Navigation:  LEJER > Lejer > Lejerkartotek > Fane 3 Lejetilsvar

 

På fane 3. Lejetilsvar er tilsvar på lejemålet, såvel generelle som specifikke tilsvar på lejeren. Det er altid tilsvaret for den aktuelle måned der bliver vist. For at se fremtidige tilsvar skal du ved hjælp af bladre frem til den ønskede måned.

 

 

Betydning af felter:

 

Dato: Her står datoen for det viste tilsvar. Som udgangspunkt bliver indeværende måned vist.

Du kan blåmarkere feltet, skrive en anden dato og trykke på TAB for at se tilsvar for den valgte måned (format: mmåå, f.eks. 01-02).

 

Forfaldent: Viser altid forfalden saldo for indeværende måned. Det er ikke muligt at se saldoen for øvrige måneder her.

 

Betalt: Viser beløbet, der er indbetalt i indeværende måned. Det er ikke muligt at se indbetalt beløb for øvrige måneder her.

 

Saldo: Viser lejerens saldo på lejerkontokortet dags dato uafhængig af den valgte periode.  

 

Stigning: bladre frem til den første måned, hvor der sker en ændring i tilsvar. bladre tilbage til den første måned tilbage i tiden, hvor der sker en ændring i tilsvar.

 

Måned: bladre frem til næste måneds tilsvar, hvis der er valgt månedlig i Opk.interval. på fane 2.Lejemål (Lejer - Lejer - Lejemålskartotek).

Hvis der er valgt kvartalsvis i feltet Opk.interval. , bliver der bladret frem til næste kvartals tilsvar.

bladre tilbage til den forrige måneds tilsvar, hvis der er valgt månedlig i Opk.interval. Hvis der er valgt kvartalsvis i feltet Opk.interval. bliver der bladret tilbage til forrige kvartals tilsvar.

 

Betydning af kolonnerne i tabellen over lejetilsvar.

 

Art: Lejeartsnummer. Hver lejeart har et nummer, og ved oprettelse af et tilsvar på en lejer kan du indtaste nummeret for lejearten. Hvis du ikke kan huske nummeret, klikker du i tekstfeltet i kolonnen Tekst og vælger ved klik på den aktuelle lejeart fra listen. Nummeret kommer så automatisk frem i feltet Art.

 

L: Hvis lejearten er specifik for den pågældende lejer der bor i lejemålet, og ikke må blive overført til ny lejer ved genudlejning, skal du sætte lejerens løbenr. (de to sidste cifre af lejernummeret) ind i denne kolonne. De bliver f.eks. brugt ved lån, boligtilskud, rykkergebyr, bi-lejemål, vaskeriafregning og forbrugsafregning. Lejernummeret bliver automatisk overført ved indlæsning af filer, f.eks. vaskeriafregning og boligtilskud.

Lejernummer bliver også automatisk sat ind for rykkergebyr, hvis der bliver kørt rykkerkørsel med opdatering under Lejer – Lejer – Rykker-/saldolister fane 2. Rykkerskrivelse eller, hvis der er lavet forbrugsafregning via forbrugsregnskab under Lejer – Lejer – Forbrugsafregning.

 

Tekst: Lejeartsteksten - det er den tekst, der kommer med på opkrævningen. Den bliver hentet fra Lejearter under Generelt - Lejer.

 

Termin: Viser terminslejen i henhold til opkrævningsintervallet på lejemålet der er valgt i Lejemålskartoteket i feltet Opk.interval på fane 2.Lejemål (Lejer - Lejer - Lejemålskartotek). Ved månedlig opkrævning bliver lejen pr. måned vist og ved kvartalsvis opkrævning bliver lejen for 3 måneder vist.

 

Årlig: Viser den årlige leje.

 

M: Hvis der er moms på lejearten, vil der automatisk blive sat markering i dette felt, og momsen blive tillagt automatisk ved opkrævning og bogføring. Bliver f.eks. brugt ved erhvervsleje.

 

Start: Startdatoen for, hvornår tilsvaret skal træde i kraft. Her kan du kun taste den 1. eller den 15. i måneden. (format: ddmmåå, f.eks. 01-04-01). Hvis du skriver andet bliver det fjernet og der kommer en fejlmeddelelse.

 

Obs! Du kan ikke rette i beløb og startdato på tilsvar, der allerede er foretaget en opkrævning på. Dvs. hvis startdato er mindre end eller lig med sidstopkrævet på lejer.

 

Slut: Du kan i dette felt indsætte en slutdato. Det skal du gøre, hvis tilsvaret er periodebestemt. Eksempelvis bliver et rykkergebyr kun opkrævet for én måned, hvorfor der på tilsvaret rykkergebyr ved opdatering af rykkerkørsel er indsat samme start- og slutdato (format: ddmmåå, f.eks. 01-06-01). Hvis du ikke angiver noget i feltet fortsætter tilsvaret, indtil du indtaster en slutdato. Indtaster du et nyt tilsvar med samme lejeart og nyere startdato eller laver du en varslingskørsel, hvor der bliver lagt tilsvar ind med en ny startdato på den samme lejeart, vil disse erstatte tilsvar med en ældre startdato. Varsling finder du under Lejer – Lejer – Varsling. Hvis du indtaster en stopdato på et tilsvar, hvor der eksistere et senere tilsvar på samme bolignummer og lejear vil du få en boks frem på skærmen: Bemærk, der ligger et andet tilsvar på lejeart med startdato dd-mm-åååå.

 

Obs! Du kan ikke rette i slutdato på tilsvar, der allerede er foretaget en opkrævning på. Dvs. til en dato der er mindre end eller lig med sidstopkrævet på lejer,. Du kan heller ikke ændre slutdato på et allerede afsluttet tilsvar, hvor slutdato er mindre end sidstopkrævet på lejer.

