lejemålsnummeret uden adskillelse mellem selskab, afdeling, lejemål, lejer, f.eks. 010402302, hvor 01 er selskab, 04 er afdeling, 034 er lejemål og 02 er lejer.

 

Nummer til vask: Her vil stå et nummer, som identificerer lejer i eksternt vaskeprogram. Feltet bliver brugt i forbindelse med indlæsning af vask. Feltet bliver automatisk udfyldt når der bliver oprettet en ny lejer med hele lejemålsnummeret uden adskillelse mellem selskab, afdeling, lejemål, lejer, f.eks. 010402302, hvor 01 er selskab, 04 er afdeling, 034 er lejemål og 02 er lejer.

 

Ingen ac vask regulering: Sæt markering her, hvis lejer ikke skal have reguleret sit aconto vask tilsvar selvom det er markeret for afdelingen på fane 9. Para. i Afdelingskartoteket (Afdeling - Afdelingskartotek).

 

Lån kommune: Her skal du sætte en markering, hvis lejer har lån hos kommunen. Det bliver kun brugt til egen oplysning og kan bruges til udsøgning via lejerliste over, de lejere, som har markering for Lån kommune.

 

Kommune hæfter: Her skal du sætte markering, hvis kommunen hæfter for lejemålet. Det kan f.eks. være ved tildeling fra kommunen iht. § 59, stk. 2. Paragraffer kan du oprette i tabellen Paragraffer i Firma (Standard - Opsætning- Firma - 3. Opsætning - Husleje). Paragraffer som er oprettet med numrene 1 - 10, vil medføre, at der automatisk bliver sat markering på lejeren i feltet Kommune hæfter. Hvis der er sat markering her, betyder det, at når lejeren får rykkernummer 3, så får kommunen besked, og når der bliver lavet en flyttesag så bliver den sendt til kommunen. Feltet kan du også bruge til udsøgning via lejerliste over de lejere, som har markering for at kommunen hæfter.

 

Funktionær med bopælspligt: Her bliver der automatisk sat en markering, hvis der er tale om en funktionærbolig, og denne er oprettet via Lejekontrakt.

 

Ant. mnd. depositum for funktionær: Her er angivet det antal måneders depositum, der er opkrævet via Lejekontrakt.

 

Forudbetalt fratrækkes husleje: Markering i dette felt gør det muligt at bo en evt. forudbetalt leje op i løbet af opsigelsesperioden. Det er vigtigt at den lejeart, der bliver anvendt til modregningen har en lejetype 974 og kontonr. der er lig med den konto, hvor forudbetalt leje bliver bogført.

 

Opkr. efter fri.: En markering her, gør det muligt at foretage opkrævning på den fraflyttede lejer, efter at lejeren er frigjort. Opkrævning efter frigørelse kan du kun foretage med lejearter, der har lejetypen Lån, samt en startdato efter frigørelsesdatoen. Dette kan du oprette på fane 3.Lejetilsvar. Hvis der findes lån  på lejeren med status Aktiv, Bero eller Genstartet vil du få en advarsel når denne markering sættes.  

 

Momsbehæftet: Hvis du sætter en markering her, vil den momsmarkering, der står i lejemålskartoteket blive overstyret. Ved ny lejekontrak på lejemålet bliver momsmarkeringen igen hentet fra lejemålskartoteket.

 

Pligtig hos kom.: Du kan sætte markeringen, hvis kommunen betaler for den pligtige husleje jf. lejeloven, dvs. at opkrævning bliver sendt til kommunen. Hvis dette felt er markeret, skal du indtaste kommunens adresse på fane 4. Adresser med markering i Opkrævning og Pligtig.

 

Udsættelse: Hvis du sætter markering her, vil du kunne udskrive en liste under Lejer -Lejer - Rykker-/Saldolister fane 2. Rykkerskrivelse (rykkerliste med udsættelse), hvor de lejer, der er markeret vil blive fremhævet på rykkerlisten.

 

Fjorten dages leje: Hvis du sætter en markering i dette felt så vil der ved Nets-Udtræk for lejere i dette lejemål blive dannet 2 gange opkrævningsoplysninger i Nets filen. Hver af disse 2 gange opkrævningsoplysninger vil så indeholde beløb der er lig med månedsopkrævningen delt med 2. Dermed vil lejere modtage to girokort pr. måned.

Bogføringen bliver også opdelt og bogført den 1. og 15. i måneden, medmindre det er første måned eller sidste måned.

 

Bankkonto: Her kan du indsætte lejerens bankkonto. Registreringsnummer skal stå i det første af de 2 felter til brug for bankkontoen. Disse felter skal være udfyldt sammen med CPR-nr., hvis du ønsker at oprette lejeren hos Nets ved at sende filen PBSOPRET. Endvidere skal der på fane 1. Lejer være markering ved Tilmeld/afm. Nets.

Felterne bliver automatisk overført fra lejekontrakt, hvor lejeren også kan blive tilmeldt Nets, hvis felterne for det blive udfyldt.

