EG Mail og SMS > Automatisk påmindelses SMS

Bemærk, at SMS service udsender SMS'er mellem klokken 10 - 21.

Du kan sende en automatisk påmindelses SMS fra nedenstående moduler:

Tilbud - ved udskrivning til printer

Lejekontrakt – ved udskrivning til printer

Syn – ved indsættelse af dato for indflytningssyn, førsyn og fraflytningssyn.

Lejer - ved en dato i feltet "Dato næste studietjek" et stykke tid inden de skal dokumenter at de stadig er studerende.

Hvornår

Hvornår SMS skal sendes i de forskellige moduler sætter du op i Firma.
Afsendelse (Offset) af påmindelses-SMS tager udgangspunkt i følgende angivelser i modulerne:

Tilbud – i feltet ”Svar senest” på fane 2. Tilbud (Medlem – Tilbud).

Lejekontrakt - i feltet ”Indbetalingsdato” på fane 1. Registrering (Lejer – Lejer – Lejekontrakt).

Syn

Indflytningssyn - i feltet ”Synsdato” fane 1. Registrering (Lejer – Lejer – Lejekontrakt).

Førsyn – i feltet ”Før syn” på fane 2. Bogføring (Flyttesag – Udskrifter/Bogføring).

Fraflytningssyn - i feltet ”Synsdato” på fane 2. Bogføring (Flyttesag – Udskrifter/Bogføring).

Lejerkartotek - i feltet "Dato næste studietjek" på fane 6. Div. (Lejer - Lejer - Lejerkartotek)

Aktivering af de automatiske SMS’er fra modulerne

a.Tilbud – ved udskrivning til printer, tjekker EG Bolig om Tilbud er sat op i Firma (se afsnittet ”Opsætning i Firma”). Så tjekkes: 1. at der indtastet et nummer i feltet ”Mobil” eller 2. at der er indtastet et nummer i feltet ”Telefonnummer1” på interessenten (Fane 1. under Afdeling – Interessenter). Hvis der er fundet et nummer, så genereres en SMS, der ligger klar til afsendelse via webservicen.
Afsendelse forudsætter, at modtager har accepteret modtagelse af SMS i standard samtykke 1.

Ved sletning af tilbud vil ventende SMS’er blive slettet.
Ved svar på tilbud, enten i tilbud (Medlem – Tilbud) eller i medlem (Medlem – Kartotek), vil vendtende SMS’er blive slettet.

b.Lejekontrakt – ved udskrivning til printer, tjekker EG Bolig om Lejekontrakt er sat op i Firma (se afsnittet ”Opsætning i Firma”). Så tjekkes: 1. at der indtastet et nummer i feltet ”Mobil” eller 2. at der er indtastet et nummer i feltet ”Telefonnummer1” på interessenten (Fane 1. under Afdeling – Interessenter). Hvis der ikke er en interessent på kontrakten, tjekkes der om der er et nummer i feltet Telefon på kontrakten (fane 1. under Lejer – Lejer – Lejekontrakt). Hvis der er fundet et nummer, så genereres en SMS, der ligger klar til afsendelse via webservicen.

Afsendelse forudsætter, at modtager har accepteret modtagelse af SMS i standard samtykke 2.

Ved sletning og bogføring af lejekontakten vil ventende SMS’er blive slettet.

c.Syn

a.Indflytningssyn – ved indtastning og opdatering af felterne ud for ”Synsdato + Tid” på fane 1. Registrering (Lejer – Lejer – Lejekontrakt), tjekker EG Bolig om Syn(indflytning) er sat op i Firma (se afsnittet ”Opsætning i Firma”). Så tjekkes: 1. at der indtastet et nummer i feltet ”Mobil” eller 2. at der er indtastet et nummer i feltet ”Telefonnummer1” på interessenten (Fane 1. under Afdeling – Interessenter). Hvis der er fundet et nummer, så genereres en SMS, der ligger klar til afsendelse via webservicen.

Hvis der ændres i felterne og der opdateres, så vil de ventende sms’er blive slettet og der vil blive sendt nye SMS’er ud fra den nye dato.
Hvis der slettes i felterne vil ventende SMS’er blive slettet.

b.Førsyn – ved indtastning og opdatering af felterne ud for ”Før syn” på fane 2. Bogføring (Flyttesag – Udskrifter/Bogføring), tjekker EG Bolig om Førsyn(fraflytning) er sat op i Firma (se afsnittet ”Opsætning i Firma”). Så tjekkes: 1. at der indtastet et nummer i feltet ”Mobil” eller 2. at der er indtastet et nummer i feltet ”Telefonnummer1” på interessenten (Fane 1. under Afdeling – Interessenter). Hvis der er fundet et nummer, så genereres en SMS, der ligger klar til afsendelse via webservicen.

Hvis der ændres i felterne og der opdateres, så vil de ventende sms’er blive slettet og der vil blive sendt nye SMS’er ud fra den nye dato.
Hvis der slettes i felterne vil ventende SMS’er blive slettet.

c.Fraflytningssyn - ved indtastning og opdatering af felterne ud for ”Synsdato/tid” på fane 2. Bogføring (Flyttesag – Udskrifter/Bogføring) tjekker EG Bolig om Syn(fraflytning) er sat op i Firma (se afsnittet ”Opsætning i Firma”). Så tjekkes: 1. at der indtastet et nummer i feltet ”Mobil” eller 2. at der er indtastet et nummer i feltet ”Telefonnummer1” på interessenten (Fane 1. under Afdeling – Interessenter). Hvis der er fundet et nummer, så genereres en SMS, der ligger klar til afsendelse via webservicen.

Hvis der ændres i felterne og der opdateres, så vil de ventende sms’er blive slettet og der vil blive sendt nye SMS’er ud fra den nye dato.
Hvis der slettes i felterne vil ventende SMS’er blive slettet.

d.Lejer - studietjek - Der er i Firma under SMS opsætning lavet en mulighed "Studietjek". Flettefeltet [dato] kan bruges for at flette næste studietjek (Standard - Opsætning - Firma - 3. Opsætning - SMS opsætning).
EGNat lægger en SMS ned for de, hvor beregningen fra opsætningstabellen i Firma viser, at de skal have en SMS på datoen. Der tjekkes et bestemt antal dage tilbage svarende til Offset i Firma.

Når der ændres i feltet "Dato næste studietjek" på lejeren (Lejer - Lejer - 6. Div.) slettes eventuelt u-sendte SMS'er.

Afsendelse forudsætter, at modtager har accepteret modtagelse af SMS i standard samtykke 3.