Navigation:  EG Mail og SMS > Programmet EGMailOgJournaliser

 

Til modulet EG Mail hører programmet EGMailOgJournaliser der vil blive installeret hos dig i forbindelse med købet af modulet.
 

 
Start programmet
 

Når du åbner programmet får du vist en journaliseringskonsol.

 

Klik på knappen Start for at starte programmet og knappen ændre navn til Stop (1).

 

 

Funktioner i programmet

 

Figur 2

 

1.Ved klik på knappen Stop (1) slukker du programmet og knappen ændre navn til Start.

2.Ved klik på knappen Afbryd (2) kan du afbryde den kørsel der er i gang.

3.Ved klik på knappen Opsætning (3) får du adgang til opsætning af programmet.

4.Ved klik på knappen Enkeltkørsel (4) kan du, når programmet er stoppet, få programmet til at behandle det der allerede er sendt til printer i EG Bolig, men endnu ikke er behandlet af programmet. Det bliver behandlet på helt samme måde som når programmet er startet på normal vis, men programmet stoppes efter denne enkelte kørsel. Kan bruges i forbindelse med test af programmet.
 

5.Ved klik på knappen Testindstillinger (5) får du en tilbagemelding på om de nødvendige felter er udfyldt under knappen Opsætning.
 

6.I dette felt står der, hvad programmet har foretaget sig, hvis der ikke er en kørsel i gang.
Under en kørsel kan du se hvad programmet foretager sig i øjeblikket. Den viser oplysninger vedrørende den nyeste kørsel øverst i feltet.
 

7.I dette felt kan du se oplysningerne om den sidste kørsel programmet har lavet. Det er disse oplysninger der bliver sendt med i den e-mail, der har vedhæftet de dokumenter som programmet ikke har kunnet sende til interessenterne på e-mail.
 

8.I dette felt vil der stå noget, hvis der er fejl i en kørsel. Den nyeste kørsel vil stå nederst i feltet.      

 

 

Liste over moduler i EG Bolig 2, der benytter EG Mail

 

•B-ordningsbreve

•Flyttebreve

•Forbrugsafregning

•Genudlejningsbreve

•Inkasso

•Kontrakt

•Lejerbreve

•Lejerlån

•Leverandørbreve

•Medlemsbreve

•Rykkerbreve

•Tilbud

•Varslingsbreve

 

Bemærk, at afsendelse fordrer, at modtager har accepteret brug af e-mail i de aktuelle samtykker.