Filen PBSOPRET bliver dannet under Lejer-Lejer-Opkrævning–Nets opdatering fane 3. Ajourføringsdiskette til Nets og skal være sendt til Nets senest dagen før opkrævningen bliver dannet. Dette felt kan du også bruge, hvis du gerne vil betale lejeren/flytteren penge tilbage via udtræk til administrationens bank. Udtræk bliver dannet under Kreditor - Kreditor - Betalinger.

 

Gironummer.: Her kan du indtaste lejerens gironr.. Feltet kan du også bruge, hvis du gerne vil betale lejeren/flytteren penge tilbage via udtræk til administrationens bank, f.eks. kan flytteafregning blive betalt til flytteren via flytterens girokonto og via udtræk til administrationens bank. Udtræk bliver dannet under Kreditor - Kreditor - Betalinger.

 

Nets nummer.: Her kan du indtaste debitorgruppenr. og lejerens Nets nr.. Debitorgruppenr. skal du indtaste i det første af de 2 felter. Er felterne udfyldt kan du også betale lejeren/flytteren penge tilbage via udtræk til administrationens bank, f.eks. kan flytteafregningen blive betalt til flytteren på flytterens Netsnr og via udtræk til administrationens bank. Udtræk bliver dannet under Kreditor - Kreditor - Betalinger.

 

Eksternt deb.nr.: Her kan du taste eksternt debitornummer i andet system. Det et rent oplysningsfelt.

 

Fremleje: Her indtaster du slutdato for fremleje (format: ddmmåå, f.eks. 01-11-01).

Bemærk, at du ved fremleje skal registrere fremlejers navn på fane 4. Adresse i Lejekartoteket (Lejer - Lejer - Lejerkartotek) og markere i 'Opkrævning', så fremlejeren bliver opkrævet og selv afregner med lejeren. Derudover skal der være markering i 'Fremleje', og der skal angives start- og slutdato.

 

Når der markeres for fremleje og angives en alternativ adresse med start- og slutdato, vil natjobbet på startdato på fane 1 udskifte lejers aktuelle adresse med den alternative fremlejergiver-adresse. og indsætte slutdato på fremlejen fra fane 4 her i feltet Fremleje. Når slutdato på fremleje nås, vil natjobbet skifte lejers aktuelle adresse på fane 1 tilbage til lejemålets adresse.

Markeres der ikke for fremleje og opkrævning, vil ovenstående ikke ske, og I skal selv sørge for at sætte diverse markeringer for opkrævning, rykker, forbrugsafregning o.s.v.

 

Ophørsdato: Feltet benyttes i forbindelse med Genhusning. Datoen bliver overført automatisk ved oprettelse af ny lejer via Lejer – Lejer – Lejekontrakt. Format: ddmmåå, f.eks. 01-11-02.
Det er også herfra du ændrer datoen i 'GH ophør' (Lejer > Lejer > Genhusning > Lejeroversigt).  

 

Rykkerkode: Her kan du vælge rykkerkode ved klik på . Rykkerkoderne er oprettet under i Generelt - Lejer - Rykkerkoder.

 

Hovedlejemål: Lejemålsnummer for hovedlejemål angiver du her, hvis det aktuelle lejemål er et bi-lejemål, f.eks. en garage.

Det er altid hovedlejemålet, der vil modtage en samlet opkrævning for både hoved- og bi-lejemål.

 

Bi-lejemål: Lejemålsnummer for evt. bi-lejemål angiver du her. På opkrævningen samles hoved- og bi-lejemål i en opkrævning. Hvis der er flere bi-lejemål tilknyttet samme hovedlejemål, kan du se dem ved klik på . Der vil altid stå en startdato på bi-lejemålene. Hvis bi-lejemål blive opsagt, vil der også være en slutdato. Aktive bi-lejemål vil stå øverst i listen.

 

Paragraf: Hvis lejeren har fået lejemålet tildelt via kommunen i henhold til en bestemt paragraf, f.eks. § 59, stk. 2 kan du vælge paragraffen ved klik på . Paragraffer kan du oprette i tabellen Paragraffer i Firma (Standard - Opsætning- Firma - 3. Opsætning - Husleje). Paragraffer som er oprettet med numrene 1 - 10, vil medføre, at der bliver sat markering på lejeren i feltet Kommune hæfter. Feltet bliver automatisk overført, hvis lejeren bliver oprettet via Lejer – Lejer – Lejekontrakt, og der er valgt paragraf ved oprettelse af lejekontrakten.

 

Specielle Krit. 1-5: Du kan selv ændre overskriften på disse felter og definere valgmulighederne under Generelt – Lejer – Specielle kriterier. Disse kan du anvende ligesom feltet Kriterier – dog er der under Specielle kriterier mulighed for at have flere valgmuligheder for hvert enkelt specielle kriterium.

 

Girosortkode: I feltet kan du indtaste et nr., f.eks. husnr. som kan anvendes som sorteringskode ved udskrivning af manuelle girokort.