Navigation:  AFDELING > Selskabskartotek > Oplysninger

 

Felterne i dette faneblad er primært oplysningsfelter til intern brug.

 

Betydning af felter:

 

Amts Kommunenummer: Her vælges den amtskommune selskabet tilhører. Kommuner oprettes i EG Bolig version 3: Indstillinger > Generelt > Adresser > Kommuner.

 

Tilsynskommune: Her vælges den tilsynskommune selskabet tilhører.

 

BLkredsnummer: Her vælges den BL-kreds selskabet tilhører. Kredse oprettes under Afdeling - BL Kreds og satser. Bruges bl.a. ved beregning af funktionærboligtilskud.

 

Regionsnummer: Oplysningsfelt kan bruges til at vise hvilken region selskabet tilhører.

 

Forvaltningsgruppenummer: Oplysningsfelt kan bruges til at vise, hvilken forvaltningsgruppe selskabet tilhører. Det kan indtastes både bogstaver og tal i feltet.

 

Beboerservicegruppe: Oplysningsfelt kan bruges til at vise hvilken beboerservicegruppe selskabet tilhører.

 

Grundskyldspromille: Her indtaster den aktuelle grundskyldspromille for selskabet.

 

CVR-nummer /p-nummer.: Her indtastes selskabets CVR-nr i det første felt og selskabets p-nummer i det andet felt.

 

BIC/SWIFT adresse: Udfyldes hvis der er tale om en udenlandskselskab. Et oplysningsfelt.

 

Ibannummer: Dette felt udfyldes hvis der er tale om et udenlandsselskab. Et oplysningsfelt.

 

Bogføringsansvarlig for rekvisitioner: Hvis "bogføring" sker direkte i rekvisitionssystemet af en eller flere medarbejdere overføres alle disse automatisk til kassekladden for den bruger der er valgt i dette felt. Dvs. det er kun den bruger der kan foretage den endelige/fysiske bogføring af rekvisitionerne.

 

Id hos Boligbutik (FFID): Benyttes ikke.

 

Mail ved overskrevet info.beløb på konto sendes til: Her angives mailadresse på den person, som skal have tilsendt en mail, såfremt maks beløb på en konto overskrides. Maks-beløb opsættes på den enkelte konto i feltet 'Maks. beløb'. Hvis Nat-kørslen møder en konto, som overstiger dette beløb, så vil der automatisk blive sendt mail til den angivne mailadresse.

 

Brug af flytterekvisition: Hvis der er markering her skal der laves rekvisitioner i EG Bolig af hensyn til f.eks. overslagsbrevet.

 

Aconto forbrug +/- reguleringsbeløb: Et beløb anført her f.eks. kr. 750,00 vil afføde en stjernemarkering på forbrugsafregningslisten såfremt det afregnede beløb fraviger mere end 750,00 end det aconto indbetalte.

 

Modregningslejeart i forbrugsafr.: Her anføres modregningslejeart (skal være oprettet med lejetype 973). EG Bolig vil herefter i forbindelse med eventuel tilbagebetaling af forbrug undersøge lejerens eventuelle tidligere restancer (der søges ud fra cpr-nr). Dvs. hvis en lejer har en restance på et tidligere lejemål eller restance i øvrigt vil dette blive udlignet inden en eventuel rest tilbagebetaling kommer til udbetaling på lejerens nuværende lejemålsnummer. Bemærk! Forudsætter  at funktionen "Cpr-nr søgning på lejer" benyttes (Standard > Opsætning > Firma > 3. Opsætning > Husleje > Diverse).

 

Differentieret flyttegebyr:

Lovgivningen foreskriver, at der skal kunne opkræves differentieret fraflytningsgebyr. Det er i Egbolig 2, muligt at anføre 3 forskellige niveauer for fraflytningens sværhedsgrad:

• Let (én sats, evt. 0 kr)

• Middel (en anden sats, f.eks. 200 kr.)

• Svær (en tredje sats, f.eks. 500 kr.)

 

Det er muligt at opsætte disse satser både pr. lejemålstype, pr. selskab og pr. boligorganisation. Først ved bogføring af flytteafregningen afgør sagsbehandler. niveauet.

 

Områdebetegnelse: Indtast her navnet for den områdebetegnelse som selskabet udgør. Disse områder benyttes på fane 5. Venteliste i Udlejningsstatistik (Medlem - Udlejningsstatistik), men kan også indtastes manuelt i modulet.

Områdebetegnelsen vil så figurere på udskriften og antal beboere i området blive defineret ud fra postnumrene, der indtastes i efterfølgende felt.

 

Postnumre der udgør området: Indtast her de op til fem postnumre, som udgør området. De skal være adskilt med komma.    

 

Forfaldsdage fraflytter (brevfletning):

Her kan man indtaste det antal dag der skal tillægges dags dato og så vil denne nye dato kunne flettes ud via flettefeltet "Flytte_Forfaldsdato".

 

Afregning kan ske før frigørelse: Markering for om en flyttesag kan afregnes før dato for frigørelse er nået. Hvis det gælder for alle selskaber kan markeringen i stedet for sættes i Firma (Standard-Opsætning-Firma-3. Opsætning-Flyttesager-Flytte).

 

Elektronisk syn: Ved en markering her benytter I Elektronisk syn på samtlige afdelinger i selskabet. Alternativt kan markering sættes på afdelingsniveau. Forudsætter at I har købt modulet.

 

Reduktion af rekvisitionsarbejdet: Feltet er det samme som findes i Firma under fane 3. Opsætning - Rekvisition/webfaktura - Rekvisition.

 

Flyttegebyr: Her kan I oprette aktuelle flyttegebyrer til brug ved flytteafregning.