Husleje |
  
|
Husleje |
|
Husk ved ændringer i Firma
1.Klik på 
i værktøjslinjen.
2.Luk EG Bolig.
3.Åben EG Bolig og ændringen i Firma er trådt i kraft.
•BBR
Råderets almene boliger
Her indtastes det maksimalt tilladte indekserede råderetsbeløb pr. selskab.
Bruges til at holde styr på at et eller flere arbejder ikke overstiger det maksimale råderetsbeløb incl. afskrivninger på tidligere indtastede råderetter.
Råderets private udlej. boliger
Her indtastes det maksimalt tilladte indekserede råderetsbeløb pr. selskab. Bruges til at holde styr på et eller flere arbejder ikke overstiger det maksimale råderetsbeløb incl. afskrivninger på tidligere indtastede råderetter. Der skal dog noget opsætning til for at kun se forskel på den almene og private råderet. Dette gøres ved at sætte en markering i feltet Private udlejningsboliger på fane 4. Bolig i Afdelingskartoteket (Afdeling-Afdelingskartotek).
Her oprettes paragraffer til brug i lejerkartotek og på udskrift af lejekontrakt m.m. Paragrafferne oprettes med et nr. som kode og en tekst for paragraffen. Paragraffer som er oprettet med numrene 1 - 10, vil medføre at der sættes markering på lejeren i feltet kommune hæfter.
Husorden
Kan du oprette her og kan efterfølgende kobles på lejer på fane 1. Lejer under lejekartotek (Lejer-Lejer-Lejerkartotek).
Dette skema skal du udfylde, hvis du ønsker at EG Bolig automatisk skal hente oprettelsesgebyr ud fra hovedstol, lejeart m.m. ved oprettelse af denne type lejerlån. Gebyret kan opkræves sammen med 1. opkrævning af lejerlån eller inkassosag.
Klik på 
i tabellen, hvis du vil oprettet et nyt gebyr. Hvis der ikke er oprettet lejearter af typen "Lån - oprettelsesgebyr" (skal indsættes i kolonnen "Lejeart gebyr") eller lejearten ikke er specificeret her, kan gebyret ikke indtastes eller opkræves.
Oprettelsesgebyr med moms: Hvis oprettelsesgebyret skal tillægges moms skal det angives her eksklusivt moms og på lejearten skal der være sat en markering for Moms. Oprettelsesgebyret vil blive tillagt hovedstolen og bogført på flyttesagen ved næste opkrævning af lånet i forbindelse med huslejeopkrævningen.
Inden du kan benytte funktionen, skal du oprettes en ny lejeart med lejetype 42 = ” Lån – oprettelsesgebyr” og her skal du huske at angive, hvis der skal tillægges moms.
Kolonner i skema
Sel
Her indtaster du evt. det selskab gebyret skal gælde for.
Afd
Her indtaster du evt. den afdeling gebyret skal gælde for.
Lejeart
Her indtaster du evt. lejeart til opkrævning af gebyret.
Beløb fra
Her indtaster du fra og med, hvilket beløb for lejerlånet gebyret skal gælde.
Beløb til
Her indtaster du til og med, hvilket beløb for lejerlånet gebyret skal gælde.
Gebyr
Her indtaster du det beløb, som gebyret skal opkræve.
Lejeart gebyr
Her indtaster du evt. lejearten for gebyret.
Måler
Her kan man oprette de placeringer som eks. Vand og varmemålere kan have i lejligheden. Bruges til forbrugsregnskaber hvor placeringen på de enkelte målere kendes.
Totalkreditorløsning - markeres hvis Nets forestår hele opkrævningen, dvs. de opkræver de lejere, der er tilmeldt BetalingsService og udskriver FI-kort til resten. Indbetalingsfilen fra Nets indeholder således både indbetaling via FI-kort, samt betaling trukket via BetalingsService. Udskriver I selv FI- eller girokort skal feltet ikke markeres.
Markér under Indbetalingsservice om indbetalingen skal bogføres på indbetalingsdagen. I modsat fald vil indbetalingen blive bogført under dags dato.
BS-type
Angives med 1 eller 2 - en faktor I får tildelt hos Nets.
Udbetaling via Nets
Markeres, hvis det skal være muligt at udbetale penge til lejere via Nets. Eksempelvis i forbindelse med at lejere skal have penge tilbage ved en forbrugsafregning.
Husk, der skal foreligge aftale med Nets, såfremt man ønsker at udbetale penge via Nets.
