AFDELING > Energistyring

Under Afdeling-Energimålere kan du:

Opsætning i kreditorkartoteket

Opsætning af energistyring starter på kreditorerne (Kreditor-Kreditor-Kartotek). Alle kreditorer der i feltet ”Fag” har typen ”Forsyningsselskab” kan vælges og bruges i Energistyring (Afdeling-Energimålere).

Når man har knyttet fagtypen ”Forsyningsselskab” til de pågældende kreditorer kan man fortsætte med opsætning af Energistyring.

Opsætning i Firma

Du kan sætte op i Firma (Standard-Opsætning-Firma-Fane 3. Opsætning-Kreditor-Energistyring) om Målertal skal sammenlignes med :

•Forrige års tal

eller

•Budget

Det valgte vil blive vist automatisk i kolonnen Kontroltype ved registrering af målere.

Opsætning i Energimålere

Opsætning af Energistyring foregår under Afdeling – Energimålere.

1.Indtast evt. selskabsnummer og afdelingsnummer i felterne ud for Afdeling eller klik på for at vælge.

2.Vælg evt. den kreditor/det forsyningsselskab du vil lave opsætning på ved klik på i feltet Kreditor (3).

3.Klik på for at komme ind i opsætningsmenuen.

Fane 1 – Energityper

Her opsættes for forsyningsselskabet (kreditor), hvilke energityper dette forsyningsselskab levere.

1.Klik evt. på ud for Kreditor for at vælge det forsyningsselskab, du vil lave opsætning på.

2.Vælg hvilken type energi forsyningsselskabet levere i kolonnen Energitype.

3.Indtast enheden for leveringen af denne energitype i kolonnen Undertype.

4.Vælg antallet af decimaler som enheden aflæses med i kolonnen Ant.Dec..

5.I kolonnen Sortering angiver du, i hvilken rækkefølge målertallene skal indtastes indenfor samme energitype.

HUSK: at det målertal, der skal afregnes på skal have sorteringskode 1.

6.I kolonnen Kontroltype, vil der stå om der i forbindelse med kontrol af målertal skal sammenlignes med enten budgettal (Budget) eller sidste års faktiske målertal (Sidste år). Det er angivet i Firma. Men du kan godt vælge noget andet, men så skal det gøres aktivt her.

Hvis så det aflæste måler tal er negativt eller afviger mere end den procent der er indtastet på afdelingen eller i Firmakartoteket i forhold til budget eller sidste års målertal, vil der komme en advarsel.

7.Hvis der skal indtastes flere typer af enheder pr. energitype kan du oprette en linje pr. enhed.

Se ovenstående skærmbillede, hvor der er oprettet flere linjer for energitypen Varme. Husk i kolonnen Sortering at angive, hvilken rækkefølge målertallene skal indtastes.

8.Klik på (6), når du er færdig med at oprette linjer.

9.Klik på (7), hvis du vil forlade opsætningen.

Fane 2 - Energipriser

På fane 2. Energipriser skal der pr. kreditor (forsyningsselskab) indtastes priser for de forskellige energityper.

1.Vælg Kreditor.

2.Vælg Energitype.

3.Indtast evt. Målerart .

4.Indtast fra hvilken dato prisen er gældende i kolonnen Fra dato .

5.Indtast til hvilken dato prisen er gældende i kolonnen Til dato .

Du kan nu i kolonnen Enhed,se hvilken enhed der er tilknytte denne energitype (den vælger den linje der har tallet 1 i kolonnen Sortering på fane 1. Energitype.

6.I kolonnen Enhedspris indtaster du prisen pr enhed.

7.I kolonnen Abonnementspris indtaster du prisen for abonnementet, hvis der er en. Ellers taster du 0,00.

8.I kolonnen Arealpris indtaster du prisen pr. kvm, som anvendes ved beregning af forbrug uden måler. Hvis der ikke er en taster du 0,00.

9.Klik på , når du er færdig med at oprette linjer.

10.Klik på , hvis du vil forlade opsætningen.

Selv om priserne er afgrænset på dato, dog vil et målerforbrug mellem 2 aflæsninger ikke kunne afregnes med forskellig forbrugspris.

Fane 3 – Forbrugsår

For hver afdeling (Selskab/afdeling) og energitype (Energitype) på kreditor (forsyningsselskabet) oprettes forbrugsåret med

start (Fra dato) og slut dato (Til dato).

Desuden indtastes et budgetbeløb (Budget) og hvis energitype er varme kan andelen for varmt vand indtastes (Andel-varmevand).

Denne andel korrigeres ikke ud fra graddage (se fane 5. opsætning) ved beregning af korrigeret kvm. pris.

Ved klik på knappen indsættes der for hver sel,afd,kreditor og energitype et nyt regnskabsår, såfremt Til dato er mindre end dags dato.

Fane 4 – Konteringsregler

For hver forsyningsselskab angives konteringsregler.

1.Indtast selskabsnummer i kolonnen Selskab.

2.Indtast evt. afdelingsnummer i kolonnen Afdeling, hvis kontiene varierer fra afdeling til afdeling.

3.Indtast kontonummer i kolonnen Konto.

4.Indtast evt. en sigende tekst i kolonnen Tekst.

5.Vælg om det er en debet- eller en kreditkonto ved klik på i kolonnen D/K.

6.Vælg evt. en fordeling ved klik på i kolonnen Fordeling, og klik på den ønskede fordeling i listen.

Hvis der ikke er indtastet selskab/afdeling vises alle fordelinger.

