AFDELING > Selskabskartotek > Lokaler (selskab)

Under fanebladet Lokale kan oprettes de lokaler, kontorer mv. der findes i selskabet. Det kunne f.eks. være ejendomskontorer, vaskerier eller selskabslokaler etc. Disse oprettes som interessenter hvorefter de kan flettes ud til brug ved brevfletning.

Betydning af felter:

Kode: Kode for hvilken funktion, lokalet tjener i selskabet. Ved klik på PilNed vise oversigt, hvor koden vælges. Disse koder oprettes under Generelt - Rollearter. Kun rollearter med rolletypen "Kon" og "Sel" kan anvendes her.

Tekst: Hentes automatisk fra foregående kode.

Navn: Her skal indtastes navnet på det lokale/kontor man ønsker at oprette. Herefter undersøger systemet aut. om der findes andre lokaler/kontorer i EG Bolig med det dette navn. I fald dette er tilfældet vises alle match, hvorefter en af disse kan vælges vha. dobbeltklik. Hvis der ikke findes matchende lokaler/kontorer spørger systemet aut. om interessenten/lokalet ønskes oprettet, hertil svares Ja, hvorefter alle relevante adresseoplysninger mv. anføres.

Startdato: Her indtastes startdatoen for hvornår lokalet er aktivt. Som standard vises kun "aktuelle" i tabellen. Såfremt der ønskes vist lokaler/kontorer med overskredne slutdatoer, eller med startdato > dagsdato, kan der klikkes på knappen "Vis alle".

Slutdato: Her indtastes slutdatoen for hvornår lokalet "ophører" jf. tillige Startdato ovenfor.

Vis: Hvis man klikker her vil man få vist det valgte lokales stamoplysninger i Interessentkartoteket.

Vis alle: Hvis man klikker her vil man få vist alle de lokaler/kontorer der har være tilknyttet selskabet gennem tiderne samt de som måtte komme frem i tiden (startdato>dagsdato). Samtidig kommer en ny knap frem der hedder Vis aktuelle hvorved man hurtigt kan skifte tilbage til de aktuelle.

Ny: Hvis man klikker her kommer man ind i et nyt skærmbillede. Her skal først vælges en rolleart/Kode (kun rollearter med rolletypen "Kon" og "Sel" kan anvendes her). Herefter udfylder EG Bolig selv teksten på rollearten. Indtast herefter navnet på lokalet/kontoret der ønskes oprettet. Igen undersøger EG Bolig selv for øvrige forekomster af det anførte navn. Når navnet er valgt eller oprettet, indtastes start- og evt. slutdato.