Navigation:  GENERELT > Lejer > Lejearter

 

Under Generelt-Lejer-Lejearter oprettes alle lejearter, der er brug for i systemet. En del findes som standard. Det skal bemærkes, at de lejearter, der ligger over 900, ikke bør ændres, da de benyttes af systemet tværorganisatorisk. Ellers gælder det som standard, at lejearterne er valgfrie, da det er lejetypen på lejearten, systemet styres efter.

 

 

Opret en ny lejeart:

 

 

NB!

Alle lejearter er som standard oprettet uden selskabs- og afdelingsbetegnelse. Selskabsnummer og afdelingsnummer skal kun udfyldes, hvis lejearten er speciel for en given afdeling, fx pga. forskellige konti der skal bogføres på via lejearten i de respektive afdelinger.  

 

Ikke alle felter er de samme. De "kommer og går" i henhold til hvilke lejearter, du arbejder med. Fx skal husleje skal ikke bruge konti for afregning af forbrug.

 

Betydning af felter:

Selskab/Afdeling: Udfyldes med selskabs- og afdelingsnummer, hvis lejearten er specifik for en bestemt afdeling. Hvis f.eks. den samme lejeart skal bogføres på en konto i en afdeling, men en anden konto i en anden afdeling.
 

Lejeart: Nummeret på lejearten. Alle lejeartsnumre er i princippet valgfrie, dog bør de lejearter over 900, der er oprettet som standard ikke ændres.

 
Tekst: kort beskrivelse af lejearten som med sendes til PBS eller på girokort.

 
Lejetype: Fortæller hvilken slags lejeart, der er tale om. Lejetyper er faste i systemet, og må ikke ændres. Man kan heller ikke bare oprette lejetyper da disse er fast defineret og bliver brugt i de forskellige delmoduler.

 
Konto: Kontonummer, som benyttes ved bogføring af opkrævninger. I de to første felter er det muligt at angive specifik selskab og afdeling, men de skal som hovedregel stå blanke. Der bliver når der indtastet kontonummer lavet tjek på samtlige afdelings kontoplaner for at se om der skulle være afdelinger hvor kontoen ikke findes og disse vises på skærmen i en boks.

 
Tomgangskonto: Kontonummer, som benyttes ved bogføring af opkrævninger, hvis lejemålet er i tomgang. I de to første felter er det muligt, at angive specifik selskab og afdeling, men de skal som hovedregel stå blanke.

 
Moms: Markering for om lejearten indeholder moms.

 
Momskonto: Hvis markering for moms er sat, angives kontonummer, hvor momsen skal bogføres ved bogføring af opkrævninger. I de to første felter er det muligt at angive specifik selskab og afdeling, men de skal som hovedregel stå blanke.

 

Forbrug: Benyttes i forbindelse med straksafregninger af forbrug: Forbruget bogføres på kontoen angivet her, mens det opkrævede aconto bogføres retur fra kontoen angivet i feltet 'Konto'.

 

 

Vask - Afregningslejeart: Ved valg af aconto-lejearter med lejetypen 81 Vaskeriafregning får man mulighed for at koble en vaskeriafregnings-lejeart på. Dette bruges kun hos meget få kunder i forbindelse med aconto-vask og fraflytning.

Når man har indtastet en aconto-lejeart, fremkommer feltet Vask - Afregningslejeart. I dette felt kan man indtaste lejearten for vaskeriafregning (man må IKKE angive andre lejearter end denne).

Hvis man har indtastet lejeart i feltet Vask - Afregningslejeart bevirker det, at acontobeløb ved fraflytning automatisk modregnes, når man bogfører flytteafregningen. Selve afregningen sker som hidtil ved at tage summen af tilsvar for vaskeriafregning fra og med frigørelsesdatoen og fremefter. Modregningen sker ved at tage summen af indbetalte acontobeløb siden sidste afregning.

Ønsker man at flette til modregningsfeltet fra flytteafregningen, hedder flettefeltet "Flytte_vaskfratilsvar".

 

Vaskeriindtægt: Ved valg af aconto-lejearter med lejetypen 81 Vaskeriafregning får man mulighed for at koble en konto på til bogføring af vaskeriindtægten.

 
Rentekonto: Bruges kun ved lejearter oprettet som lån (dvs. med lejetypen lån). Kontonummer for renter kan angives således, at afdrag og renter bogføres på separat konto. Hvis ikke der angives nogen specifik konto for renter, bogføres det samlede beløb på den finanskonto, der er angivet under konto. I de to første felter er det muligt at angive specifik selskab og afdeling, men de skal som hovedregel stå blanke.

 
Tilbagebetaling: Bruges i forbindelse med afregning af forbrugsregnskaber og findes kun på disse lejearter og man skal kun udfylde noget i kontonummer hvis man vil have tilbagebetalingerne skilt udfra efterbetalingerne som bliver bogført på det kontonummer som er angivet under konto.

 
Gebyrkonto: Bruges til angivelse af konto for gebyr til lejerlån. Gebyrets størrelse angives i Selskabskartotek - 3. Regnskabsopl.

 

Afregning Fællesarealer: Er afregning af pseudolejemål, jf. markering på lejemålstype.

 
Afregning – Ungdomsbol: Bruges kun ved lejearter oprettet som afregning af forbrug (dvs. med lejetype Afregning Varme osv). Kontonummer til bogføring af afregnet forbrug på ungdomsboliger, hvor lejer afregnes, men forbruget er inkluderet i boliglejen, dvs. hvor der findes et aconto-tilsvar på kr. 0 med markereing for, at forbrug indgår i lejen.

