Rykker |
  
|
Rykker |
|
Husk ved ændringer i Firma
1.Klik på 
i værktøjslinjen.
2.Luk EG Bolig.
3.Åben EG Bolig og ændringen i Firma er trådt i kraft.
Rekommanderet liste ved rykker nr.
Her kan du angive, om du vil have en udskrift af rekommanderet liste for rykker nr. 1, rykker nr. 2, Alle rykkere eller Ingen, slet ikke ønsker en rekommanderet liste.
Sidste rekommanderet brev nummer: Her skrives automatisk det rekommanderet nummer man er nået til og bliver tillagt yderligere næste nummer når der udskrives rykker 1 og hvis man sætter markering i "Rekommanderet" i forbindelse med flytteoverslag. Når man kommer til 999 bliver det automatisk nulstillet.
Nulstil rykker og inkasso ved fraflytning
Ved markering i dette felt, nulstilles antal rykker og inkassomarkering fjernes ved fraflytning.
Nulstil også ved inkasso
Markering for om rykkernummer skal nulstilles, hvis lejeren er sendt til inkasso. Kræver en yderligere indtastning i feltet Nulstil rykker hver den 1.
Rykkergebyr af gammel saldo
En markering her, betyder at der vil være sat en markering ved feltet ”Gebyr på gammel saldo” i rykkerkørslen (Lejer – Lejer - Rykker-/saldolister - fane 2. Rykkerskrivelse)
Når den er sat vil der blive beregnet gebyr igen af samme saldo, selvom der er beregnet gebyr på denne før ved tidligere rykkerkørsel.
Forfaldsdag
Her kan man indtaste et tal, der svarer til den dato i måneden, som EG Bolig skal se på i forhold til tidligere indbetalte huslejer og evt. restancer på disse i forbindelse med rykkere. Feltet virker kun, hvis der samtidig er en markering i feltet Periode i Ident. under fane 3. Opsætning - Husleje - Opkrævning i Firmakartoteket (Standard-Opsætning-Firma).
Eksempel: Hvis er angivet 10 i feltet - En lejer skylder leje for juni måned. Der er lavet Rykker 1 i juni måned. Den 6/7 laves Rykker 2. Her rykkes for juni måned og eventuelle indbetalinger vedrørende 6. måned frem til 6/7. Huslejen for juli holdes helt udenfor. Rykker koden er sat op således at ved Rykker 2, kommer lejeren til inkasso. Lejeren får således inkassomarkering i lejerkartoteket. Indbetalingen for juni komme den 7/7 og bogføres. I natkørslen den næste første fjernes markeringen for inkasse - forudsat at der er sat en markering ved Nulstil rykkere hver den 1, samt "Nulstil også ved inkasso". Der kan rykkes for juli måned den 11. eller senere.
Vedhæft tidligere rykkere på rykkernr.
Dette felt kan du kun se, hvis I benytter ESDH. Her kan du indtaste ved hvilket rykkernr., der automatisk skal vedhæftes tidligere rykkere (Lejer - Lejer - Rykker-/saldoliste - fane 2. Rykkerskrivelse). Hvis det her indtastede rykkernr. stemmer overens med det rykkernr. der indtastes på fane 2. Rykkerskrivelse (Lejer - Lejer - Rykker-/saldoliste), vil du få mulighed for der at indtaste en dato for, hvorfra tidligere rykkerbreve skal medsendes det aktuelle rykkerbrev.
Antal rykkere før brev til kommune
Her skrives antallet af rykkere man sender til nuboende lejer før man sender brev til kommunen.
Der sendes kun rykker til kommunen, hvis lejer er flytteafregnet.
Dog kan du sætte markering i "Rykkerbrev til kommune indenfor 12 mdr. " og der kan sendes rykkerbrev, hvis indflytningsdato i forhold til rykkerdato ligger indenfor 12 mdr.
Rykkergebyr af pligtig
Ved markering i Rykkergebyr af pligtig, beregnes der kun gebyr af de lejearter som er markeret i feltet "Pligtig jvf. lejeloven".
Rykkernummer skal indtastes
Ved en markering her, skal feltet Rykkernr. altid udfyldes under rykkerkørsel.
Ingen rykker ved henstand
Ved markering her vil der ikke blive udskrevet rykkerbrev til den henstandsdato, der er tastet i på lejeren, men der vil blive beregnet gebyr.
Nulstil rykkere hver den 1.
Her kan der indtastes, hvilken dag i måneden at rykkerantal skal nulstilles på lejerne i forbindelse med natkørsel såfremt lejeren ikke er sat til inkasso.
Ændrer ikke rykkerantal på flytteafregnede lejere.
Nulstilling af rykker med rykkerantal mindre end
Her indtaster man det antal rykkere som en lejer maksimalt kan have for at få nulstillet rykkerantallet hver den 1., hvis der er indtastet en dag i det foregående felt "Nulstil rykkere hver den 1".
Her nulstilles uanset om lejeren har en skyldig saldo eller ej.
Rykkerbrev til kommune indenfor 12 mdr.
Ved en markering her vil der sammen med en almindelig rykker bliver udskrevet et brev til kommunen, hvis der rykkes inden for de første 12 måneder af en boperiode, hvor kommunen er sat til at hæfte for lejemålet på fane 2. Lejer i Lejerkartoteket. Husk at der skal være opsat et dokument med programnavn på "Rykker - Kommune" under dokumentopsætning (Standard - Opsætning- Rapport) og feltet "Kommunenr" skal være udfyldt på fane 2. i Lejemålskartoteket (Lejer - Lejer - Lejemålskartotek).
Opdel rykkerbreve på rykkerkode?
Hvis I benytter EG Bolig modulet Mail, så kan du ved at sætte denne markering få opdelt rykkerbrevene efter benyttet rykkerkode. Dette medfører en opdeling i rykkerbreve pr. rykkerkode/rykkerbrev og tilsvarende statusmails fra EGMailogJournaliser.
Rykker for godkendelse - Bilagshåndtering - antal dage før/efter forfald
Til brug for bilagshåndtering kan du her angive, hvornår EG Bolig 2 skal rykke for godkendelse af et bilag. Hvis du ønsker at der skal sendes en rykker ud fem dage inden forfaldsdato skal du indtaste -5 i feltet og hvis der skal sendes rykker fem dage efter forfaldsdato skal du indtaste 5 i feltet.