Markeres, hvis opkrævningsmåneden er en del af betalingsidenten. Denne markering skal være sat hvis man vil bruge feltet Forfaldsdag under Rykker på fane 3. Opsætning i Firmakartoteket, således at man kan holde huslejeindbetalingerne adskilt og at man kan rykke for tidligere manglende indbetaling selv om indeværende måneds husleje er betalt.
Saldo på opkrævning
Ved en markering her bliver lejersaldo udskrevet på opkrævningen. Den saldo der udskrives kan være bestemt af indtastning af beløb i de efterfølgende to felter.
'Angiv beløb i feltet Maksimal restance på opkrævning, hvis lejersaldo på opkrævningsdagen ønskes udskrevet på opkrævning. Hvis der er markeret for Saldo på opkrævning og kr. 0,00 (eller blankt felt) i max restance medtages alle negative saldi (Forudbetalinger) på lejeropkrævningen. Der er mulighed for at angive eks. at beløb under kr. 200,- ikke skal rykkes (Under rykkerkoder). Der kan så skrives kr. 200,00 i Maksimal restance på opkrævning, således at restancebeløb op til denne grænse medtages, samtidig med negative saldi.
Maksimal restance på opkrævning
Hvis der er markeret for Saldo på opkrævning vil der blive taget hensyn til beløbet indtastet i dette felt. Alle restancer på opkrævningstidspunktet der er mindre end dette beløb vil blive medtaget på opkrævningen.
Maksimal forudbetaling som medregnes
Hvis der er markeret for Saldo på opkrævning vil der blive taget hensyn til beløbet indtastet i dette felt. Alt forudbetaling på opkrævningstidspunktet der er mindre end dette beløb vil blive modregnet på opkrævningen.
Opkrævningsinterval på tilsvar
Sætter man markering i feltet vil det være muligt at lave opkrævninger med individuelle opkrævningsintervaller på de respektive lejearter. Det er dog en betingelse, at man laver opkrævning via TKR.
Vi anbefaler dog IKKE at man har denne markering.
Antal capella girokort
Her indtastes det antal girokort man ønsker at sende til Capella/Itella pr. leverance.
Fakturanr. pr. selskab
Her angives om fakturanr. skal være en stor nummerserie eller et nr. pr selskab.
Hvis der sættes en markering her vil saldoen på b-ordningen blive vist på girokortet.
Opkræves pr. dag
Hvis der sættes markering her vil det være muligt at udleje på "skæve" datoer eks. den 8. i måneden. Man kan godt have samme fraflytnings-/indflytningsdato men fraflytteren vil så kun hæfte til dagen før den ny lejer flytter ind, f.eks. vil fraflytter hæfte til 7. i måneden og indflytter fra den 8. i måneden. Hvis man vælger at sætte markering her kan man ikke bare ændre det igen, da forbrugsafregninger så blive forkerte. Der bliver beregnet antal dage på den aktuelle måned eks. januar = 31 dage og indflytningsdato er den 8. hvilket betyder man betaler for 24 dage i forbindelse med indflytning.
Kontrol af Netsnummer og debitorgruppe
Her kan du ved hjælp af klik på 
vælge, hvilken type af tjek der skal være ved indlæsning af Netsindbetalinger på om de Netsnr+Debitorgruppenr. der er med i filen svarer til Netsnr.+Debitorgruppenr. der er angivet på bankkonti i Selskabs-/Afdelingskartoteket.
Delvis modregning af saldo i e-faktura
Ved brug af elektronisk faktura vil det forudbetaltebeløb altid blive fratrukket opkrævningsbeløbet, hvis forudbetalingen er mindre end opkrævningsbeløbet eks. moms.
Hvis du sætter en markering her, så vil der ved forudbetalinger, der er større end opkrævningen, blive sendt en opkrævning på 0,- med oplysning om den resterende saldo.
Hvis denne markering ikke er sat og forudbetalingen er større end opkrævningen, så vil opkrævningen ikke bliver fratrukket noget af det forudbetalte beløb.
Restance medtages i e-faktura
Hvis du sætter en markering her så vil der bliver opkrævet restancer via elektronisk faktura.
Sidste bogført huslejeopkrævning
Viser pr. hvilken dato, der sidste gang er kørt en bogføring af huslejeopkrævningen.