 

Ftype: Står for forbrugstype og bliver hentet automatisk fra tidligere tilsvar eller fra eksisterende forbrugsregnskaber, når der bliver oprettet nyt tilsvar med lejetyper for aconto forbrug. Hvis der ikke er nogen tidligere tilsvar eller forbrugsregnskaber bliver Ftypen automatisk sat til tallet 1. Bliver brugt til at tilknytte lejernes aconto forbrug på det enkelte forbrugsregnskab. Ftype kan også anvendes til at opdele en afdeling i to eller flere forbrugsregnskaber med samme lejeart, men hver sin Ftype, f.eks. hvis afdelingen har to varmecentraler, hvor lejemålene er tilknyttet hver deres central. Ftype skal kun være udfyldt på tilsvar med lejetypen aconto til forbrug, f.eks. aconto varme. Ftype kan du opdatere på hele afdelingens lejere via Forbrugsafregning.

 

Indgår i Husleje: Markeringen kan sættes på acontotilsvar på 0 kr.

Dette betyder at tilsvaret eks. aconto varme/vand indgår i selve huslejen.

Tilsvaret skal oprettes for at kunne medtage lejemålet i en forbrugsafregning, hvor der ikke afregnes

på lejer, men kun rent finansmæssigt.

 

Pristalskode: Bliver brugt til pristalsregulering ved erhvervslejemål, hvor tallet her refererer til det nr. pristalsreguleringen er oprettet med. Det er en slags ID, som kæder lejerens tilsvar sammen med præcis den pristalsregulering, som har samme nummer. Opsætning og definering af Erhvervsregulering/pristal bliver oprettet under Generelt – Lejer – Erhvervsregulering/pristal. Dannelse af pristalsvarslingen bliver kørt via Lejer – Lejer – Erhvervsregulering.

 

Grundleje: Bliver brugt til regulering af grundlejen ved erhvervslejemål. Beløbet for grundleje skal du taste her. Grundlejen skal du taste i lejertilsvaret, før du laver definering af pristalsvarslingen af grundlejen under Generelt – Lejer – Erhvervsregulering/pristal og før du danner pristalsvarslingen af grundlejen under Lejer – Lejer – Erhvervsregulering.

 

Maks. beløb: Du kan på tilsvarslinien sætte et maks. beløb ind. Når der er opkrævet til det indsatte beløb, vil beløbet ikke længere blive opkrævet. Du skal ikke sætte slutdato på tilsvarslinien. Lejearten SKAL have lejetype 39.

 

Opk. interval og Start opkr.

Hvis der er sat markering i feltet "Opkrævningsinterval på tilsvar" i Firma (Standart-Opsætning-Firma-3. Opsætning-Husleje - Opkrævning) vil de 2 nedenstående felter komme frem i tabellen.

Vi anbefaler dog IKKE at markeringen sættes.

 

Opk. interval: Her kan du vælge mellem månedlig, kvartalsvis, halvårlig eller årlig opkrævning, og da oplysningen ligger på den enkelte lejeart, betyder det, at denne godt kan være forskellig for andre lejearter.

 
Start opkr.: Her skriver du den måned, opkrævningen skal starte på den enkelte lejeart, fx 02 for februar.

Eks. på opkrævning forskellige intervaller:

 

 

 

Boligleje bliver opkrævet hver måned

I februar, maj, august og november bliver boligleje og varme opkrævet sammen.

I januar, april, juli og oktober bliver boligleje og antenne opkrævet sammen.

I maj og november bliver boligleje, varme og beboerrep. opkrævet sammen.

 

opkm: Her vises, hvilke måneder der sker opkrævning i, hvis det ikke er hver måned.

Hvis der på lejearten angives, at opkrævning kun skal ske i måned 1 og 7, så vil det vises her med JNNNNNJNNNNN.

 

Opsummeringsfelter:

 

I bunden af skærmbilledet bliver huslejen opsummeret på henholdsvis den aktuelle termin og for et helt år.

 

Leje: Refererer til den "almindelige husleje" på lejemålet, dvs. de tilsvar, der er faste og figurerer på lejekontrakt osv. Tilsvar som er lejerrelaterede, dvs. har lejernummer på tilsvar, f.eks. vaskeriafregning, boligtilskud og rykkergebyr, er eksempler på tilsvar, der ikke bliver medtaget her. Beløbet bliver vist ekskl. moms.

 

Ex. aconto: Refererer til den samme husleje som foregående felt, blot er her fratrukket lejearter, som har lejetype for aconto, f.eks. aconto varme.

 

Pligtig: Refererer til den pligtige del af huslejen ifølge lejeloven. Alle lejearter, der har markering for pligtig under Generelt - Lejer - Lejearter bliver medregnet i dette felt. Beløbet vises ekskl. moms.

 

Nettoleje: Viser summen af tilsvar, der har en lejeart med markering for 'Nettoleje'. Markeringen sættes på lejearten under Generelt - Lejer - Lejearter.

 

Kr. pr. kvm.: Viser huslejen fra feltet Leje udregnet pr. kvadratmeter. Beløbet bliver vist ekskl. moms.

 

Opkrævning: Viser den totale opkrævning for den aktuelle måned (tager alle tilsvar med, også de som er lejerrelaterede, dvs. har lejernummer på tilsvar, f.eks. vaskeriafregning, boligtilskud og rykkergebyr). Beløbet bliver vist ekskl. moms.

 

Incl. moms: Viser huslejen fra feltet Leje, men inkl. moms, hvis der er lejearter med moms, f.eks. erhvervsleje.