Navigation:  FLYTTESAG > Udflytningsrapport > Udflytningsrapport for lejemål med A-ordning NI-beløb

 

Udflytningsrapport findes i Flyttesag-Udflytningsrapport. Forudsætningen for at bruge denne facilitet er, at lejemålet er sagt op. Der vises forskellige felter i udflytningsrapport alt efter om det er lejemål med A-ordning eller lejemål med A-ordning med NI.

I oversigtsbilledet kan du i kolonnen "Arbejdsbeskrivelse" se hele teksten ved at føre musen hen over. I oversigten vises kun 60 tegn.

 

Gør følgende for at lave udflytningsrapport

1.Tast selskabsnummer. Der kan også vælges selskabsnummer ud fra oversigt ved hjælp af til højre for feltet. Tast Afdelingsnummer. Der kan også vælges afdelingsnummer ud fra oversigt ved hjælp af til højre for feltet. Tast Lejemålsnummer. Der kan også vælges lejemålsnummer ud fra oversigt ved hjælp af til højre for feltet. Tast Lejernummer. Der kan også vælges lejernummer ud fra oversigt ved hjælp af til højre for feltet. Der skal angives hele lejemålsnummer.
 

2.Tast i feltet Udflytningsrapport dato dato for udfærdigelse af udflytningsrapporten, f.eks. 08-06-04. Denne overføres til Flyttesagsudskrifter.
 

3.Vælg i feltet Udflytningsrapport underskrevet henholdsvis J og N for om fraflytter har underskrevet udflytningsrapporten. Dette overføres som markering i Flyttesagsudskrifter.
 

4.Tast evt. i felterne for Istandsættelses fraflytter [%] og/eller Istandsættelses Afdeling [%], hvis fraflytter eller afdelingen allerede har istandsat en ekstra andel af normalistandsættelsen.

Istandsættelses fraflytter [%] er den procentandel af normalistandsættelsesbeløb fraflytter ekstra ordinært selv har istandsat for og skal have godskrevet på flytteafregningen. Der kan ikke tastes en værdi der overstiger 100%. Istandsættelses fraflytter [%] + Fraflytterandel [%] kan heller ikke overstige 100%.

Istandsættelses Afdeling [%] er den procentandel af normalistandsættelsesbeløb afdeling ekstraordinært har istandsat (udover de procentandele der normalt er opsparet som overgået til afdelingsandel i flyttesagen).

Der laves automatisk sammentælling af disse 2 felter i feltet Samlet istandsættelses (fraflytter+Afdeling) [%]. Andelen af normalistandsættelsebeløbet i feltet samlet istandsættelses (fraflytter+Afdeling) [%], er den andel af NI-beløb en tilflytter får mindre udbetalt.
 
Ved procent for fraflytterfradrag i udflytningsrapporten fratrækkes det beregnede fraflytterfradrag for egen istandsættelse (Normalistandsættelsesbeløbet), før der beregnes fradrag for boperiode.

 
 

5.Tast evt. rekvisition for fraflytters normalistandsættelse/misligholdelse ved at vælge knappen Indtast rekv ud for mislighold antal rekvisitioner. Der tælles automatisk sammen for antal af rekvisitioner med omkostningsarten misligholdelse indtastet under misligholdelsen antal rekvisitioner, når udflytningsrapporten gemmes. Endvidere vises rekvisitionerne for misligholdelse nederst i skærmbillede. Rekvisitionen kan så åbnes i rekvisitionsmodul ved at klikke på rekvisitionens nummer, se endvidere rekvisition.

Når flyttesag er afsluttet (der er bogført flytteafregning og der står A i flytteafsl på lejerkartotek fane 1), kan der ikke tilføjes rekvisitioner med normalistandsættelse.
 

6.Tast evt. rekvisition for Afdelingens rekvisitioner ved at vælge knappen Indtast rekv ud for Afdelingens antal rekvisitioner. Der tælles automatisk sammen for antal af rekvisitioner med omkostningsarten Afdelingens andel af slid og ælde indtastet under Afdelingens antal rekvisitioner, når udflytningsrapporten gemmes. Endvidere vises rekvisitionerne for afdelingen nederst i skærmbillede. Rekvisitionen kan så åbnes i rekvisitionsmodul ved at klikke på rekvisitionens nummer, se endvidere rekvisition.
 

7.Gem ved hjælp af knappen Opdater i værktøjslinien.

Sum af rekvisitioner reguleres, hvis der annulleres rekvisition.

Når en rekvisition er enten udskrevet eller sendt via e-mail vil der mellem kolonnen Annulleret og Overslag være dette ikon: .
 

Når en faktura er koblet sammen med rekvisitionen og denne faktura findes i elektronisk form vil du mellem kolonnen Annulleret og Overslag se dette ikon . Ved klik på ikonet vil du få fakturaen vist på skærmen.

Når fakturaen til en rekvisition er godkendt i WebFaktura vil der mellem kolonnen Annulleret og Overslag være dette ikon . Ved klik på ikonet kan du se fakturagodkendelserne.  

 

 

Forklaring på felterne i udflytningsrapporten:
 

•Navn fra Interessentkartotek/Lejerkartotek. Der kan ikke tastes manuelt i dette felt.
 

•Modtagelsesdato fra Lejerkartotek - 1. Lejer. Der kan ikke tastes manuelt i dette felt.
 

•Fraflytning er fraflytningsdato fra Lejerkartotek - 1. Lejer. Der kan ikke manuelt tastes i dette felt.
 

•Frigørelsesdato fra Lejerkartotek - 1.Lejer. Der kan ikke tastes manuelt i dette felt.
 

•Udflytningsrapport dato er datoen for udfærdigelse af udflytningsrapporten. Tastes manuelt og overføres til Flyttesagsudskrift
 

•NI-Beløb [kr.] fra Lejemålskartotek - 3. Lejemål for lejemålets totale NI beløb. Der kan ikke tastes manuelt i dette felt.
 

•Istandsættelses fraflytter [%] er den procentandel af NI-beløb fraflytter ekstra ordinært selv har istandsat for og skal have godskrevet på flytteafregningen. Der kan ikke tastes en værdi der overstiger 100%. Istandsættelses fraflytter [%] + Fraflytterandel [%] kan heller ikke overstige 100%.
 

•Fraflytterandel[%] beregnes ved at der tælles antal måneder mellem indflytningsdato og fraflytningsdato. Det er denne andel fraflytter ikke skal betale af normalistandsættelsesbeløbet. Det kan højst være 100 måneder. Der kan ikke tastes manuelt i dette felt.
 

•Fraflytterandel beregnet [kr.] beregnes ud fra fraflytterandel/antal måneder for boperiode*NI-beløb. Dette felt er den andel fraflytter skal betale af normalistandsættelsesbeløbet. Der kan ikke tastes manuelt i dette felt.
 

•Fradrag [kr.] beregnes ud fra lejemålets NI-beløb * Istandsættelses fraflytter [%]. Der kan ikke tastes manuelt i dette felt.
 

•Fraflytter betaling [kr.] beregnes ud fra Fraflytterandel beregnet [kr.] + Fradrag [kr.]. Dette tal kan ikke blive negativt (udbetaling til fraflytter). Hvis summen bliver negativ, bliver det rettet til 0. Beløbet i dette felt er det beløb fraflytter skal betale over flytteafregning.
 

•Istandsættelses Afdeling [%] er den procentandel af NI-beløb afdeling ekstraordinært har istandsat (udover de procentandele der normalt er opsparet som overgået til afdelingsandel i flyttesagen).