Gebyr for betaling med girokort
Her kan du indtaste et fast gebyr, der skal opkræves sammen med huslejen ved betaling med girokort. Når det er indtastet her vil EG Bolig selv lægge det ind som tilsvar og opkræve det. Gebyret opkræves både når Nets skal udskrive girokortet og I selv udskriver det. Husk der skal oprettes en lejeart (Generelt - Lejer - Lejerarter) (f.eks. 913) med lejetype 913 – Girokort gebyr, hvor der skal sættes en indtægtskonto på.
Indtaster du ikke noget beløb her, kan du selv sætte tilsvaret for gebyret ind på lejeren.
Antal måneder girokortgebyrfrit efter indflytning
Her kan du indtaste det antal måneder efter indflytning, hvor lejer ikke vil blive opkrævet gebyr i forbindelse med betaling af huslejen via girokort. Hvis denne markering er sat vil der heller ikke blive opkrævet gebyr ved 1. måneds husleje.
Gebyr på lejer/inkasso-lån
Her kan du bestemme hvor/hvordan der skal opkræves gebyr på lejer- og inkassolån. Gebyrbeløb m.m. skal være sat op i tabellen "Oprettelsesgebyr til Lejerlån".
Du kan vælge mellem:
•Intet valgt (der skal ikke opkræves gebyr på lejer-/inkassolån)
•Opkrævning på første afdrag
•Tillæg til hovedstol - kan kun bruges til lejerlån.
Ekspreslevering hos NETS
Ved en markering her vil du altid bestille en ekspreslevering hos Nets, når du laver en opkrævning af husleje (Lejer - Opkrævning - Nets opdatering). Bemærk at ekspresleveringen koster mere. Kontakt Nets for aktuelle priser.
Kommunetomgange opkræves 1 måned bagud
Ved denne markering vil kommunetomgange bliver opkrævet 1 måned bagud. Dette gælder kun kommunetomgange med opkrævningstype E-faktura og opkrævning via menupunktet Lejer - Opkrævning - Nets opdatering.
Dette gælder ikke Manuel opkrævning (Lejer - Opkrævning - Manuelkørsel) .
Ved opkrævning vil der foretages to udtræk:
- en for alm opkrævning på valgte måned.
- en for kommunetomgange på måneden før.
Der vil derfor også komme to kontrolbilag.
Bogføring af opkrævninger vil også give to bogføringersjournaler.
Ved kontraktbogføring og regulering af husleje tages også højde for denne opkrævning af kommunetomgange 1 måned bagud.
NB: Når dette tages i brug, kan der i den første opkrævning ske dobbeltbogføring af husleje på kommunetomgange, da måneden før allerede kan være bogført.
Derfor er det ekstra vigtigt at I ved ibrugtagning af denne funktion henvender jer til supporten efter opkrævning, men inden bogføring og få hjælp for at undgå dobbeltbogføringen.
Genberegning af lån i natkørsel
Ved bogføring på fraflyttere med flyttelån eller ved bogføring af afdrag på alm lån fra kassekladde, forbrugsafregning eller lejerindbetaling, markeres de lån der påvirkes for ønske om genberegning.
Denne genberegning vil foretages i natkørsel, hvis denne markering er sat.
Husleje periodeopdeles
En markering her, gør det muligt at periodeopdele huslejen.
Ved en markering her vil du i Lejerkartoteket på fane 1. Lejer altid få vist Lejersaldo pr. dagsdato. Uden markering får du vist lejersaldo i fremtiden, hvis opkrævet husleje fx er bogført.
Indbetalingskort fra Nets via e-Boks
Med en markering her, er det nu mulig at få Nets til at sende huslejeopkrævning via e-Boks i stedet for udsendelse af girokort/FIK-kort på papir til lejere, som ikke er tilmeldt Nets.
Forudsætter, at I benytter TKR (Nets Totalløsning), at lejers CPR-nr er registreret samt hendes eller hans samtykke til opbevaring af CPR-nr og benyttelse af e-Boks til øvrige lejerbreve.
Bemærk, at der udsendes ikke via e-Boks men derimod via girokort/FIK-kort 1) hvis opkrævningsadresse og navn på opkrævningsadresse er forskellig fra lejers navn samt 2) til samlever vedrørende afdrag på lån, hvor afdrag skal deles med fraflyttet samlever.
