Omkostningsbestemt varsling start |
  
|
Omkostningsbestemt varsling start |
|
Klik her når du skal oprette et nyt budget.
1.Angiv selskabs- og afdelingsnummer.
2.Vælg varslingstype (Omkostningsbestemt, Skatter og afgifter eller vedligeholdelsesvarsling).
3.Indtast Ikrafttrædelsesdato for varslingen.
4.Feltet Løbenr. anvendes i det tilfælde, at der er flere budgetter på samme tidspunkt.
5.Beskrivelse feltet kan benyttes til internt brug.
6.Gammel dato vil være udfyldt med samme dato et år tidligere. Ny dato vil være udfyldt med den dato du har indtastet under Ikr. dato.
7.Hvis budgettet skal være et OMK/NPI budget (omkostningsbestemt/nettoprisindeks), skal du indtaste start- og slutdato for perioden her.
Under Tidligere budgettal kan I vælge at få overført budgettal Fra sidst effektueret, Fra sidst varslet eller Fra sidst dannet budget.
Ønskes skatte- og afgiftsregulering overført sættes flueben i Hent også tal fra sidste 'skatter og afgifter'. Herved får I overført en linje med Sidste effektuerede skatter og afgifter.
•Samme øvelse kan laves mht. §18, 18b, 22 hvis der sættes markering i Hent tal fra sidste 'Vedligeholdelsesvarsling'.
•Klik på knappen Indsæt for at gemme det oprettede budget. Nu åbnes fane 1. Budget og du kan arbejde videre med det oprettede budget.
1. Felterne udfyldes automatisk med data fra det oprettede budget.
2. Udfyld Varslingsdato. Udfyld evt. Efterreguleringsdato (Skatter og afgifter).
Gældende leje pr. benyttes hvis stigningen på omkostningsbudgettet skal fordeles efter den leje, der var gældende leje på den indtastede dato.
3. Har du de af EG Bolig udarbejdede Excelskabeloner, kan du hente budgettal direkte fra skabelonerne ved at dobbeltklikke i feltet. Herved åbnes en stifinder. Udpeg det udfyldte budget. Tryk Hent fra regneark og budgettallene hentes ind i masken nedenfor.
Hvis du ikke benytter excelskabeloner til at hente budgettal, kan de udfyldes manuelt som beskrevet nedenfor i punkt 4 - 12.
4. Linienr. udfyldes automatisk i fortløbende rækkefølge.
5. Tekst her kan du beskrive udgiftstypen.
6. Tast en tekst i feltet Type (T = tekstfelt).
7. Indsæt her tidligere gældende budgettal. Bemærk, at det samlede gamle budget skal stemme med gældende tilsvar på lejere.
Nedenfor vil sammentælling blive foretaget efterhånden som der indtastes.
8. Indtast her budgettal for det kommende budget.
9. Indtast evt. Bemærkninger. Vær opmærksom på, at feltet kan flettes med ud i breve.
10. Med markering i N (Netto) holdes beløbet udenfor beregning, men lægges til under + Netto og medtages i ejendommens samlede budget.
11. Konto/Saldo Kolonnen benyttes ikke længere.
12. Udgiftstype vil kun være synlig på skærmen, når du har valgt en OMK/NPI budget. Du skal vælge en af følgende udgiftstyper:
a.Skatter og afgifter
b.Omkostningsbestemt
c.Kapitalafkast
13. I feltet Fordeling Budget vælges mellem bruttoareal, vurderingsleje, ligeligt, gældende leje og fordelingstal 1-14.
Når varslingen dannes, bliver totalen på den valgte fordelingsform talt sammen for det interval af lejere, der er angivet under selektering/definering.
14. I tredie kolonne, ud for paragraf 18, 18B og 22, kan du dobbeltklikke og derefter indtaste sats-reguleringen. De afrundede (AFR.) og de gamle uafrundede satser (GL.) indtastes, hvorefter de nye satser udregnes automatisk.
15. I alt - sammentæller automatisk de to budgetkolonner.
Boligandel % og husk også Max %. Findes der erhvervslejemål i afdelingen, som ikke skal varsles, kan man her angive hvilken procentdel af budgettet, der er boligernes andel.*
I alt bolig %: felterne udregnes på baggrund af I alt og Boligandel %.
+ Netto: I feltene sammentælles de poster de har markering i N.
Nuværende budgetleje indtaster du den budgetleje, der ligger til grund for lejen i dag, bliver de tal, der findes i kolonnen for det gamle budget, ikke benyttet i beregningen af stigningen.
Stigning her udregnes automatisk forskellen mellem det gældende og det kommende budget.
16. I boksen for moderniseringer indtastes alle fællesmoderniseringerne. De kan vælges på alle lejearter oprettet med lejetype 70 fællesmodernisering. Herefter vælges fordeling og beløb indtastes.
17. Status viser hvilket stadie varslingen er nået til. Kan ikke redigeres. Ændres kun i forbindelse med tilbageførsel.
Hvilke lejearter der skal benyttes, når der oprettes nye tilsvar og hvilke lejemål, der skal holdes udenfor beregningerne, angives på faneblad 2. Selektering/Definering.