Hvis der er indtastet selskab/afdeling vises kun de fordelinger der er på denne afdeling.

7.Klik på for at gemme det indtastede.

8.Klik på når du er færdig med at oprette konteringsregler for denne kreditor

Fane 5 – Opsætning

For hver kreditor (forsyningsselskab) og energitype kan de gradkoder, som skal anvendes ved korrektion af kvm.pris til udskrift angives.

Desuden skal en skæringsdag for målertalsregistrering indtastes.

Hvis aflæsningsdagen er større end denne dag vedrører aflæsningen aktuelle måned ellers vedrører den sidste måned. Hvis der er gradkode på målereren, vil aflæsningstallet reguleres i forhold til gradtallene.

Det er også her muligt at markere hvilke former for bogføring, man ønsker ”Hovedmålere” / Bimålere”/ ”Fælleslokaler”, samt månedsintervallet mellem bogføringerne.

Fane 6 – Fordeling

Her kan du rette i gradkodetallene pr. måned på de oprettede gradkoder. Gradkoderne kan tilknyttes målerne til brug for regulering af aflæsninger og de kan tilknyttes opsætning af energityperne, til brug for fordeling af budget pr. måned og beregning af korrigerede forbrugstal i varmeopgørelsen.

De forskellige gradkoder oprettes via Lejer-Lejer-Forbrugsafregning.

Fane 7 – Pct.afvigelser

Her kan du sætte tilladte procentvise afvigelser op pr. afdeling.

Hvis der ikke findes en procentvis afvigelse på afdelingen bruger systemet den procentsats der er indtastet i feltet "Procentafv. før advarsel ved energiaflæsning i Firmakartoteket (Standard-Opsætning-Firma) på fane 3. Opsætning - Kreditor - Energistyring.

Indtastning af målernumre

Når opsætningen for kreditor/forsyningsselskab er lavet, kan du indtaste målernumre m.m. på

leverandøren.

For hver kreditor (forsyningsselskab) og afdeling, indtaster du de målernumre, der findes.

Sådan skifter du kreditor på en måler

Ud for hvert Målernr. angives:

•Energitypen - vælges

•Målerart - indtastes evt.

•Målerenhed - vælges

•Adresse - indtastes

•evt. Lejemål - indtasts

•evt. B-nummer - Boligafdelingsnummer indtastes. Bruges i Grønland.

•Sortering - her indtaster du et tal der bestemmer i hvilken rækkefølge målerne skal vises. Hvis der ikke indtastes noget i denne kolonne bliver der sorteret på selskab/afdelingsnumre.

•Hoved/bi - vælg om måleren er en Hovedmåler, Bimåler eller tilknyttet et Fælleslokale.

Hvis man skal oprette en bimåler, som er placeret i en anden afdeling, skal målernr oprettes både på den afdeling måleren vedrører og på den afdeling måleren er placeret.

•Hovedmåler - hvis måleren er placeret i en anden afdeling kan du vælge den aktuelle selskab/afdeling ved klik på , hvis den allerede er oprettet der.

•Målerstart - indtast målerstanden ved start

•Instal.dato - indtast dato for installation af måler

•Nedtag.dato - når en måler nedtages indtaster du datoen her.

•Gradkode - her vælger du gradkode til regulering af målertal ved registrering på anden dato end den sidste i måneden.

•Omr.faktor - Hvis målertal er indtastet i en anden enhed end den skal regnes videre på, kan der her angives en faktor som forbrug vil ganges med under beregning.

•Procent - hvis en måler vedr. flere afdelinger kan det her angives den procentdel af forbruget, der vedrører den aktuelle afdeling.

•Kont.regel - vælg mellem de oprettede konteringsregler.

•Projekt - her kan du vælge det projekt som denne måler vedrører eks. byggeprojekt.

•Areal - Dette felt skal ud fyldes, hvis der er priser for rumopvarmening pr kvm. og anvendes kun ved budgetberegninger på forbrug.

•Lokale - Indtast evt. hvilket lokale denne måler vedrører

•Fordel - Her kan du indtaste det total antal streger du vil have fordelt ud over året. Klik på for at fordele stregerne. Hvis der ikke findes en Gradkode Normal vil antallet blive divideret med 12.

Udskrifter.

For at udskrive fra Energistyring skal du klikke på i øverste værktøjslinje.

Her kan du udskriv målertalslister, Forbrugslister og nøgletal.

Rapporten Energistyringsmålertal_csv.rpt indeholder målertals aflæsninger på en meget simpel måde, der gør rapporten velegnet til eksport til Microsoft Excel.

Når du vælger en rapport der i filnavnet indeholder " _csv." så vælges Microsoft Excel automatisk i feltet Udskriv til.

Du kan selektere på afdelinger, start år og målertype (Varme/El/Vand).

Sådan skifter du kreditor på en måler

For at skifte kreditor skal du gå ind i målerkartoteket (Afdeling - Energimålere).

1.Indtast kun selskab og afdeling og tryk på TAB indtil du får vist listen nedenfor med målere på denne afdeling.

2.Klik på i feltet Kreditor og vælg den ønskede kreditor for den aktuelle måler.

3.Klik på i værktøjslinjen for at gemme.

Hvis markeringen "Validér forbrugsfakturaer" er sat i Firma (Standard - Opsætning - Firma - fane 3. Opsætning - Kreditor - EDI), er der spærret for ændring af kreditor, hvis der findes forbrugsfakturaer på måleren.