Send indbetalingskort på email, hvis lejer har givet samtykke. Alternativt til opkrævning via betalingsservice. (EgBolig v.3)
Med en markering her vil lejeren modtage et indbetalingskort via e-mail, hvis følgende betingelser er opfyldt:
• Lejeren skal have givet samtykke til e-mail på Modtag øvrige lejerbreve (EG bolig3: Udlejning > Lejer > Samtykke)
• Der skal være en e-mail-adresse på lejeren (EG bolig3: Udlejning > Lejer > Personinfo)
• Opkrævningstypen skal stå til Indbetalings kort (EG bolig3: Udlejning > Lejer > Lejerinfo > Betalingsoplysninger)
• Lejeren må ikke være tilmeldt betalingsservice i forvejen.
Opkrævningen skal gennemføres i EG Bolig 3.
Måneders opkrævning ved reservation
Ved reservation af lejemål opkræves et reservationsbeløb på lejekontrakten svarende til det antal måneders husleje, der angives her. Oftest en halv måned.
Stempelafgift
Procentsats. Ved accept af kontrakt bogføres denne procentsats af de lejearter som er markeret i feltet "Beregning af stempelafgift) - Der bogføres på den konto som er angivet på lejearten for stempelafgift, normalt lejeart 910.
Første termin ved kontakt
Hvis den første opkrævning i forbindelse med indflytning opkræves via lejekontrakten og ikke sammen med den månedlige opkrævningskørsel, skal feltet markeres. Hvis der er sat markering i feltet vil der automatisk være sat markering på lejemålene. Ved markering, bogføres en hel eller halv måneds leje på den konto som er angivet under lejearter som 1. termins husleje (normalt lejeart 970) når lejekontrakt accepteres.
Ved indflytning den 15. i måneden bogføres ½ md. leje, ved indflytning den 1. i md. bogføres en hel md. leje. - Ved bogføring af opkrævning for indflytningsmåneden bogføres alle finanskonti normalt, medens der ikke vil blive bogført på lejeren, men derimod på kontoen for 1. termins husleje (normalt lejeart 970) Bemærk at denne markering også findes på det enkelte lejemål, således at det kan være forskelligt fra lejemål til lejemål.
Altid en hel termin på kontrakt
Markeres, hvis terminen på kontrakten ikke må deles ved indflytning midt i måneden. Vil blive reguleret ved næste terminsopkrævning.
Følgebrev til lejekontrakt
Hvis der ved udskrift af lejekontrakt skal være mulighed for at udskrive et eller flere følgebreve markeres feltet.
Tidl. Flyttesaldo vises
Giver mulighed for at få tidligere flyttesaldo vist inden udskrift af lejekontrakt, kan også udskrives på kontrakten.
Automatisk oprettelse af lån
Ved markering, vil der ved lejekontrakt automatisk blive oprettet et lån i lånekartoteket med depositum/indskud. Når kontrakten skrives vil egbolig foreslå en betaling på 1/12 af depositum/indskud, medens restgæld (overføres til lån) vil være på 11/12 - Ligeledes vil antal terminer som der skal afdrages være 11.
Restgæld/Afdrag vil automatisk blive afrundet, så terminsbeløbet bliver i hele kr. Dermed kan den kontante betaling afvige fra terminsbeløbet. (Kontant betaling og antallet af termin kan ændres ved lejekontrakt, medens det samlede beløb altid vil være det fulde depositum/indskud. Ved denne mulighed kan der på lejemål indsættes et fast gebyr og variabelt gebyr, som vil blive tillagt den kontante betaling. Variable gebyr er pr. termin.
Depositum/Forud. pr.
Her kan du vælge mellem tre forskellige muligheder for at beregne depositum/forudbetalt leje:
•Indflytning + 3 mdr.: Betyder at der beregnes depositum/forudbetalt leje med udgangspunkt i det/de nyeste tilsvar fra indflytningsdatoen og 3 måneder frem. Dvs. at der tages højde for varslinger 3 måneder ud i fremtiden i forhold til indflytningstidspunktet.
•DagDato + 3 mdr.: Betyder at der beregnes depositum/forudbetalt leje med udgangspunkt i det/de nyeste tilsvar fra dagsdato og 3 måneder frem. . Dvs. at der tages højde for varslinger 3 måneder ud i fremtiden i forhold til den dag hvor lejekontrakten er udskrevet i EG Bolig.
•Indflytning: betyder at der beregnes depositum/forudbetalt leje ud fra lejen på indflytningstidspunktet.
Girokort ved lejekontrakt
Hvis du marker her vil du kunne have et følgebrev til lejekontrakten, hvor der i bunden er FI-kort til brug hos banker og på posthusene. Disse indbetalinger vil så blive indlæst og bogført sammen med de alm. lejerindbetalinger fra eks. Nets.
