STANDARD > Opsætning > Firma > 3. Opsætning

Standard - Opsætning - Firma - fane 3. Opsætning - SMS opsætning

Her angiver du SMS-gateway/service-leverandør og opsætning på de aktuelle sms-tekster.

Bemærk, at afsendelse af SMS forudsætter aftale med SMS-gateway/service-leverandør (EG A/S eller Blue Idea), tilkøbsmodulet SMS og modtagers samtykke.

Blue Idea sms services - kun indenlandske mobilnumre.

Blue Idea SMS services tillader ikke landekode i telefonnumre og sender kun indenlandsk. Er et mobilnummer angivet uden en landekode, regnes det for at være et dansk nummer. Er et mobilnummer angivet med +45 eller 0045, fjernes det automatisk inden afsendelse fra EG Bolig. Begynder mobilnummeret med en anden landekode end +45 eller 0045, giver det en fejl, da der ikke kan sendes til nummeret.

EG SMS Service - indenlandske og udenlandske numre.

EG SMS Service fordrer, at der skal være angivet landekode på mobilnummer i formatet +XX (ikke 00XX) og sender både til inden- og udenlandske mobilnumre. Er et mobilnummer angivet uden en landekode, regnes det for at være et dansk nummer, og der indsættes automatisk +45 foran, inden videresendelse fra EG Bolig. Er et mobilnummer angivet med et foranstillet 00, erstattes det automatisk med + inden afsendelse fra EG Bolig.

SMS_Opsætning_Firma

SMS opsat her på siden udsendes i tidsrummet kl. 7-21.

1) Angiv leverandøren af jeres SMS-gateway/service: EG SMS service (EG A/S) eller SMS Service (Blue Idea) og Blue Idea SMS Service.

Bemærk, at brug af SMS-gateway/service fordrer opsætning af den tilhørende webservice, og hertil behøves brugernavn og kodeord udleveret sammen med servicen (Standard > Opsætning > Firma > 3. Opsætning > Webservice).

2) Angiv hvem der skal stå som afsender af SMS'erne

Indtast firma eller det navn der skal stå som afsender af SMS'erne. Maksimum 11 karakterer. Efterlader du feltet tomt vil afsender automatisk være de 11 første karakterer af det der står i feltet "Navn" på fane 1. Firma i firmakartoteket (Standard > Opsætning > Firma > 3.Opsætning).

3) Angiv tidsrum for afsendelse af SMS

Her er det muligt at styre hvornår på dagen SMS afsendes.

4) Opret en ny standard SMS

5) Aktive standard SMS listes med Funktion (Syn indflytning/fraflytning, E-boks underskrift eller Studietjek) eventuelt specifkt Selskab og Afdeling, Offset og aktuel Tekst.

6) Opret en ny skabelon

7) Skabeloner listes med Titel, Tekst der maks kan være på 1000 tegn og Standard

Standard SMS til automatisk udsendelse

1.Vælg Funktion ved klik på . Tab.

2.Indtast Selskab eller vælg ved klik på . Tab.

3.Indtast Afdeling eller vælg ved klik på . Tab.

4.Indtast Offset dvs. hvornår påmindelses SMS skal afsendes til interessenten ud fra dato i modulet. Der skal indtastes et tal efterfulgt af enten D=dage eller U=uger. Du kan indtaste flere påmindelser pr. Funktion. Tab.

Eksempler:

Funktion Syn(fraflytning) hvis der i Offset indtastes 1D,3D, vil der blive afsendt en påmindelses-SMS til fraflytter/lejer både tre dage (3D) og én dag (1D) inden den dato, der står i feltet ”Synsdato” på fane 2. Bogføring (Flyttesag – Udskrifter/Bogføring).

Funktion Lejekontrakt hvis der i Offset indtastes 1U,2D, vil der her blive afsendt en påmindelses-SMS til den kommende lejer både en uge (1U) og to dage (2D) inden den dato, der står i feltet ”Indbetalingsdato” på fane 1. Registrering (Lejer – Lejer – Lejekontrakt).

Funktion E-boks underskrift hvis der i Offset indtastes 2D, vil der her blive afsendt en påmindelses-SMS til den kommende lejer to dage (2D) efter afsendelse fra EG Bolig af kontrakt til underskrift i e-Boks.

5.Indtast den Tekst, der skal sendes til interessenten i påmindelses SMS’en. Du kan flette datoen, som Funktionen beregner afsendelse af påmindelses SMS ud fra, ind i teksten ved at taste "[dato]" i teksten.

Eksempel: Du har i Funktion valgt Syn(indflytning) og i feltet Tekst har du indtastet ”Husk at møde op til indflytningssynet den [dato]. Med venlig hilsen Boligkontoret”. I SMS’en er [dato] så erstattet med den dato der står i feltet ”Synsdato” fane 1. Registrering (Lejer – Lejer – Lejekontrakt).

Se hvordan opsætningen aktiveres i de forskellige moduler.

SMS Skabelon

Her er der mulighed for at oprette skabeloner, som kan vælges i bl.a. version 3, når der udsendes SMS.

Klik på opret-ikonet for at oprette ny skabelon. Efterfølgende vil du blive bedt at udfylde titel på SMS-skabelonen samt tekst. Det er også her du kan vælge om det skal være en standard-tekst.

Ønskes der at redigere en tekst klikkes på opret-ikonet og derefter blyant-ikonet under kolonnen "rediger".

Ønskes der at slette en tekst klikkes på opret-ikonet, og derefter slette-ikonet under kolonnen "slet".

Husk ved ændringer i Firma

1.Klik på i værktøjslinjen.

2.Luk EG Bolig.

3.Åben EG Bolig og ændringen i Firma er trådt i kraft.