Budget

Navigation:  KREDITOR > EDI >

Budget

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

 

Årsopgørelserne modtages via E-mail fra Jeres Vans leverandør (firma som sender filerne), som typisk er EG Data Inform A/S. Når I modtager en fil med Årsopgørelserne er proceduren følgende:

 

 1.

Gem den modtagne fil ned i et bibliotek på en harddisk eller netværk.

2.

Under fane 1. Bogføring markeres for Budget og der indtastes en dato for opdatering. Vælg filen via knappen 'Filvalg'. Filen indlæses ved at trykke på 'Indlæs'.

Det er muligt, at indlæse fra flere kreditforeninger på samme budget.

3.

Under fane 2. Udskrivning markeres for Budget. I tabellen øverst genkendes filen under dato for opdatering. Marker hele linien ved at klikke i den grå firkant til venstre for datoen. Dobbeltklik evt. et par gange for at udskrive for en bestemt ejendom eller lån.

 

Klik på Udskriv. Budgetterne kan udskrives til skærm eller printer.

4.

Budgettal kan ajourføres i budgetmodulet.

 

Dette forudsætter dog , at der er markering på EDI-koderne under fane 3. Opsætning Termin på de lån, der findes i den indlæste budgetfil. Budgettallene overføres først, når der vælges med opdatering.

 

Angives periode ajourføres budgettal kun for indtastet periode.

 5.

Husk at selskab og afdelingsnumre skal være udfyldt under fane 4. Opsætning - Afstemning på samtlige lån.

6.

Sletning af indlæste budgetoplysninger kan ske i fanebladet 2. Udskrivning, med DELETE knappen.

 

Det er muligt, at overføre budgetter flere gange uden at overskrive budgettal. Der bliver istedet for opsummeret. Dette er for at kunne overfører flere filer fra forskellige kreditforeninger.