Tvungen anvisning
Hvis du markere her, vil brugerne få en advarsel ved forsøg på udskrivning af en lejekontrakt, hvor feltet "Anvisning" ikke er udfyldt.
Tvungen paragraf, hvis Kommune er valgt i anvisning
Hvis du markere her, vil brugerne få en advarsel ved forsøg på udskrivning af en lejekontrakt, hvor feltet "Paragraf" ikke er udfyldt og der er sat en anvisningstype på i feltet "Anvisning", der har HR Anvisningstypen = Kommunal anvisning.
Antal dage til frist for digital underskrift - PENNEO
Fristen for underskrift i Penneo er som standard sat til tre dage. Her har I mulighed for at definere et andet antal dage end de tre, der gælder som standard. Efterlades feltet tomt er fristen fortsat tre dage.
Nedenstående felter benyttes når der udtrækkes oplysninger til BBR under Lejer-Lejer-Boligtilskud/BBR.
BBR kundenummer
Her indtastes jeres kundenummer hos BBR.
Kontaktperson
Her indtastes jeres kontakperson hos BBR.
Tomgangslejemål
Ved at markere her, vil systemet automatisk oprette en tomgang mellem hver lejer. Hvilket betyder at der vil blive bogført tomgangsleje hvis lejemålet bliver aktivt. Hvis lejemålet bliver udlejet før tomgangslejemål bliver aktivt vil det blive slettet i forbindelse med bogføringen af lejekontrakten på tilflytteren.
Varslingsbreve på tomgang
Markers hvis der ønskes varslingsbreve udskrevet på tomgange.
Varsling af aconto regulering ud fra grundlag
Hvis markering sættes her, vil en varsling af ændring af eks. aconto varme blive lavet på følgende måde:
Lejeren betaler i dag 500,00 kr. i aconto. Forbrugsregnskabet giver en afregning hvor lejeren skal efterbetale 720,00 kr. (svarende til 60,00 kr. pr. måned). Varsling hvor aconto varme skal stige på baggrund (grundlag) af varmeafregning og med 1% stigning. Dette giver en stigning på 5,65 kr. pr. måned ((500,00 kr. i varme+ 60,00 kr. i varmeafregning)x 1%)
Ingen redigering af lejers navn, cpr, mail og telefon fra faneblad 1 i lejerkartoteket
Hvis der er sat en markering her, kan du ikke ændre på navn, cpr, mail og telefon for lejer 1 eller slette navn 2 i lejerkartoteket. Hvis du ønsker at slette navn 2/lejer 2 skal du i stedet benytte funktionen under knappen Mere i lejerkartoteket "Lejer 2 flytter".
Det vil dog være muligt at ændre navnet i interessentkartoteket, hvis der dobbeltklikkes på interessentnummer i lejerkartoteket.
Pristalsregulering uden skema
Hvis du markere her. skal du definere pristalsregulering på den enkelte lejer og det eneste der kan være globalt er definering af måneder og pristalsprocenter. Disse defineres under Generelt-Lejer-Erhvervsregulering/pristal.
Afrunding: Her kan du vælge hvilken afrunding, der skal benyttes i de moduler, hvor du ikke har mulighed for på anden vis at styre valget af afrundingsform.
Cpr-nr. søgning på lejer
Ved markering i dette felt kan der indtastes cpr.nr i lejerkartoteket, hvorefter lejernummeret udfyldes automatisk. Benyttes som indtastningsform på faneblad 1, i stedet for lejernummer. Forudsætter at I har cpr. nummer på alle lejere. Bemærk, funktionen kan ikke benyttes i kassekladden.
Konverter lejerlån til lejemålslån
Ved at sætte en markering her bliver der ved fraflytning undersøgt om der findes lån på lejeren, som ikke er afsluttet og som har en markering for "Overføres til ny lejer" (Lejer - Lejer - Lån). Samtidig må der ikke være markeret ved "Lejeart må ikke deles" på lejearten (Generelt - Lejer - Lejearter). Hvis der findes lån af denne type, vil du blive spurgt om de skal konverteres til lån på lejemålet. Hvis du accepterer bliver de konverteret til lejemålslån.
Tillade ændring af anvisning på lejemål
Ved en markering her tillader systemet at der kan rettes på de registrerede anvisningstyper, der er registreret på fraflytninger på baggrund af anvisningsreglen. Det er et felt man kun skal bruge i tilfælde af at anvisningstyperne ikke er synkroniseret med Anvisningsreglerne.