 
Afregn.Fraflytter forbrug diff.: Bruges kun ved lejearter oprettet som afregning af forbrug (dvs. med lejetype Afregning Varme osv). Kontonummer er den konto en eventuel difference ved forbrugsafregning bliver bogført på ved afregning af forbrug, når lejer er fraflyttet og stadig registreret som forbrugsafregnet.

 
Vis saldo i lejerkartotek: Her kan vælges årstal svarende til det opkrævede i regnskabsåret eller total tal som svare til det opkrævede i boperioden og disse oplysninger bliver tilgængelig på faneblad 5 i lejerkartotek bruges typisk på lejearter til a'conto opkrævninger.

 
Afrunding: Evt. Afrundingsfaktor angives. Bruges ved varsling. Kan også vælges direkte i varslingsprogrammet. Kunne også bruges ved rykkergebyr hvis man vil have det afrundet automatisk.

 
Prioritet: Angives med et nummer, hvilken prioritet lejearten har i forhold til andre lejearter. Bruges bl.a. til udligning ved indbetaling.

 
Efterreg. lejeart: Her kan man vælge en specifik lejeart som skal benyttes såfremt der skal efterreguleres på denne lejeart.

 

Trappeleje lejeart:

 

Udgiftstype til HR:

 

Garage: Når valgt på en lejeart, vil tilsvar med en lejeart blive indberettet til Huslejeregistret med udgiftstypen "Garage"

Carport: Når valgt på en lejeart, vil tilsvar med den lejeart blive indberettet til Huslejeregistret med udgiftstypen "Carport"

Særlig ydelse: Når valgt på en lejeart, vil tilsvar med den lejeart blive overført til Huslejeregisteret med udgiftstypen "Særlig ydelse uden boligstøtte". Bemærk: Er der samtidig sat  en markering ved "Beregning af boligsikring", vil tilsvaret blive overført til Huslejeregisteret på udgiftstypen ”Særlige ydelser boligstøtteberettiget”.

 

Indgår i basisleje: Markering for om lejearten skal indgå som en del af det, der defineres som basisleje. Bemærk: Anvender I markeringen på jeres lejearter, SKAL der også være markering i lejeart med typen Husleje. Obs: På selve opkrævningen ser lejer ser kun teksten boligleje/husleje, som kan indeholde flere markerede tilsvar, og fx ikke antennebidraget hvis det også er markeret.

 
Lejeart må ikke deles: Markering for om lejeart må deles i forbindelse med fraflytning/indflytning. Ved denne markering opkræves altid en hel termin uanset indflytning/fraflytningsdato. Bruges f.eks. ved vask, forbrugsafregning og boligtilskud. Denne er dog også vigtig i forbindelse med lejerlån, hvor restbeløb evt. skal betales ved en lejeropkrævning.

 
Tilbageføres ved fraflytning: Hvis der er markering i dette felt, vil alt der er opkrævet på denne lejeart blive tilbagebetalt ved flytteafregning. Bruges til eks. Dep. opkrævet for nøgle/vaskerilås.

 
Inkassosag: Bruges kun ved lejearter oprettet til indbetalinger på inkassosager, hvor man bruger inkassomodulet. Det er dog vigtigt at man bruger Lån i lejetypen.

 
Pligtig jvf. lejeloven: Markering for om lejearten er pligtig jf. lejeloven, bruges bl.a. til udspecificering på påkravsskrivelse og der bliver kun beregnet gebyr af de markerede lejearter hvis dette er angivet i Firmakartoteket - 5.Husleje 2. Bruges ligeledes til at markere de lejearter kommunen skal have på opkrævning, hvis kommunen skal opkræves lejers opkrævning.

 
Lejeart ovf. ikke til ny lejer: Hvis denne markering er sat på lejearten, vil der ved ny oprettelse af tilsvar automatisk blive tilføjet lejernummer på tilsvaret. Dette lejernummer kan efterfølgende fjernes, hvis tilsvaret skal overføres til ny lejer. Denne markering har kun betydning ved oprettelser af nye tilsvar. Tilsvar, der er oprettet inden denne markering er sat på lejearten, vil ikke blive berørt.
Denne markering bruges bl.a. på vask, lån, boligtilskud m.m. som kun er vedkommende for den enkelte lejer.

 
Aut. opd af aconto: Bruges i forbindelse med at man opretter ny "standard" a'conto på boligtyper og skal sættes hvis man ønsker denne facilitet.

 
Anvendes i rekvisition: Her sættes markering hvis lejearten skal kunne bruges under rekvisitionsmodulet kunne eks. være (920=Normalistandsættelse, 921=Misligholdelse, 922=Anden type eller lejearten for B-ordningforbrug (indvendig vedligeholdelse))

 
Tilsvar overføres ved afregning: Hvis man sætter markering her vil lejearten automatisk blive overført til flytteafregning eks. forbrugsafregning, vaskeriafregning og rykkergebyr.

 
Lejeart overføres ikke i kassekl.:

 

Synsrekvisition som drift: Hvis denne markering sættes, så vil de rekvisitioner der dannes fra Elektronisk syn med denne lejeart og lejetype 931, blive oprettet som en driftsrekvisition, når der ændres kontonummer i billedet "Dan rekvisition" for fraflytningssyn.

 

 

knappen:

Her er det muligt at få vist en log på lejearten dvs. man kan se, hvem, hvad og hvornår der er rettet.

Man kan også tilknytte en lejeart (lejeart tilknytning) til allerede valgte, hvilket betyder at når der på den valgte lejeart varslet ændring bliver der varslet på samme måde på den man har tilknyttet.

 

Lejearten medtages i:

 

 

Opkr. Begrænsning:  Her kan markeres, hvis en lejeart skal opkræves i en eller flere bestemte måneder. Dette gøres ved at klikke i feltet og der bliver herefter sat et J i den eller de måneder der er tale om.