Lejerforbrug |
  
|
Lejerforbrug |
|
Her kan du, når der er lavet en fordeling, se en opgørelse for hvert enkelt lejemål.
Du kan i den øverste tabel markere det forbrugsregnskab, som du vil have vist, og dobbeltklikke ude til højre for linjen for at åbne det.
Bemærk at der som udgangspunkt kun vises det nyeste regnskab for hver afdeling på listen. Hvis du ønsker at se alle, skal du dobbeltklikke på en vilkårlig linje i listen. Ved igen at dobbeltklikke vendes tilbage til, at der kun vises de nyeste.
Du kan selv bestemme for hvor mange år tilbage du vil have vist forbrugsregnskaber for i tabellen. Denne opsætning ændre du i Firma (Standard - Opsætning - Firma) under fane 3. Opsætning - Husleje - Forbrugsafregning i feltet "For hvor mange år tilbage ønskes forbrugsregnskaberne vist". Dvs. hvis du her indtaster 5, vil der i tabellen kun blive vist forbrugsregnskaber 5 år tilbage i forhold til dags dato.
Hvis der er mange forbrugsregnskaber er det muligt at bruge F3 til at søge med man skal så udfylde med selskab, afdeling og lejeart adskilt af komma eks. 01,10,50 altså selskab 1 og afdeling 10 og lejeart 50.
Et forbrugsregnskab åbnes, og første lejer vises. Der vil være udfyldt med lejerens oplysninger og med selve afregningen. For at få fat i den næste lejer skal du stille dig i feltet hvor lejemåls- eller lejernummer vises og trykke Page down. For at se den forrige trykkes page up.
Bemærk, at indgår der renovering indenfor renoveringsåret, deles forbrugsregnskabet foruden lejerperioder også op på forbrugsperioder.
I aktuelle renoveringsperioder vil der stå Renovering under Forbrug periode:
1) Lejer periode: Her vil være udfyldt med lejerens indflytningsdato og evt. frigørelsesdato. Oplysningerne hentes automatisk fra Lejerkartoteket.
2) Antal mdr.: Det antal måneder, indenfor forbrugsåret, der afregnes for.
3) Forbrug periode: Perioden der afregnes for. I renoveringsperioder vil der stå Renovering som navn.
4) Tekst: Her vil være udfyldt med den tekst der er brugt i tabellen i 1. Fordelingsregnskab og kunne være eks. Målerleje, vandforbrug eller vandafledning.
5) Andel: Lejerens andele af de samlede omkostninger afhænger af beregningsformen eks. m2 hvis det er et regnskab der er beregnet på baggrund af bruttoareal, eller måleraflæsning hvis det er på baggrund af målertal.
6) Kr. pr. Enh.: Enhedsprisen hentes fra fane 1 og er beregnet på følgende måde hele forbruget/med andelene.
7) Forbrug: Det beregnede forbrug på lejeren i kroner før reduktion og det er beregnet på følgende måde Kr. pr. Enh. * andelene.
8) Reduktion: Antal måneder indenfor forbrugsperioden hvor lejeren ikke har boet i lejemålet. Lejeren skal ikke betale for denne periode.
9) Forbrug: Det beregnede forbrug på lejeren i kroner efter der er taget højde for reduktionen.
10) Forbrug uden reduk.: Det samlede beregnede forbrug på lejeren i kroner før reduktion (det er en total, hvis der er flere afregningslinier).
11) Status: Her er det muligt at se, om afregningen er foretaget. Hvis afregning er foretaget, vil status være udfyldt med et A.
12) Forbrug I alt: Viser afdelingens samlede forbrug og er overført fra 1. Fordelingsregnskab.
13) Genberegn: Klik hvis du ønsker aconto genberegnet.
14) Ny aconto: Viser den genberegnede aconto. Renoveringsposter indgår ikke i genberegning af aconto.
15) Forbrug med reduk.: Det samlede beregnede forbrug på lejeren i kroner efter der er taget højde for reduktion (det er en total, hvis der er flere afregningslinier).
16) Gebyr/manuel indtastning: Her kan tastes et evt. gebyr, der skal med i afregningen. Det kan eks. være et aflæsningsgebyr.
17) Aconto: Lejerens samlede acontoindbetaling i perioden. Beregnes når der på fane 1 klikkes Tilknyt lejere.
18) Afregnet: Viser hvad allerede er afregnet.
19) Difference: Det endelige beløb lejeren afregnes med. Beregnes som Aconto – (forbrug med reduk + gebyr). Negativt beløb skal tilbagebetales til lejeren.
20) Vis Log: Marker hvilken linje der skal vises log for.