Advarsel ved bogføring på inkasso
Hvis der er sat en markering her så kommer der en advarsel i kassekladde, hvis der bogføres på en inkassosag, der er 0 eller bliver mindre end 0 efter aktuel bogføring.
Tage højde for stopdato i udtræk
Hvis du sætter en markering her, vil opkrævning og udtræk til boligsikring tage højde for Stopdatoer på lejemål eller afdelinger (både "Stopdato" og "Stopdato Adm.").
Det er muligt at benytte udskriftsgrupper forskellige steder i EG Bolig. Denne markering fortæller hvorvidt der anvendes Udskriftsgrupper eller ej. Hvis denne er sat skal felterne Administrator -Inspektør - regnskabsmedarbejder i Afdelingskartotek - fane 7 være udfyldt.
Funktionen er at man i flere moduler har mulighed for at kunne udskrive de afdelinger man har ansvar for, eller som hører naturligt sammen på tværs af afdelings- eller selskabsnumre ved at vælge den tilhørende udskriftsgruppe.
Eks. I selskab 1 er inspektør NN ansvarlig for afdeling 7, 15, 24 og 30. I de pågældende afdelinger indtastes en nummerkode for pågældende inspektør eks. 111. Hvis inspektøren vil ind og udskrive en budgetkontrol kan man i bl.a. finansudkrifter bruge udskriftsgrupper og få sine budgetkontroller udskrevet i rækkefølge. Har man flere inspektører kommer inspektørernes udskrifter samlet i rækkefølge.
Min. og maks. til DanmarkBolig beregnes for lejmål med internetmarkering
Hvis der er sat en markering har så hentes der kun oplysninger til DanmarkBolig fra de lejemål, der på fane 3. Lejemål i Lejemålskartoteket (Lejer - Lejer - Lejemålskartotek) har markering ved "Internet-Standard".
Lejemålstype ved oprettelse
Lejemålstypen vil ved oprettelse af nyt lejemål automatisk blive oprettet som den type. Det er derfor hensigtsmæssigt, at der er valgt den type, man har flest af, f.eks. lejligheder. Skal udfyldes, da lejemålstypen bl.a. bruges til styring af venteliste, opsigelsesperiode og gebyrer.
Den pågældende type vælges under rullepanel. Typerne oprettes under Generelt - Lejer - Lejemålstyper.
Eksempler: Lejlighed, værelse, ungdomsbolig, institution m.v. Lejemålstypen er også bestemmende for afkrydsning i lejekontrakt for familie-, ungdoms- og ældrebolig.
Valgt som standard i lejer søgebilledet
Her kan du vælge hvad feltet Lejere som standard skal vise, når du trykker på F10 (søg) under Lejer-Lejer-Lejerkartotek.
Du kan vælge mellem:
1.Kun nuboende lejere
2.kun fraflyttede lejere
3.Alle lejere
Påmindelse ved overtagelse af samlever
I dette felt kan du indtaste en eller flere ting, som brugeren skal huske i forbindelse med at samlever overtager lejemålet. Denne tekst vil blive vist i en boks på skærmen i Lejerkartoteket, når brugere har klikket på "Lejemål overtages af samlever".
Vask beløb delegrænse: Her kan du indtaste det beløb, som udgør det maksimale opkrævningsbeløb for vaskeri pr. opkrævningsmåned. Når dette beløb er overskredet i forbindelse med afregning af vaskeriforbrug over huslejen, så kan betalingen blive delt ud over det antal måneder som du har indtastet i det efterfølgende felt Vask antal ydelser.
Vask antal ydelser: Her indtaster du det antal måneder som vaske beløbet skal deles ud over, hvis det overskrider det beløb, der er indtastet i feltet Vask beløb delegrænse.
Bogføring ved indlæsning
Hvis der sættes markering her vil der blive bogført på indlæsningsdatoen og ikke i forbindelse med huslejeopkrævningen.
Det er desuden vigtigt at der på lejearten bliver indtastet et kontonummer til vaskeriindtægten så den bliver bogført på plads med det samme og at der i feltet konto bliver indtastet den status konto der skal udlignes på.
Bogføring på indbetalingsdato
Ved markering vil indbetaling blive bogført på den indbetalingsdato som ligger i indbetalingsfilen. Ved ingen markering, kan bruger selv angive bogføringsdatoen.
