Omkostningsbestemt varsling - opsætning |
  
|
Omkostningsbestemt varsling - opsætning |
|
Funktionen anvendes til at beregne huslejeforhøjelser (varslinger).
En omkostningsbestemt varsling gælder for én afdeling og består af to dele: En varsling af 'Skatter og Afgifter' (herunder også eventuelle moderniseringer) og en varsling af stigning i 'Vedligeholdelser' (Udvendig vedligeholdelse, Indvendig vedligeholdelse og Grundejernes investeringsfond). 'Skatter og Afgifter' kan køres for sig selv og 'Vedligeholdelser' kan køres for sig selv. Når de køres sammen kaldes det "Omkostningsbestemt" under ét.
Bemærk, tilsvar vedrørende efterregulering af depositum og forudbetalt leje oprettes altid på lejer. Og findes der allerede en regulering på den konkrete lejer på den konkrete ikrafttrædelsesdato - findes der allerede et reguleringstilsvar på lejerniveau - så er det dette tilsvar, der tillægges det nye reguleringsbeløb.
1. Varslingen budgetteres på faneblad 1.Budget.
2. Hvilke lejearter der skal benyttes, når der oprettes nye tilsvar og hvilke lejemål, der skal holdes udenfor beregningerne, angives på faneblad 2. Selektering/Definering.
3. Varslingen effektueres på faneblad 3. Varsling/Udskrift.
Det forudsættes, at
lejearterne er oprettet med de rigtige lejetyper, jf. at lejetyperne er hardkodede i EGBolig, og at programmet navigerer herudfra (Generelt-Lejer-Lejetyper).
lejearterne er oprettet med de rigtige markeringer for "Lejearten medtages i" (Generelt - Lejer - Lejearter).
Gælder varslingen depositum/forudbetalt leje markeres for
Regulering af depositum, Regulering af forudbetalt leje og Regulering af garanti, foruden Omk. bestemt husleje (Generelt - Lejer - Lejearter).
Gælder varslingen skatter og afgifter er der mulighed for at efterregulere igangværende flyttesager i henhold til fraflytters boperiode, så længe flyttesagen ikke er afregnet (tjek for O i feltet Flytteafslutning i lejerkartoteket). Yderligere skal lejearten med lejetypen 'Efterregulering' have markering i feltet Tilsvar overføres ved afregning (Generelt - Lejer - Lejearter). Et eksempel: Der varsles den 15.03.18 med ikrafttrædelse den 01.07.18 og efterregulering fra 01.01.18. Lejer fraflytter pr. 01.04.18 og vil blive afregnet for perioden 01.01.04 til 31.03.18., hvis selve flyttesagen ikke er afregnet endnu.
Flettefelter
Flettefelter til forbrugsopgørelserne:
Forbrug i kroner sidste år: [Lejerforbrug_ForbrugKr_sidste_år]
Forbrug i enheder sidste år: [Lejerforbrug_ForbrugMålertal_sidste_år]
Forbrug i enheder pr. målertalslinje: [Lejerforbrug_lin_Målertal_SidsteÅr] - til brug i flettelisten: Forblejlin.
Bemærk, at lejer skal have boet i lejemålet hele sidste forbrugsår, for at data hentes ud.
OBS! mht. alternativ adresse og anden person
Hvis man på lejer har angivet en alternativ adresse med markering i varsling og markering i anden person samt angivet en anden mailsadresse, er det sidstnævntes mailadresse, varslingen sendes til.