Flere indbetalingskørsler
Ved markering vil en afmelding af betalingen, bogføre beløbet tilbage, således at både indbetaling og tilbageførsel bogføres.
Checkciffer (tjekciffer) i lejerident
Ved markering vil indbetaling forvente at lejeridenten indeholder et checkciffer (tjekciffer) - Checkciffer (tjekciffer) er placeret efter Selskab+afdeling+lejemålsnr. og før lejernr.
Efterbetaling delgrænse
Hvis en lejer skal efterbetale mere end der er indtastet i dette felt, vil beløbet automatisk blive delt over det antal yderlser der er indtastet i feltet Efterbetaling antal ydelser.
Efterbetaling antal ydelser
Hvis en lejer skal efterbetale mere end der er indtastet i feltet Efterbetaling delgrænse vil beløbet automatisk blive delt over det antal yderlser der er indtastet her i feltet.
De to ovenstående felter findes også på fane 9. Para i Afdelingskartoteket (Afdeling-Afdelingskartotek). Hvis der er indtastet noget i felterne på afdelingen bliver felterne her i Firmakartoteket overstyret.
Alt afregning overføres til tilsvar
Ved markering her vil hele afregningen blive overført til tilsvar og modregnet via huslejeopkrævningen.
Modregning
Ved markering her, skal du også vælge hvilken lejeart der skal benyttes (der skal være oprettet i modregning (kræver også en markering i feltet Alt afregning overføres til tilsvar) vil forbrugsafregning modregne i skyldig saldo på lejere og/eller fraflyttere). Ved denne styring skal der oprettes lejearter med lejetype "Modregning afregning".
Ingen regulering over saldo ved opkrævning ved tilbageført forbrugsafregning efter opkrævning
Sætter man ikke markering her vil følgende ske: Hvis man tilbagefører et forbrugsregnskab, hvor opkrævning af tilbagebetalinger allerede er bogført. Kan der efterfølgende stå en restance på lejer. Dette tages der højde for i næste måneds opkrævning, så denne saldo medtages som opkrævning af saldo uanset maxrestance i firmakartoteket.
Forbrugsafregning på fraflytter bogføres direkte på flyttesagskontokort
Hvis der sættes flueben i dette punkt, vil bogføring af afregninger på flyttesager altid bogføres direkte på flyttekontokortet. Hvis IKKE der er sat flueben, bogføres afregningen kun på flyttekontokortet, hvis flyttesagen er afsluttet.
Default dato ved afregning: Med en markering her får du automatisk indsat dags dato i felterne "Bogføringsdato" og "Udbetalingsdato" på fane 5. Afregning i Forbrugsafregning (Lejer - Lejer - Forbrugsafregning).
Antal måneder i Nets-oversigt for uafsluttede forbrugsregnskaber: Her indtastes, hvor mange måneder tilbage i tiden opkrævningen skal tjekke om der ligger ikke afregnede forbrugsregnskaber. Eks. kan man skrive 3 og hvis man så danner opkrævning for august (01.08) vil der blive kigget på forbrugsafregning der er fra maj eller ældre.
For hvor mange år tilbage ønskes forbrugsregnskaberne vist: Her indtaster du, hvor mange års forbrugsregnskaber du vil have vist i Forbrugsafregning (Lejer - Lejer - Forbrugsafregning) på fane 3. Lejerforbrug/ved klik på knappen 
.
Fristlængde leverandør - antal dage: Her kan du indtaste det antal dage, der automatisk skal lægges til datoen, som indtastes i feltet "Dato driftsskema" på fane 1. Fordelingsregnskab i Forbrugsafregning (Lejer - Lejer - Forbrugsafregning). Den udregnede dato bliver derefter automatisk sat ind i feltet "Frist forbrugsleverandør" på samme fane.
Tabel til angivelse af måleraflæsningstyper
Her kan du oprette de typer af målertalsaflæsninger du vil have læst ind i kolonnen Type på fane 2. Målertal under Forbrugsafregning (Lejer - Lejer - Forbrugsafregning). Husk også at angive den korrekte placering af koden for Type (Linienr 49) i det målertalsformat (Generelt - Input-formater) der skal håndtere indlæsningen.
1. Klik på lige over tabellen
2. Indtast i kolonnen Type den kode, der skal hentes ind fra målertalsfilen.
3. Indtast i kolonnen Tekst den tekst du vil have vist i kolonnen Type på fane 2. Målertal under Forbrugsafregning, når koden i punkt 2 er indlæst.
4. Klik på 
i kolonnen Rediger for at gemme.
5.Gentag punkt 1 - 4 for at oprette flere måleraflæsningstyper.
Tjek på frigørelsesdato ved indlæsning
En markering her, betyder at boligsikring kan indlæses indtil lejemålet bliver frigjort.
Serienummer på certifikat til Huslejeregistret
Her skal du indtaste serienummeret - uden mellemrum på funktionscertifikatet, der skal benyttes til dataoverførsel til Huslejeregistret.
Dette kan først gøres efter at der er installeret et funktionscertifikat på IIS serveren.
Hvis du er ASP kunde vil du få tilsendt serienummeret af vores leverance, når de har installeret jeres funktionscertifikat på ASP serveren.
Hvis du har egen server skal du bruge "mmc.exe." i kør, dobbeltklik på certikatet og vælg fanen ”Detaljer” - her finder du så serienummeret ud for Serienummer - se billede nedenfor. I dette tilfælde skal du så indtaste: 4c05f6a1 i dette felt.
Antal måneder efter fridato skal indlæses
Hvis der eks. er indtastet 3 her, vil det være muligt at indlæse boligtilskud 3 måneder efter at lejemålet er frigjort.
KMD ekspeditionsnummer
Dette felt skal udfyldes med det nummer som I er tildelt af kommunedata, hvis I sender opkrævning via KMD.
1) Leverandørbreve - Antal dage før tomgangs indflytning
Her kan du indtaste, hvor mange dage før en tomgangs indflytning, der skal udsendes leverandørbreve.
Hvis man kører med tomgangslejemål, kan der udskrives leverandørbreve ved hjælp af et natjob (EGJobLeverandoerUdskrift.exe).
En forudsætning for at brevene udskrives er:
•natjobbet EGJobLeverandoerUdskrift.exe er opsat
•fraflytningsdato er blank eller er 14 dage ældre end indflytningsdato
•i feltet Leverandørbreve skal der være valgt mulighed nr 2, ”Kun i lejekontrakt. Udfra leverandørforhold”
2) Leverandørbreve
Her kan du vælge, hvornår der automatisk skal udskrives leverandørbreve i forbindelse med en flytning i en bolig. Der er følgende muligheder:
1) Brug ikke leverandørforhold (Udskrift kun under kontrakt): Benyttes til udskrift af leverandørbreve uafhængigt af leverandørforhold.
Kan benyttes til meddelelser vedrørerende vand/varme/el-forsyning (ikke forbrugsafregning) i forbindelse med bogføring af en kontrakt. Forudsætter, at der er defineret breve under posten Forbrugsleverandører af typen Forbrugsleverandører i Selskab/afdeling-opsætningen under Rapport. Bemærk, at funktionen udgår med EG Bolig version 3.
2) Kun i lejekontrakt. Udfra leverandørforhold: Her udskrives leverandørbreve ved bogføring af lejekontrakt.
3) I lejekontrakt OG opsigelse. Udfra leverandørforhold: Her udskrives leverandørbreve ved udskrift af opsigelsesbekræftelse OG ved bogføring af lejekontrakt.
Bemærk, at for at 2) og 3) virker, skal der være:
oprettet leverandørforhold for det aktuelle lejemål. Det kan gøres på enten selskabs-, afdelings- eller lejemålsniveau. Leverandørforhold oprettes under Mere...-knappen i henholdsvis selskab- og afdelingskartoteket.
defineret dokumenter under såvel Rapport som under Selskab/afdeling opsætning herunder med angivelse af de definerede leverandør-rollearter - "BrevTilType" - udfor de enkelte breve.
3) Breve ved ændring af navn eller samlever: Ved en markering her vil få en besked op om du vil sende leverandørbreve, når der ændres i navn på lejer eller samlever.
4) Breve ved tilbageførsel af lejekontrakt: Ved en markering her, vil det oprindelige leverandørbrev blive sendt til leverandørerne med teksten "Annulleret" påtrykt, når der tilbageføres en lejekontrakt.
Forudsætter, at leverandørbrevet(ne) har indsat if-sætningen: { IF «Lejekontrakt_Tilbagefør» = "Tilbagefør" "Annulleret" "" \* MERGEFORMAT }.
Genhusning udover 12 mdr. tilladt ved ændring af slut renovering: Når du markerer her, er det muligt at forlænge genhusningen.